要符合原則,你的設(shè)施必須證明:1)已采納;2)已開始實行;及3)正在監(jiān)察所要求的做法,如下所示:
1、采納
你的設(shè)施是否已采納有關(guān)做法?
是否已指派個別人負(fù)責(zé)傳達(dá)、實施和監(jiān)察該做法?
2、實行
是否始終如一實行做法?
做法是否已獲采納一段時間,足以證明持續(xù)實行?
有關(guān)雇工是否已獲告知做法并理解做法?
3、監(jiān)察
你的設(shè)施是否經(jīng)常驗明做法的有效程度?
有否證明、分析和研究偏離做法的情況?
你的設(shè)施會否及時糾正不遵從做法的情況?
下文說明你的設(shè)施必須使用來證明:1)已采納;2)已開始實行;及3)正在監(jiān)察所要求的做法的一般證據(jù)。除非有注明“如適用”字眼,這些證據(jù)是產(chǎn)生守則問卷所列出的每項做法所必須具備的證據(jù)。
下面對能夠充分證明:1)已采納;2)已開始實行;及3)正在監(jiān)察所要求的做法的證據(jù)舉出例子。這些例子只是作為說明,并不包羅所有可用證據(jù)。
采納:已采納做法的證據(jù)
a) 成文政策和程序。例子:你的設(shè)施的成文營運政策手冊列明:
ü 你的設(shè)施“不會雇用未滿14周歲的勞工”(原則3)。
ü “你的設(shè)施會否在聘用所有準(zhǔn)工人時先取得年齡證明文件,并審慎稽查文件的真確性?(問題3.1)
ü “所有準(zhǔn)備聘用的雇工都需要接受面試。”(問題3.3)
b) 指定個別人員負(fù)責(zé)傳達(dá)、實行和監(jiān)察做法
這方面的證據(jù)包括組織架構(gòu)圖、職位責(zé)任表(注明職銜);及/或其他傳達(dá)責(zé)任的方法。
例子:職位責(zé)任表/圖――注明設(shè)施的人力資源經(jīng)理的責(zé)任如下:
?負(fù)責(zé)向你的設(shè)施的全體員工傳達(dá)禁止根據(jù)個人特征或信念而施加歧視的政策,包括禁止驗孕作為雇用條件(問題7.1、7.2、7.5)。
?負(fù)責(zé)向各經(jīng)理級人員取得簽署聲明,確認(rèn)他們明白設(shè)施的反歧視政策和過程(問題7.1)。
?負(fù)責(zé)調(diào)查及解決呈報上來的違背歧視政策的情況(問題7.1、7.2)。
a) 在適當(dāng)情況下為相關(guān)人員提供對做法的訓(xùn)練的計劃和材料
例子:你的設(shè)施已訓(xùn)練所有參與聘用過程的個別人員關(guān)于:
?設(shè)施禁止非自愿或強迫勞動所訂立的政策和程序(問題2.1)。
?確認(rèn)準(zhǔn)雇工已達(dá)或超過最低年齡的預(yù)先篩選步驟(問題3.1、3.2)。
?有關(guān)工作時間和休息日的相關(guān)法令(問題6.2)。
?你的設(shè)施的反歧視政策(問題7.1、7.2)