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在總結預算并與其他項目進行比較的基礎上,項目經理應召開專門的預算會議,總工程師、項目經理和各部門負責人應逐一估算和溝通項目R&D成本預算,以確定應投入哪些人力、設備和測試,以及哪些可以壓縮、減少、控制和優化。通過與各部門項目負責人的逐一溝通,根據項目變更的范圍和項目進度,將項目R&D計劃細化到每月、每天應投入的人力、設備等項目預算的細節,可以有效優化和控制項目R&D預算成本。本文從六個方面闡述了如何進行成本預算和控制。
預算管理是工程R&D成本管理的核心內容。由于涉及部門多,公司汽車R&D項目多,公司要建立統一的預算模板,方便項目組成員進行預算估算。預算模板的建立會使各部門的預算支出更加清晰。預算模板要考慮到各種項目,盡可能的、詳細、簡單、清晰,讓用戶清楚的知道自己輸入的概算在什么范圍內。通過使用統一的預算模板,將在各種支出內容中實現標準化和規范化。其他項目的費用也是在同一個標準預算模板下進行比較,更具有參考性。圖3是用EXEL軟件完成的預算模板。圖3中各部門的預算匯總是由各部門的預算模板自動生成的,所以預算模板從小到大,從細到全,會給項目審批和預算跟蹤帶來很大的便利。
綜上所述,預算模板是預算管理的重要工具。、詳細、清晰的預算模板將使預算管理工作事半功倍,也是項目經理基于預算模板和項目團隊人員對預算進行優化控制的重要手段和方法。
項目經理在項目獲得批準并啟動后獲得定期啟動資金后,應立即成立工程R&D團隊成員,并與團隊成員一起確認和細化項目的主要進度。此時,另一項重要任務是,項目經理還應立即開始工程R&D成本的預算估算和確認。各部門項目負責人將根據預算模板進行確認和反饋。項目經理應對各部門反饋的預算進行匯總、比較和分析,初步判斷各部門的項目預算是否合理。為了便于各部門反饋的準確性,公司應制定統一的預算模板,各部門項目負責人應根據預算模板完成自己的工程R&D成本估算。這時第一版的工程研發費用,也就是工程預算就完成了。但這只是預算管理和控制的開始,項目經理要將初始預算投資與項目開始時批準的投資價值進行對比,從而了解自己的項目預算狀況。無論高于或低于啟動時批準的項目總預算,項目經理都應帶領各部門項目負責人對預算進行優化和比較,盡可能優化和控制項目R&D成本。
車輛開發項目的完成需要許多R&D工程團隊成員的辛勤工作。如果每個項目成員都有成本意識、強烈的責任感和主人翁意識,上下團結一致,齊心協力,項目不僅會按照時間進度進行,而且會開發低成本、高質量的模式。因此,公司、部門和項目經理的管理應從服務理念出發,時刻關注員工的疾苦和困難,制定員工的發展路徑和空間,積極培養和提升員工的發展能力,營造人人都是公司經理和項目經理的工作環境,強化成本意識,注重細節,倡導創新和突破的工作理念,積極打造一支具有高R&D能力、凝聚力、戰斗力和執行力的工程R&D團隊,這是一個如此優秀的項目
除了上述控制方法,項目經理還應增加過程控制的強度和手段。例如,應監控每周、每月和每年的工程R&D費用,應及時了解工程R&D費用的實際支出情況(包括各部門的實際支出),并應發出預警,提醒各部門使用工程R&D費用。對于嚴重超支和嚴重不超支,及時與相應部門的項目負責人溝通,核實并了解原因,制定解決方案,避免混亂無序。
預算審批完成后,要設置過程控制和閉環控制環節,即后續工作活動,每個費用需求方需要申請該費用,經部門管理、項目經理和公司管理層逐級審批后才能使用。為了盡可能降低費用,有些費用內容需要門、采購部門或財務部門與相應的潛在供應商進行查詢和協商,以滿足工程研發的要求,盡可能降低費用,這樣可以有效控制和減少實際工程研發的投資。
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建筑施工圖預算主要是指在設計和施工圖階段計算和評估預期成本的過程。在編制施工圖預算過程中,經批準的圖紙應按國家工程量計算規則進行計算;然后根據預算定額,統計直接成本和間接成本;然后通過這些數值得出工程造價和技術經濟指標。另外,工程投標報價和資金結算兩個流程的順利完成是企業建立成本評價的前提。
工程造價行業需要大量的造價人才。目前造價工程師需求量大,行業發展前景好。特別是有的造價工程師收入不錯。隨著經驗的積累,他們也可以在企業中任職。如果他們想入行,考證是關鍵。重要的是積累經驗,把工程建設和建筑行業的實踐和理論經驗結合起來,讓真正有實力、有職業技能的人才有更好的發展前景。理論上這個行業應該不錯,尤其是建筑行業,預算是每個公司的重點,所以在合理的范圍內制定合理的預算應該還是比較受歡迎的。至于工資,應該根據能力不同而有所不同。至于提升空間,無論在什么崗位,只要你有興趣認真去做,就有提升空間,每個公司和老板都不會埋沒人才。