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視頻會議系統的不斷發展,被越來越多的企業所熟知。視頻會議系統的廣泛應用根式體現了現在視頻會議在企業中應用的重要性。雖然很多企業選擇用視頻會議軟件召開視頻會議,但是,對于眾多需要選擇視頻會議系統的企業機構來說,如何選擇一款好用的視頻會議系統對于不是內行的專家來說確實猶如海底撈針一樣困難。辰聯視頻會議作為行業領導者,憑借多年的經驗告訴您如何選擇視頻會議:
1、視頻會議工作時網絡寬帶
中小企業用戶在選型前必須確認自己的網絡帶寬足夠運行視頻會議通訊。
2、購買前進行測試演示
一般來說,方案提供商會在特定環境下面向企業用戶進行技術演示,了解產品的性能。
3、視頻會議用戶要注重設備使用實用性
大多數廠商都聲稱自己的視頻會議終端可同步打開幾十路甚至幾百路視頻圖像,但實際上這一功能并非實用。用戶在會議中不可能同時傾聽多人說話,因此完全可以采用發言人視頻切換的方式實現和不同人的視頻交互,打開多個視頻畫面其實只是浪費帶寬。
4、企業用戶盡可能選擇操作簡單的設備
中小企業的網絡環境一般不會太復雜,因此選擇操作簡單、界面友好的視頻會議就能基本滿足用戶需求。而且這樣還能最大程度地降低企業對視頻會議設備使用的培訓成本。
5、視頻會議用戶要關注產品擴展性
對中小企業來說,視頻會議系統是一項長期投資,因此在選擇方案時要考慮可擴展性,方便日后增加會場。企業要根據需求確定方案。