(一)從第106屆廣交會開始，設立了國內采購商證，將參加進口展區和內外貿對接洽談的國內采購人員，統一歸口辦理此證。

凡持有在第104至105屆廣交會期間辦理的藍色硬卡式IC證的國內采購商，繼續以交舊領新的方法予以回收。如不能交回舊證，按丟失補辦處理，并每證收取服務費200元。請各相關單位注意提醒屬下與會人員務必將舊證帶回。

(二)本屆廣交會，特裝單位繼續實施網上申請辦理籌、撤展證（詳見《網上辦證指南》）。各交易團和招展代理機構既可以現場申請辦理籌、撤展證，也可以通過網上申請辦理。

各交易團如采用現場申請的方式提交辦證資料，在分批提交資料之前，仍需先上網登錄廣交會網絡管理與服務系統，使用“網絡辦證管理”中的“籌撤展證申請單錄入”功能，提交此批辦證申請的人數和總天數。該系統會即時反饋一個“申請辦證流水號”。請經辦人及時將此“申請辦證流水號”記錄在籌、撤展證介紹信的首頁上。證件中心需憑此“申請辦證流水號”方能審核辦證資料和辦證。

(三)本屆與會人員仍需進行身份審核，合格者方能辦證。申辦參展商證和內外貿對接國內采購商證人員的身份審核工作由所在交易團負責。

(四)確因工作需要辦理貴賓證［適用于各省（區）、市、縣領導及隨行工作人員］和臨時進館證［適用于臨時進館洽談業務的企業代表］的人員，由申請單位收集辦證人員的身份證原件和辦證資料［單位介紹信，身份證復印件，大一寸（40×50毫米）近期證件專用半身彩照等］并填寫“辦證申請表”報大會秘書長審批同意后，經辦證現場專業警官查驗身份證原件合格的方能辦證。

(五)硬卡式IC證件，可長期多屆重復使用，請注意保管，謹防丟失，不能彎折，避免接觸強磁場。

為避免與會人員的經濟損失和造成浪費，如當屆廣交會持證人的身份或單位或職務等沒變，請務必帶回已辦證件，經注冊登記(激活)后可繼續使用；如有改變，均需重新辦證并每證收取工本費50元人民幣。

(六)為營造順暢、和諧、有序的驗證秩序，在驗證時如發現屬持證人的合法IC證件但未經注冊登記或提前或過期使用，將被視為違規使用證件，此證件將被沒收，并謝絕持證人進館。持證人屬初次違規的，由本人寫出書面情況說明，提出申請，經所在交易團團長或商（協）會會長或駐會服務單位、招展代理機構現場負責人簽批，報大會主管領導核批后由提請單位領回。持證人屬于再次違規或證件在當屆沒有領回的，證件將被銷毀，持證人的行為將被記錄備案。

(七)鑒于硬卡式IC智能證件是多屆重復使用，丟失證件會對大會安全工作造成較大隱患(忘記攜帶證件與會視同丟失)，故原則上不能補辦。如確有需要，必須本人寫出情況說明，講清原由，經大會各辦（中心）主任或商（協）會會長、交易團團長及招展代理機構現場負責人以上領導審核簽批報大會主管領導審批方可辦理。同時交易團、商（協）會工作人員證，參展商證,國內采購商證，每證收取工本服務費200元(紙質大會工作人員證，也參照此要求執行，每證收取工本服務費50元)。

含IC芯片的紙質參展代表證和計劃外的國內采購商證等，一經發出，不能退換，丟失不補。為確保大會安全，凡需再次辦理證件的人員，必須將前次辦理的舊證交回，換領新證(詳見《網上辦證指南》相關內容)。

(八)鑒于硬卡式證件需多屆重復使用，故對提交辦證申請資料中的相片質量，要求更高，即必須是近期大一寸(40×50毫米)證件專用彩照，彩照應是用相片紙洗印的光面照片或是用光面照片掃描成的數碼相片，不能用普通打印紙打印出來的相片或用此相片掃描成的數碼相片。同時，彩照必須五官清晰，頭部占相片的2/3，其中，相片上端距頭頂2-3毫米，下端距下頜5-8毫米。為提升證件相片的清晰度，凡首次提交辦證資料或更新相片資料的，要求相片的底色采用白色或藍色。

為方便與會人員能順利通過辦證資料審核，請各交易團、商會、協會及招展代理機構、特裝單位務必按此要求繼續對往屆錄入的辦證資料清理更新，將不符合要求的照片全部更換。達不到此要求的辦證申請資料將被退回重新提交。