視頻會議系統(tǒng)是在電視會議系統(tǒng)上面發(fā)展起來的，早期的電視會議使用有線電視的線路進(jìn)行傳播，使用的是電視信號，但是電視信號在不處理的情況下十分占用資源，所以傳輸不了太多信道，若距離過遠(yuǎn)還會因?yàn)閾p耗導(dǎo)致圖像質(zhì)量降低。這一系列的問題一直阻礙著視頻會議系統(tǒng)的發(fā)展與完善。
隨著技術(shù)的發(fā)展以及業(yè)內(nèi)人士不斷的完善與研究，視頻會議脫離了電視信號，直接使用網(wǎng)絡(luò)寬帶進(jìn)行視頻信號傳輸，這在很大程度上解決了以往視頻會議系統(tǒng)無法廣泛應(yīng)用的問題。同時(shí)，因?yàn)榧夹g(shù)的進(jìn)步，國內(nèi)寬帶速度越來越快，百兆光纖也已經(jīng)不再是少數(shù)單位的專利，這一些，都是視頻會議系統(tǒng)發(fā)展的利好條件。
隨著油價(jià)越來越高，交通費(fèi)已經(jīng)成為許多企業(yè)的一筆巨大開支，而視頻會議可以為公司節(jié)省一部分商務(wù)差旅的費(fèi)用，同時(shí)也能夠提高工作效率。
視頻會議功能，能夠消除時(shí)間、空間差異，隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程交流，告別繁瑣的傳統(tǒng)會議模式。
視頻會議應(yīng)用只需通過互聯(lián)網(wǎng)就能代替人員的流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)視頻和聲音圖像的穩(wěn)步傳輸，達(dá)到遠(yuǎn)程信息的高效交互的目的，讓不出行成為可能。
運(yùn)用視頻會議優(yōu)化企業(yè)信息溝通模式，能加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執(zhí)行周期，減少時(shí)間成本，節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、招聘、會議等成本費(fèi)用
應(yīng)用視頻會議系統(tǒng)后，在開源節(jié)流的同時(shí)，還能提升企業(yè)整體運(yùn)營效率，減少差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等費(fèi)用，成就綠色辦公，令企業(yè)無需再受高油價(jià)的困擾。
