貨架存放貨物的時候，人員不要進入到貨架的底部，以免發生危險，確保使用人員的安全；工具、附件、工件(產品)要放置整齊，管道、線路要有條理，以免阻塞通道。而且擺放整齊的貨架不容易撞到，增大貨架和貨物的安全。

3、清潔對于一個貨架來說是非常重要的，，貨架的清潔不一定都是用水去洗，只要上面沒有灰塵就可以。并且用水沖洗貨架容易使貨架表面氧化，大大縮短貨架的使用壽命。可以購買護理噴蠟和清潔保養劑前者主要針對各種木質、聚酯、油漆、防火膠板等材質的貨架，后者適用于各種木制、玻璃、合成木或美耐板等實木貨架，因此，若能使用兼具清潔、護理效果的保養品，可以節省時間。