避免陽光過度照射，最好避開窗外陽光的直接照射。鐵質貨架長時間經受日曬，會使漆色變色;著色漆層干裂剝落，金屬出現氧化變質。如果遇到強烈日照而無法移開展架，可用窗簾或百葉窗遮擋。合理地對貨架進行通風，防止濕貨物放置于貨架上，盡量排水除濕。

要遵循貨架底重上輕的原則，貨架上擺放的貨物重量必須在貨架承重以內。庫管最好在貨架上做好承重限載標識；根據不同的貨架、通道寬度及運送工具配一套防撞柱。在通道位置安設防撞護欄。

合理規定貨架使用制度，不同的倉庫、不同的貨物，每個倉庫的貨架都有不同的便用方法。庫管都要制定貨架使用制度，讓每個貨架使用人員都學會和遵守。才能更好地保護貨架。