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人員變動在任何一家公司都是再平常不過的事情,但平常之中也潛伏著風險。商場如戰場,形勢瞬息萬變,企業核心信息一旦被泄露給競爭對手,極可能對企業業務產生沖擊。網絡發達的科技時代,信息泄露成本低廉,在有些企業里,商業機密泄露甚至時常發生。保護機密信息、防患于未然對于任何一個企業家都至關重要。
防泄密的要訣一:規范管理,不做有縫的蛋
??? 離職員工泄密雖然高發,但實際許多離職泄密案中,員工在離職前已掌握關鍵信息,許多關鍵信息甚至并沒有任何保護,且并不在員工的職務范疇內,也就是說,是企業自身防護機制不完善給員工泄密提供了便利通道,最終使自身蒙受損失。
??? 更糟糕的是,許多離職泄密由于無法查究,而更多的離職泄密,原東家自始至終蒙在鼓里。規范管理的要素包含以下三點:
1、始于入職,貫穿始終
防泄密應從員工入職那一刻做起,并時刻貫穿于企業的日常工作中,入職當天簽訂保密協議、競業禁止協議,定期對防泄密進行專門培訓,增強員工法律觀念及保密意識。
2、劃分等級,界定人群
根據信息的價值和特性,確定保密等級及涉密人群,固定的機密只有需要知道的人才知道,在不影響工作進行的前提下,知道的人越少越好,這樣一旦發生泄密,責任人便很容易界定。
3、絕密文件,專門審批
核心技術和正在研發的技術是所有企業的保密重點,尤其是沒有收到專利保護的技術,因為一旦泄密,競爭對手可以以此一舉而擊敗你。所以,界定絕密范圍,并設立絕密文件的審批制度至關重要。
防泄密的要訣二:尊重員工,注重細節管理
????千里之堤潰于蟻穴,管理者日常的點滴行為都可能影響到企業未來的命運,對待員工的態度也直接影響到企業的形象。
??? 許多企業在員工離職時認為只要交接工作、刪除計算機賬號就完事了,其實僅僅做到這些還遠遠不夠。
細節管理的要素包含以下三點:
1、尊重員工,好來好走
部分企業在解雇員工時十分不留情面,比如限制員工接觸核心工作內容、禁止賬號登錄、不留充足的收拾物品的時間等,這些無情的做法很可能引起離職員工對企業的忿恨,并且還會動搖軍心、對其他在職員工造成危機感,一旦員工對企業懷揣敵意,則主動泄密的可能性會更大。
2、文件流轉,暗藏玄機
一個正常運行的企業,每天都會流轉大量的文件,這些企業的核心機要數據,一旦被別有用心的人竊取,則企業機密也大白于天下,危及命脈,所以,選擇具備自防護功能的加密軟件至關重要。例如:深圳茗智科技公司 提供的《數據防泄密系統》,軍工認證級加密算法護航,企業用戶自行管理數據庫,安全穩定讀取速度快,不影響員工日常辦公,支持任意文件、圖檔、數據 加密保護,可區分多密級管理,多層級審批解密,預防各種途徑有意無意中的機密文件外泄,有效保證企業核心機密信息的安全性。
3、重點崗位,重點防護
對于研發、財務、信息系統等核心部門的人員,應當格外注意管理和激勵,強化涉密人員的保密義務和責任,培養員工對企業的認同感和歸屬感。