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新大陸圖書信息管理軟件（免費(fèi)）
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圖書外采及盤點(diǎn)管理系統(tǒng)有哪些功能？ 書庫(kù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出（支持MARC,TXT,excel,DBF) 訂書數(shù)據(jù)管理（可將訂書數(shù)據(jù)導(dǎo)出） 盤點(diǎn)數(shù)據(jù)管理（可以進(jìn)行圖書貨位盤點(diǎn)） 我們的圖書外采及盤點(diǎn)管理系統(tǒng)軟件完全免費(fèi)，并提供一年的免費(fèi)升級(jí)服務(wù)！ |
圖書信息管理系統(tǒng)常見問(wèn)題解答：
如何將圖書書庫(kù)導(dǎo)入到圖書查重器里，導(dǎo)入的圖書數(shù)據(jù)有哪幾種？
1. 進(jìn)入新大陸圖書管理程序
2. 進(jìn)入[書庫(kù)數(shù)據(jù)管理]-->選擇[書庫(kù)數(shù)據(jù)清空]
3. 進(jìn)入[導(dǎo)入書庫(kù)數(shù)據(jù)],在這之前,請(qǐng)先把您的書庫(kù)ISO數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好,然后選擇[導(dǎo)入ISO],（同時(shí)可以導(dǎo)入txt、excel、dbf等書庫(kù)文件) 這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)窗口,然后找到您準(zhǔn)備好的書庫(kù)ISO文件,按[打開],程序就會(huì)自動(dòng)將你的ISO里的數(shù)據(jù)導(dǎo)入,請(qǐng)等待到導(dǎo)入完成.
4. 進(jìn)入[系統(tǒng)配置],選擇[導(dǎo)出字段設(shè)定],然后在你要的項(xiàng)目前打個(gè)勾.如果想按年份導(dǎo)出數(shù)據(jù),請(qǐng)?jiān)诔霭婺暝O(shè)定里輸入相應(yīng)的年份.然后按[確定].。0年為導(dǎo)出所有信息。
5A. 進(jìn)入[書庫(kù)數(shù)據(jù)管理],選擇[將書庫(kù)導(dǎo)出到電腦],這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)保存位置選擇的窗件,請(qǐng)選擇相應(yīng)的目錄進(jìn)行保存。
5B或者選擇[將書庫(kù)直接導(dǎo)出到采集器]，程序會(huì)自動(dòng)導(dǎo)出所有的信息并保存到采集器。
6. 如果5A操作。那么進(jìn)入[系統(tǒng)配置],選擇[數(shù)據(jù)交換],這時(shí)請(qǐng)將采集器跟電腦連接好,并開機(jī),進(jìn)入你們的圖書管理程序,然后進(jìn)入[數(shù)據(jù)交換]頁(yè)面.連接成功后,將剛才導(dǎo)出的書庫(kù)拷貝到采集里,拷貝完后,圖書庫(kù)的下載工作就完成,可以開始進(jìn)行圖書采集工作.
1. 進(jìn)入新大陸圖書管理程序
2. 進(jìn)入[訂書數(shù)據(jù)管理]-->選擇[訂書數(shù)據(jù)清空]
3A 進(jìn)入[系統(tǒng)配置],選擇[數(shù)據(jù)交換],這時(shí)請(qǐng)將采集器跟電腦連接好,并開機(jī),進(jìn)入你們的圖書管理程序,然后進(jìn)入[數(shù)據(jù)交換]頁(yè)面.連接成功后,將采集器里的“訂”開頭的文件拷貝到電腦里的相應(yīng)目錄.。
3B或者在[訂書數(shù)據(jù)管理]菜單下選擇[從采集器導(dǎo)入訂書數(shù)據(jù)]，出現(xiàn)列表框后選擇導(dǎo)入即可，至此完成。
4. 如果3A，則進(jìn)入[訂書數(shù)據(jù)管理],選擇[導(dǎo)入訂書數(shù)據(jù)]，選擇[從PC導(dǎo)入訂書文件].這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)選擇訂書文件的窗口,請(qǐng)選擇剛從采集器拷貝到電腦里的訂書文件,然后[打開]
5. 進(jìn)入[訂書數(shù)據(jù)管理],選擇[導(dǎo)出訂書數(shù)據(jù)],請(qǐng)選擇要保存的目錄,然后隨便輸入一個(gè)文件名.這時(shí)就會(huì)把訂書數(shù)據(jù)出成以這個(gè)文件命名的excel表.
為什么導(dǎo)入的ISO文件中沒有庫(kù)存？
首先請(qǐng)確認(rèn)您的ISO文件中是否有庫(kù)存字段。一般情況下是905字段，標(biāo)志為f。
如果您不能確認(rèn)，請(qǐng)向您的數(shù)據(jù)提供商索取庫(kù)存字段信息。并在[系統(tǒng)配置]－>[庫(kù)存代碼設(shè)定]中設(shè)定。
重新導(dǎo)入ISO文件。
我是學(xué)院的圖書館，請(qǐng)問(wèn)我應(yīng)該怎么使用這個(gè)系統(tǒng)？
作為學(xué)院，每次導(dǎo)入圖書數(shù)據(jù)后，選擇[書庫(kù)數(shù)據(jù)管理]－>[將書庫(kù)直接到采集器]即可。程序?qū)严到y(tǒng)中的所有圖書信息直接導(dǎo)出到采集器上，導(dǎo)出前請(qǐng)先確認(rèn)采集器和電腦已經(jīng)連接好。
導(dǎo)入到采集器中的文件名為”庫(kù).txt”，生成的訂書文件為”訂.txt”，盤點(diǎn)文件為”盤.txt”。在導(dǎo)入訂書/盤點(diǎn)文件時(shí)只要選擇相應(yīng)的文件即可。
作為書商，您可能需要同時(shí)為幾個(gè)客戶來(lái)采書。那么相應(yīng)的也應(yīng)該把客戶相應(yīng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中，并且生成相應(yīng)的庫(kù)文件。注意：每次導(dǎo)入不同的客戶文件前，請(qǐng)先[將書庫(kù)導(dǎo)出到電腦]后，清空書庫(kù)信息。這樣，在您的電腦上會(huì)有多個(gè)庫(kù)文件。然后請(qǐng)運(yùn)行[系統(tǒng)配置]->[數(shù)據(jù)交換]將需要代采客戶的庫(kù)拷貝到采集器中，采集時(shí)，只要選擇相應(yīng)的書庫(kù)即可。
例：為張三和李四兩家同時(shí)采書采書。
我用[將書庫(kù)導(dǎo)出到電腦]時(shí)張三的庫(kù)文件名命名為：張三.txt，那么系統(tǒng)將自動(dòng)改名為：庫(kù)張三.txt。李四的庫(kù)命名為：李四.txt，那么系統(tǒng)將改名為：庫(kù)李四.txt。用戶將這兩個(gè)庫(kù)下載下去后，采集前選擇相應(yīng)的庫(kù)即為相應(yīng)的客戶來(lái)采書。訂書文件分別保存為：”訂張三.txt”或者”訂李四.txt”。盤點(diǎn)文件分別為：”盤張三.txt”或者”盤李四.txt”
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