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驗收
1.固定資產的驗收:采購的資產由綜合辦負責驗收。如發現物品與采購要求不符,或者物品質量存在明顯問題,須立即請示綜合辦主任,并進行物品調換,否則不予入庫。
2.低值易耗品的驗收:由綜合辦依據《物品采購/領用明細表》進行驗收,詳細核對品名、規格、數量、金額,仔細檢查商品質量,對驗收合格的物品填寫《入庫單》,記入庫存;對驗收不合格的物品須進行及時調換。
發放
1.固定資產的發放:綜合辦發放固定資產時,領用人須分別在《出庫單》和《物品采購/領用明細表》中簽字確認。使用過程中因保管不善或其它人為因素造成固定資產遺失、失竊或損壞的,使用人須按規定賠償。
2.低值易耗品的發放:綜合辦發放低值易耗品時,領用人須分別在《出庫單》和《物品采購/領用明細表》中簽字確認。
3.辦公資產使用人離職時,須歸還所有辦公資產,經相關負責部門核實、確認后方可辦理離職手續。