如何搭建一個性價比較高的通信平臺，一直以來都是各企業比較關心的話題，視頻會議是一個很好的選擇，從它進入中國市場以來十幾年的時間里，已經幫助很多企業解決了多個分部之間即時交流的難題，為眾多企業的發展增添了助力。
1.節約公司成本
商務差旅的費用一直都是企業成本控制的難題，視頻會議系統有效的解決了這個難題，不需要出差，在會議室使用視頻會議就可以針對會議主題展開討論，節約了公司成本，有效的提高了公司成本的使用效率。
2.節約時間成本
商務差旅的另一大問題就是時間問題，會議可能只需要一天時間，但是往往有時候花在路上的時間就得有半天，降低了工作效率。而使用視頻會議，在任何時間都可以開始會議，避免了因為差旅而造成時間上的浪費，提高工作效率，節約時間成本。
3.即時處理突發事件
針對突發的問題，可以實時的現場解決或指揮，遇到突發問題時，如果決策者不在現場，無法完全掌握突發事件的各種情況，只聽匯報的話可能無法對時間做出相應的判斷。而是用視頻會議系統，決策者可以親臨事件現場，避免了因為決策者無法實時參與突發事件而導致的決策失誤或者其他的損失。
