視頻會議系統是在電視會議系統上面發展起來的，早期的電視會議使用有線電視的線路進行傳播，使用的是電視信號，但是電視信號在不處理的情況下十分占用資源，所以傳輸不了太多信道，若距離過遠還會因為損耗導致圖像質量降低。這一系列的問題一直阻礙著視頻會議系統的發展與完善。
隨著技術的發展以及業內人士不斷的完善與研究，視頻會議脫離了電視信號，直接使用網絡寬帶進行視頻信號傳輸，這在很大程度上解決了以往視頻會議系統無法廣泛應用的問題。同時，因為技術的進步，國內寬帶速度越來越快，百兆光纖也已經不再是少數單位的專利，這一些，都是視頻會議系統發展的利好條件。
隨著油價越來越高，交通費已經成為許多企業的一筆巨大開支，而視頻會議可以為公司節省一部分商務差旅的費用，同時也能夠提高工作效率。
視頻會議功能，能夠消除時間、空間差異，隨時隨地實現遠程交流，告別繁瑣的傳統會議模式。
視頻會議應用只需通過互聯網就能代替人員的流動，實現視頻和聲音圖像的穩步傳輸，達到遠程信息的高效交互的目的，讓不出行成為可能。
運用視頻會議優化企業信息溝通模式，能加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執行周期，減少時間成本，節省企業內部培訓、招聘、會議等成本費用
應用視頻會議系統后，在開源節流的同時，還能提升企業整體運營效率，減少差旅費、通訊費等費用，成就綠色辦公，令企業無需再受高油價的困擾。
