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大多數報刊雜志都有相對穩定的作者群和稿源,要在激烈的用稿競爭中獲勝,為自己爭得一席之地,使自己的作品盡可能變成鉛字,讓你的研究成果為更多的人認可和受益,也讓大家與你共同分享成功的喜悅,投稿時須注意以下5個問題:
1.投稿要對路
每種報刊雜志都有自己特定的辦報(刊)方針和宗旨,有自己的讀者對象,投稿前必須先對此進行了解,搞清它的發行出版周期是雙月刊、季刊、月刊還是半月刊、周刊,如果是報紙的話,是日報、周二報、周報還是半月報、月報,接下來要了解各種報刊都開設了哪些欄目,各欄目都發表些什么樣的文章,可能的話還應該了解一下報刊的辦刊歷史,看看近年都發表過什么樣的文章,對照一下你研究的問題以及撰寫的論文原來有沒有人研究過寫過,研究現狀如何,原來發表過的此類文章是從哪些角度寫的,你的文章有無創新發展。
2.注意把握時機
教研論文按時效性大體可分為兩類:一類時效性強,與教學進度配合(例如《中學化學教學參考》的新教材教學參考,各種同步練習等),另一類時效性不強,與教學進度無關。后者什么時候投稿都行, 而前者必須掌握一定的提前量,到底提前多長時間投稿,一般報刊都會通過報刊啟示提醒讀者和作者。正常情況下,如果報刊沒有規定,與教學進度配合的稿件,雙月刊、月刊應提前4—6個月。
總的說來,新聞類稿件越及時越好,報刊發行周期越短,提前量相應要小些。有些報刊采用期長達幾個月甚至半年,即使只有一個月,由于不能一稿多投,等到收到答復,再投給其它報刊也已錯過了時機。這種情況下也可以采用上述辦法,只是弄個發稿記錄,記下何時發給誰?結果如何?再投稿時心中有數。
3.注意格式要規范
如果稿件是手寫的,要注意書寫認真規范,整潔清楚,無錯別字,標點符號準確無誤,而且必須使用方格稿紙謄清,注明每頁字數。如果是打印稿,還應注意字不可太小,一般正文部分以三號字或小三號字為宜,頁腳須注明頁數與字數,便于編輯排版時參考。一般報刊編輯部都不收復寫稿和復印稿。不少報刊編輯部對稿件格式都有詳細而明確的要求,投稿前要認真研究。
4.適當控制字數
不同的刊物,對論文字數的要求不同,而且差別很大,有的喜歡長篇大論,有的喜歡短小精悍,投稿時應對各刊物發表的文章進行研究,總結歸納出一些規律,這樣投稿才有針對性。一般說來,寄給報刊發表的文章,應盡量短些,選題小一點,內容實用些,可操作一些,讓別人看了能受到啟發教育或拿過來就可以用;而參加評選的論文,理論性應強些,選題可稍大點,字數亦應適當多一些,這樣才能將問題說清說透。
通常組織論文評選的部門下通知或發啟示時,對論文選題、格式、字數都有明確要求,撰寫時應充分注意,如果沒有要求,筆者以為參加評選的論文字數以3000- 5000字為宜,一般不要少于3000字,也不要多于7000字,根據選題只要論述清楚了就行,不必把過多的注意力放在字數多少上。
所謂可讀性主要是指文字表述要讓人喜聞樂讀,一看題目就想看內容,一看內容就讓人愛不釋手,非一口氣讀完不可,當然這不是一日之功,需要長時間磨煉,文字功底是練出來的。
5.講究投稿策略
剛開始投稿的人,將稿子投出后總希望盡快得到編輯部的回音。事實上,由于編輯部每天要處理的稿件無以數計,所以,不少刊物收到稿件后常常連收稿通知都懶得發,這挫傷了不少作者的積極性,甚至有人從此不再寫稿。
只要稿件對路時機合適,質量屬于上乘之作,任何編輯部都沒有舍優求次的道理。基于這種考慮,從撰稿者角度出發,筆者以為,投稿時應注意以下策略:一是持之以恒,管寄不管發,即經常投稿,投出后就不要再去想它,不要指望它一定能發表,壓低期望值,用不用讓編輯部去考慮,事實上你想也沒有用;二是猛打猛沖,以多取勝,越不發越寄,時間長了,編輯就會有印象,特別是一些稿源充足級別較高的刊物,很可能你寄的稿子連仔細看都未來得及就提出了處理意見,“屢投屢退,屢退屢投”就可能感動他人,如果你寫的稿件確有水平,不用說,只仔細看一次就可能改變你的命運,甚至連你以前投的稿子都會引起編輯的注意 。