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又叫IP電話、VOIP電話或軟電話,按照互聯網協議規定以互聯網為媒介進行語音傳輸。早的要求通話雙方均連接入網,而且需要依賴相應軟件和多媒體設備才能通話,現在一般意義上的已經能夠通過VOIP網關將互聯網與公共電話網結合起來,實現普通電話機間的通話。除企業內網之外,在涉及外部通話的仍是要依賴于公共電話網絡來實現的,也就是說呼叫中心也需要通過運營商提供的電話線路進行傳輸。
呼叫中心是企業選擇呼叫中心系統時通常會涉及的一個概念,那么什么是呼叫中心,如何實現電話外呼,能否用于搭建電話營銷系統呢?呼叫中心是相對于傳統電話呼叫中心而言的,本文主要從的概念、在呼叫中心中的接入、以及與傳統電話的對比等方面為您介紹呼叫中心是怎么回事。
呼叫中心的功能性也是企業在選型的過程中應該考慮到的重點之一。傳統呼叫中心功能有電話交互、錄音、報表、客戶管理、座席監控等功能,企業在建設呼叫中心系統時,需考慮服務商對這些功能的滿足程度。同時,對于一些自身具有業務系統的企業,還需考慮呼叫中心功能與業務系統功能的對接,實現呼叫中心與企業信息系統的整合,可以大大提升工作效率,這就要求呼叫中心系統廠商必須有較強的需求調研與開發支持能力。
其次,考慮坐席規模,呼入呼出的話務量,根據話務量再決定坐席數目,這直接關系到呼叫中心需要投入的成本。的狀態是保證每個坐席都飽和勞動強度,又能及時應答;再次,未來隨著企業的擴展,呼叫中心系統要便于擴容、升級成本低、便于靈活調整;呼叫中心平臺的安裝、實施以及投入運營的時間當然是越快越好;還有很多其他因素值得考慮,比如合理的物理架構,VoIP還是PSTN線路為主,這也將直接關系到呼叫中心的運營費用。允許坐席人員在家辦公,會大大降低呼叫中心費用。
同時,在安裝的具體位置做明確的標注,安裝施工方法的選擇也應該做好充分而有詳細的標注,所有的配電柜、變壓器、配電設施等都需要合乎標準。在安裝之前,對各種設備做好檢測,只有符合要求才能付諸安裝。電氣設備的正常運轉都靠各種儀表來確認,儀表的穩定性也是保障電氣安裝和運行質量的根本。所有的電氣設備安裝之后需要安裝各種儀表,確保各種儀表達到技術標準。各種電氣設備安裝必須嚴格按照預先設計的圖紙進行,對各種設備做好詳細而又周密的檢測,做好各方面的配套保護措施,充分保障各種電氣設施不會外在干擾影響。