蘭陵縣高新技術(shù)企業(yè)認定2019年辦理流程及時間
按照省科技廳今年高新技術(shù)企業(yè)認定申請工作要求,現(xiàn)將申報要求通知如下:
一、材料要求: 企業(yè)申請材料一定要按照省科技廳2008年“山東省高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作實施意見”的規(guī)定要求上報。
特別注意:
(1)企業(yè)申請材料一式8份,其中3份為書面材料,5份為全部書面材料的PDF格式光盤(文件名為企業(yè)名稱)。
(2)企業(yè)申報紙質(zhì)材料書籍和PDF格式光盤要注明:企業(yè)名稱、技術(shù)領(lǐng)域、山東省科技局字樣。
(3)企業(yè)申請材料中企業(yè)人員說明材料包括:
a、企業(yè)出具的人員占比說明,并加蓋企業(yè)公章。
b、勞動保險部門或企業(yè)代發(fā)工資部門的證明
c、企業(yè)員工花名冊。
d、大專以上科技人員花名冊和從事研究開發(fā)人員花名冊(含姓名、畢業(yè)院校、畢業(yè)時間、所學專業(yè)、工作崗位等內(nèi)容,并附上相應的學歷證明),企業(yè)要蓋章確認。
(4)審計報告要求:企業(yè)近三年的年度財務報表可以用復印件,但企業(yè)要蓋章確認。企業(yè)近三年的研發(fā)費和近一年的高新技術(shù)產(chǎn)品的收入的專項審計報告必須用原件。
(5)中介機構(gòu)資質(zhì)證明:中介機構(gòu)資質(zhì)證明內(nèi)容包括公司成立時間、職工人數(shù)、注冊會計師人數(shù)、是否符合高新技術(shù)企業(yè)認定審計條件、是否在山東省公布的中介機構(gòu)推薦名單里等。并附上相關(guān)的資質(zhì)證明材料。 (
6)更名企業(yè):按照《高新技術(shù)企業(yè)更名管理工作規(guī)程(試行)》的要求上報,更名材料一式三份,按照規(guī)程要求順序裝訂,其中,高新技術(shù)企業(yè)名稱變更申請書在網(wǎng)絡系統(tǒng)中填寫完整后打印生成。
二、請各區(qū)縣通知企業(yè)在網(wǎng)上提交的同時,將紙質(zhì)材料分別報給區(qū)縣企業(yè)繳納所得稅所在的稅務局、財政局相關(guān)審核人員進行審核,并與其協(xié)調(diào)好相關(guān)事宜,以免延誤上報。
三、各區(qū)縣科技局在審核企業(yè)申報材料時,重點審核企業(yè)擁有的核心自主知識產(chǎn)權(quán)情況,企業(yè)擁有的核心自主知識產(chǎn)權(quán)是指申請企業(yè)2008年至申報日前獲得授權(quán)的,以獨占或轉(zhuǎn)讓等方式獲得的專利須在2010年底前在國家知識產(chǎn)權(quán)局備案或變更專利權(quán)人。
四、區(qū)縣科技局上報要求:
(1)區(qū)縣科技局要與當?shù)刎斦?、國稅、地稅協(xié)商好高新技術(shù)企業(yè)申報事宜,并以正式文件上報本區(qū)縣高新技術(shù)企業(yè)申報推薦函(內(nèi)容包括更名企業(yè))。
(2)高新技術(shù)企業(yè)認定(復審)申請初審表(包括表一、二、三),要求一式三份,其中:一份要加蓋區(qū)縣科技局公章、審核人簽字;二份為不蓋章表格(企業(yè)也不蓋章)。初審表(包括表一、二、三)電子版上報(文件名為企業(yè)全稱)
(3)企業(yè)網(wǎng)上申報截至時間為2016年5月20日,各區(qū)縣科技局行文及書面材料截止時間為2016年5月30日,過期不候。 各區(qū)縣科技局要認真執(zhí)行《關(guān)于嚴格執(zhí)行政策嚴肅工作紀律進一步做好高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作的通知》的有關(guān)規(guī)定(魯科函字[2008]114號),切實履行初審責任,重點加強自主知識產(chǎn)權(quán)佐證材料和成果轉(zhuǎn)化佐證材料的審查工作,認真核實材料的真實性、完整性、有效性、一致性,在此基礎(chǔ)上形成初審意見,并隨報送文件上報。 申報企業(yè)須對申報材料的真實性負責,若存在弄虛作假行為,省高新技術(shù)企業(yè)認定管理領(lǐng)導小組辦公室將按照《高新技術(shù)企業(yè)認定管理辦法》的相關(guān)規(guī)定取消其認定(復審)資格,且今后5年內(nèi)不再受理該企業(yè)的認定申請。
五、高新技術(shù)企業(yè)認定需要材料:
(1)《高新技術(shù)企業(yè)認定申請書》
(2)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證書
(3)經(jīng)具有資質(zhì)并符合本《工作指引》相關(guān)條件的中介機構(gòu)鑒證的企業(yè)近三個會計年度研究開發(fā)費用(實際年限不足三年的按實際經(jīng)營年限)、近一個會計年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務)收入專項審計報告;
(4)經(jīng)具有資質(zhì)的中介機構(gòu)鑒證的企業(yè)近三個會計年度的財務報表(含資產(chǎn)負債表、利潤及利潤分配表、現(xiàn)金流量表,實際年限不足三年的按實際經(jīng)營年限)
(5)技術(shù)創(chuàng)新活動證明材料,包括知識產(chǎn)權(quán)證書、獨占許可協(xié)議、生產(chǎn)批文,新產(chǎn)品或新技術(shù)證明(查新)材料、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告,省級(含計劃單列市)以上科技計劃立項證明,以及其他相關(guān)證明材料
六、高新認定準備工作應該提前開始,充分做好各方面的準備工作,避免因準備不充分,以至于在申請高新技術(shù)企業(yè)認定時無法通過審核,從而造成企業(yè)不能享受到國家對于高新企業(yè)政策扶持。
第一:提前策劃。提前開始咨詢并準備啟動高新認定工作是比較明智的選擇,因為有些企業(yè)需要一定的時間去申報知識產(chǎn)權(quán),若是啟動較晚,會導致后續(xù)進展較為不順利。
第二:自我評價。啟動后盡快對企業(yè)自身情況進行評價,或者聘請專業(yè)機構(gòu)進行評估,了解企業(yè)所缺乏的方面,明確申報的重點工作,及時補充企業(yè)不足的資料。
第三:及早申請知識產(chǎn)權(quán)。2009年初,很多企業(yè)沒有獲得知識產(chǎn)權(quán)授權(quán),僅僅是以受理通知單進行申報,這在之后的復查過程中遇到了很大的風險。但在2010年的申報中,要求知產(chǎn)證書必須是以證書或者是授權(quán)形式,受理通知書形式直接不予受理!所以申報高新企業(yè)必須提前取得知識產(chǎn)權(quán)證書!并且從2012年申報高新復審的情況和科委組織的高新培訓會上得知,關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)的當年申請的和已經(jīng)在認定時用過的知識產(chǎn)權(quán)在評分時給的分數(shù)非常低。
第四:合理規(guī)劃研發(fā)項目和研發(fā)費用。安排公司研發(fā)人員對公司近三年的研發(fā)項目進行規(guī)劃,從中挑選或者分叉適當數(shù)量的優(yōu)質(zhì)項目進行上報,并在此基礎(chǔ)上由企業(yè)的財務人員對研發(fā)費用進行歸集,以便確定是否能夠達到相應的比例。
第五:隨時關(guān)注高新認定的新政策。高新認定的總體要求不會發(fā)生變化,但是并不排除在實際認定中會有從嚴執(zhí)行的情況,因此保持和認定機構(gòu)的溝通和聯(lián)系,隨時了解高新認定的政策非常必要。
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