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大學校園預付費管理系統組成架構/詳細解決方案

發布日期:2024-12-23 14:46:52  瀏覽次數:280
 摘要:

隨著校園用電需求的不斷增長,如何合理、便捷、有效地管理學生宿舍用電成為校園管理中的重要問題。傳統的電能計費方式往往存在電費不透明、收費不公、系統管理復雜等問題。為解決這些問題,預付費電能計量系統作為一種新型的電能計費模式,逐漸在各大高校中得到了應用。本文將探討預付費電能計量系統在校園中的應用,分析其優勢與挑戰,并提出相應的改進建議。

關鍵詞: 預付費電能計量系統;校園用電;智能電表;電費管理;能源管理

 1. 引言 

近年來,隨著高等教育的普及與學生人數的增加,校園的能源消耗也呈現逐年增長的趨勢。尤其是在學生宿舍中,由于用電習慣不一、管理方式落后,傳統的按月結算方式往往存在賬目不清、收費不透明等問題。這不僅影響了學生的用電體驗,也增加了學校的管理負擔。預付費電能計量系統作為一種新的計費模式,因其能夠實時監控電量使用、透明計費和方便繳費等優勢,逐漸在校園內得到了應用。

隨著信息技術的不斷發展和高校管理模式的不斷創新,越來越多的高校開始引入現代化的管理手段來提升管理效率和學生生活質量。在這一過程中,宿舍管理系統作為高校后勤管理的重要組成部分,逐漸得到了重視。近年來,宿舍預付費系統作為一種新型的管理模式,越來越多地被高校所采用。該系統通過學生在入住預先繳納宿舍費用,并通過智能化的方式進行管理提高了宿舍管理流程。

2.傳統電費充值的痛點

校園對學生宿舍進行用電收費時,可能會遇到以下難點: 

2.1用電量測量問題:如果采用統一電表進行計費,可能會存在測量不準確或電表故障的情況,導致學生用電費用不合理。尤其是多人共享一個電表時,難以分攤每個人的用電量。 

2.2收費標準不統一:不同宿舍樓或區域可能會有不同的電費標準,這種不統一的收費方式容易引發學生的不滿和投訴,特別是如果沒有明確的收費依據或標準。 

2.3繳費不便:如果學校只提供線下繳費方式,或者支付渠道不夠便捷(如沒有移付選項),可能會導致學生繳費困難,甚至錯過繳費期限。 

2.4學生信息管理問題:如果學校未能準確記錄每個學生的宿舍信息、用電量等數據,可能會出現繳費錯誤,導致誤收費或漏收費。 

2.5透明度:如果收費標準和用電情況不夠透明,學生可能無法了解自己繳費的具體構成,容易產生不信任感和爭議。例如,宿舍電費是否按個人用電量計費,或者是按宿舍固定費用收取。 

2.6滯納金和斷電問題:學生如果未按時繳費,可能會面臨滯納金或斷電的處罰。這種做法可能引發學生的不滿,尤其是在學業壓力較大的時期。 

2.7分攤不公:如果用電費用按照宿舍整體用電量進行平均分攤,而一些學生的用電量相對較低或較高,這種分攤方式可能會引發公平性爭議。

2.8電費收取和管理成本:學校在管理學生宿舍用電收費時,可能面臨較高的管理成本。需要定期檢查電表、記錄數據、處理繳費等,增加了學校的行政負擔。

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3.預付費電能計量系統在校園中的優勢

3.1 費用透明與公平性 

預付費電能計量系統的優勢之一是費用透明。每個宿舍的電費余額和用電量可以實時查看,學生清楚知道自己的用電情況,有助于避免不必要的爭議。同時,按實際用電量計費的方式,也確保了收費的公平性,避免了以宿舍為單位按月分攤的傳統模式所帶來的不公。

3.2 解決電費滯納與欠費問題

傳統的按月結算電費模式容易導致滯納金產生和欠費問題,尤其是在學生用電習慣不規律的情況下,欠費問題尤為突出。預付費電能計量系統采用預先支付電費的方式,有效解決了這一問題。當學生電費余額不足時,系統會自動停止供電,避免了欠費問題的發生。

3.3 用電量實時監控與節能 

預付費電能計量系統通過智能電表實時記錄用電數據,學校管理者可以隨時查看各宿舍的用電量,有助于進行數據分析與管理。學生則可以通過系統及時了解自己的用電情況,幫助其養成節能習慣,達到節約能源的效果。

3.4 管理便捷與自動化 

傳統的電費結算方式往往需要人工統計、核算、催繳等繁瑣工作,增加了管理成本。預付費電能計量系統則通過自動化管理,不僅可以實時監控電費余額,還能通過數據分析對用電行為進行指導,降低了管理人員的工作負擔,提高了管理效率。

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4.預付費電能計量系統

預付費電能計量系統是基于智能電表與自動化計費系統的一種電能計費模式。該系統通過安裝在宿舍的智能電表,實時監控學生的用電量,學生可以通過預付費的方式,在系統中充值一定的電費,當電費余額用盡時,電表自動停止供電,避免了傳統收費方式中的賬單爭議和拖欠問題。預付費電能計量系統一般包括智能電表、數據采集終端、后臺管理平臺等組成部分,能夠實現用電量實時監控、費用結算、余額查詢等功能。

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4.1高校預付費系統

AcrelCloud3200-高校預付費系統主要由感知層(終端采集設備),傳輸層(通訊管理機),平臺層(高校預付費云平臺)三個部分組成。

系統功能集設備管理、設備監控、水電計費、財務管理、宿舍管理、報警管理、能耗分析于一體。可方便實現學生用水電監控、宿舍商鋪食堂等水電預付費、終端表計及邊緣網關的運行狀態監管、惡性負載監測報警、學生作息控制、補助發放、自助充值繳費、校區整體用能分類分項分區統計等需求。

 

 

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4.2平臺特色

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4.3宿舍管理

宿舍可以根據實際位置劃分,每個宿舍當金額剩余情況和異常狀態可以一目了然。

具體宿舍出現問題或者需要進行操作可以進入宿舍詳情,這里不僅可以查看宿舍詳細的實時信息,比如剩余金額、累計電量、電表模式、回路狀態、當天能耗、充值記錄、報警信息、儀表電參量等,也可以進行一些列控制操作,比如初始化/清零、電價設置、報警金額設置、充值/退、補助下發、通斷控制、惡性負載設置、時控設置等。

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4.4批量操作

 

針對高校場景宿舍數量眾多,統一化管理的需求,系統各種設置都支持批量操作,制定定時下發任務,某些設置還支持自定義方案,例如補助金額可以選擇按人數或者固定金額、累加或者覆蓋、補助頻率按月、按季度、按年下發等。

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4.5財務管理

為了更好的幫助學校財務管理整個校園幾百上千個宿舍的水電充值,系統可以從日、月、年等不同的時間維度統計每個時間段的收入情況,可以區分收費類型,支付方式等。統計以宿舍為單位的用能賬單。

支持制定金額補助計劃,批量充值和退

學生可以使用微信或者一卡通自助繳納水電費,實現收費自動化。

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4.6惡性負載管理

 

很多高校宿舍都不允許學生使用發熱設備,比如熱得快、吹風機、熱水壺、電熱毯等,這些統稱為惡性負載,平臺可以有效識別,并且表端會進行跳閘警告同時平臺會發出報警,當達到一定次數學生將無法用電,只能等待管理員進行復位,達到監管的目的。

4.7負荷管理

 

除了惡性負載控制,有些還需要限制回路電流,因為過大的電流會導致線路溫度過高引發火災

4.8空調回路管理

一般學生宿舍空調和插座會分成兩條線路,空調本身屬于大功率和惡性負載設備,為了防止學生利用空調回路使用違章電器,平臺支持單獨對空調回路設置空調模式,儀表檢查到空調被拔就會斷電報警。

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4.9預付費管理

平臺支持水電先繳費后使用,余額不足會通過信息、微信推送方式提醒學生充值,欠費后自動斷水斷電 ,充值后立即回復,另外還支持賒欠,當余額欠費低于設定的金額才會跳閘。

補助金額和充值金額分開扣除,發放補助金額后會優先扣除補助金額。

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4.10定時控制

 

學校場景經常會有管理學生作息的需求,比如會要求早上六點開燈,晚上十點關掉,平臺支持設置宿舍某個用電回路每天定時分閘合閘,此外針對雙休日時間響應延后,平臺可以對雙休日和上課日進行區分設置,至多支持一天八個時間段。

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4.11能耗分析

 

針對校園水、電、氣等各類接入能源進行統計分析,包含同比分析、環比分分析、損耗分析等。了解用能總量和能源流向。

       按校園建筑的分類進行采集和統計的各類建筑耗電數據。如辦公類建筑耗電、教學類建筑耗電、學生宿舍耗電等,對數據分門別類的分析,提供導決策,提高管理效能。

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4.12自助充值

 

學生可以通過學校微信公眾號查找自己宿舍進行充值,查詢當水電費剩余、用能記錄、充值記錄,有一卡通的學校我司也可以跟一卡通進行水電繳費融合,方便學生使用。

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4.13一卡通對接/智慧校園對接

可提供豐富的接口與智慧校園系統、一卡通系統、政府能耗監控平臺等上層和平系統做對接或融合。

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4.14選配功能-數字校園

 

通過不同方式展現學校信息、分類能耗、分項用能、建筑能耗排名、告警等信息。

數字駕駛艙、3D校園、2.5D能耗地圖

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5.硬件設備

 

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結語

總的來說,高校宿舍預付費系統不僅提高了資金管理效率,減少了拖欠費用問題,還優化了資源配置,增強了管理的透明度與規范性,促進了學生財務意識的培養,并且提升了住宿服務體驗。隨著信息化技術的不斷更新和學生需求的變化,宿舍預付費系統將成為高校后勤管理中重要的一部分,推動高校管理模式的更新。



 
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