泰安知識產(chǎn)權(quán)貫標認證流程,對企業(yè)有什么好處
營業(yè)執(zhí)照副本
組織結(jié)構(gòu)代碼證書
覆蓋范圍行政許可證
企業(yè)自我聲明
運行3個月有效文件
申請組織簡介(公司主要業(yè)務流程、組織機構(gòu)圖、組織簡介)
體系文件(知識產(chǎn)權(quán)手冊、記錄文件、控制程序與管理制度文件、知識產(chǎn)權(quán)職責分配表、法律法規(guī)清單、受控文件清單、記錄文件清單、適用性聲明)
申請體系文件與國標對照說明
內(nèi)審與管理評審證明材料
保密性聲明
申請書
什么是知識產(chǎn)權(quán)貫標?
“知識產(chǎn)權(quán)貫標”指對《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的推行實施,涵蓋了知識產(chǎn)權(quán)管理體系、管理職責、資源管理、基礎管理、實施和運行、審核和改進等具體內(nèi)容。企業(yè)通過開展知識產(chǎn)權(quán)貫標,可建立完善的知識產(chǎn)權(quán)管理體系,提高企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理水平。
一、只看重外部獎勵補貼,不注重提升自身管理水平
大多數(shù)企業(yè)在2013年前后,對于知識產(chǎn)權(quán)貫標及認證還不是特別熱衷,但是隨著各級政府獎勵政策的出臺落實,開始將知識產(chǎn)權(quán)貫標提到日程上來。這些企業(yè)更看重能從各級主管部門拿到的獎勵,而不是通過貫標能為企業(yè)經(jīng)營防范的風險和帶來的隱形收益。究其原因,一是自身研發(fā)投入產(chǎn)出較少,二是知識產(chǎn)權(quán)工作基礎比較薄弱,缺乏知識產(chǎn)權(quán)意識。沒有意識到知識產(chǎn)權(quán)管理應該未雨綢繆,而知識產(chǎn)權(quán)貫標正是提前進行診斷,查漏補缺,做好知識產(chǎn)權(quán)風險防范。
二、形似而神散,后續(xù)改進缺失
目前,很多企業(yè)沒有知識產(chǎn)權(quán)管理部門,甚至沒有專職的知識產(chǎn)權(quán)管理人員,這樣的企業(yè)往往聘請了知識產(chǎn)權(quán)管理貫標輔導機構(gòu),在建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系過程中,基本套用輔導機構(gòu)的模板,這樣建立起來的體系文件不可能適用于每一家企業(yè)。而在這些企業(yè)通過了中知或者中規(guī)外審認證后,絕大部分拿著認證證書就高高興興地拿到了各級政府補貼和獎勵。豈不知這才是萬里長征的第一步,還需要持續(xù)的策劃、實施、檢查、改進(PDCA)的過程,才能使知識產(chǎn)權(quán)管理體系真正起到作用。同時,通過認證的企業(yè)中,有很多都是通過認證后就束之高閣,認為等到監(jiān)督審核時再突擊準備也來得及。這樣的想法和做法與國家推行知識產(chǎn)權(quán)管理體系的初衷完全背道而馳。在實際工作中,如果做不到將知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件全面貫徹執(zhí)行,該做的風險防范不做調(diào)查,企業(yè)的研發(fā)立項前、過程中,知識產(chǎn)權(quán)申請前,甚至新產(chǎn)品上市前都未做到全面的檢索評估,這就埋下了無數(shù)隱患。近幾年報道的商業(yè)秘密泄露案件、產(chǎn)品出口遭遇知識產(chǎn)權(quán)訴訟等,均是企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)管理方面出現(xiàn)了漏洞而不自知。
加強知識產(chǎn)權(quán)“貫標”力度,增加企業(yè)市場競爭力
一、建立專門的知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)
要建立專門的知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu),通過貫徹實施《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》,使企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范化、系統(tǒng)化、詳細化,使企業(yè)擁有的自主知識產(chǎn)權(quán)不斷保值、增值,提升企業(yè)無形資產(chǎn)的價值。認真對照《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標準自主開展貫標工作,可委托具有資質(zhì)的知識產(chǎn)權(quán)服務機構(gòu)進行咨詢輔導。企業(yè)在貫標過程中,應明確知識產(chǎn)權(quán)管理部門和崗位職責,編制相關制度文件,建立完整的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系。同時,貫標工作需要常態(tài)化,要得到企業(yè)*高管理者的重視和全員的理解及參與。在日常工作中做好規(guī)范化管理,努力做好策劃、實施、檢查、改進,進行目標分解,做好過程控制。
隨著全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展,知識產(chǎn)權(quán)管理在國際上顯得愈發(fā)重要,我國出臺了諸多知識產(chǎn)權(quán)政策,當前,我國正經(jīng)歷著從知識產(chǎn)權(quán)大國向知識產(chǎn)權(quán)強國轉(zhuǎn)變的過程,高新技術企業(yè)作為企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)濟效益和價值實現(xiàn)的關鍵載體,對國家知識產(chǎn)權(quán)政策的貫徹及企業(yè)國際競爭力的提升起到了關鍵作用。
說到高新技術企業(yè)與知識產(chǎn)權(quán),首先我們必須了解高新技術企業(yè)的定義:高新技術企業(yè)就是在《國家重點支持的高新技術領域》內(nèi),持續(xù)進行研究開發(fā)與技術成果轉(zhuǎn)化,形成企業(yè)核心自主知識產(chǎn)權(quán),并以此為基礎開展經(jīng)營活動,在中國境內(nèi)(不包括港、澳、臺地區(qū))注冊一年以上的居民企業(yè)。
提到知識產(chǎn)權(quán),很多人會認為知識產(chǎn)權(quán)就是專利,其實這是一個誤區(qū),專利僅僅是知識產(chǎn)權(quán)的一個組成部分,然而并不是全部,所謂“知識產(chǎn)權(quán)”還可以稱之為“知識所屬權(quán)”,它是指“權(quán)利人對其智力勞動所創(chuàng)作的成果享有的財產(chǎn)權(quán)利”,它包括:著作權(quán)與工業(yè)產(chǎn)權(quán)兩大類,所謂著作權(quán)又稱之為版權(quán),是指自然人、法人或者其他組織對文學、藝術和科學作品依法享有的財產(chǎn)權(quán)利和精神權(quán)利的總稱。主要包括著作權(quán)及與著作權(quán)有關的鄰接權(quán);在著作權(quán)一類我們通常說到的知識產(chǎn)權(quán)主要是指計算機軟件著作權(quán)以及作品登記;工業(yè)產(chǎn)權(quán)是指工業(yè)、商業(yè)、農(nóng)業(yè)、林業(yè)和其他產(chǎn)業(yè)中具有實用經(jīng)濟意義的一種無形財產(chǎn)權(quán),主要包括專利權(quán)與商標權(quán)。
二、要建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系
企業(yè)應依據(jù)自身特點,按標準要求建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系,并注意使企業(yè)的各項管理體系完美結(jié)合,形成完善的一體化管理體系,加以實施和保持,并持續(xù)改進,以保證其有效性。要建立管理臺賬,進行日常的管理和維護。規(guī)范管理的基礎條件,要做到“領導落實、機構(gòu)落實、制度落實、人員落實和經(jīng)費落實”,使企業(yè)的各項管理有章可循,有據(jù)可依,同時建立與企業(yè)原有管理體系有機融合的、可自我完善的管理體系。要對自身管理工作進行定期檢查、分析,并對照管理目標對管理工作中存在的問題,制定相應的改進措施,為企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理及保護工作提供堅實的理論和技術依據(jù)。
總之,一個企業(yè)想要發(fā)展壯大,在發(fā)展過程中就必須規(guī)范自身知識產(chǎn)權(quán)管理體系,并進行全面的知識產(chǎn)權(quán)布局,才能做到快速發(fā)展的同時不出現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)漏洞。從而實現(xiàn)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范化,并促進企業(yè) 持續(xù)發(fā)展,提升核心競爭力,提高競爭優(yōu)勢。同時,通過貫標工作,全面提升企業(yè)整體管理體系的規(guī)范性與科學性,為建設創(chuàng)新型國家和全面建成小康社會添磚加瓦,提供強有力支撐