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辦理房地產經紀機構備案需滿足以下條件并提交相應材料:
一、備案條件
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主體資格
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依法取得營業(yè)執(zhí)照,名稱需包含“房地產經紀”“中介”“代理”等關聯字樣。
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具備獨立法人資格的經濟組織,未被納入失信被執(zhí)行人名單、經營異常名錄或市場監(jiān)督管理嚴重違法失信名單。
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人員要求
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基礎配置:至少1名房地產經紀人或2名房地產經紀人協理,且主要負責人需為房地產經紀專業(yè)人員。
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分支機構:若設立分支機構,需配備2名以上持證人員,并辦理《營業(yè)執(zhí)照》。
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人員資質:提供房地產經紀人證書、勞動合同及身份證復印件,確保持證人員實際在崗。
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經營場所
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擁有固定經營場所,面積需≥10平方米,且為經營性用房。
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需提供產權證明或租賃備案證明(如房屋租賃合同、房屋租賃證)。
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資金監(jiān)管
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開設存量房交易結算資金專用存款賬戶,提供行及賬號證明。
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制度規(guī)范
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建立業(yè)務、財務、檔案等管理制度,確保業(yè)務流程合規(guī)。
二、備案材料
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基礎文件
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備案申請表:填寫《房地產經紀機構備案申請表》或《房地產經紀機構資格備案申報表》,加蓋企業(yè)公章。
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營業(yè)執(zhí)照:提供副本復印件,加蓋公章。
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法定代表人證明:身份證復印件及任職證明,加蓋公章。
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人員證明
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專業(yè)人員證書:房地產經紀人或協理的執(zhí)業(yè)資格證書復印件,加蓋公章。
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勞動合同:提供與持證人員的勞動合同復印件,加蓋公章。
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身份證明:從業(yè)人員身份證復印件,加蓋公章。
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場所與
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經營場所證明:產權證或租賃備案證明復印件,加蓋公章。
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資金賬戶證明:存量房交易結算資金專用存款賬戶證明復印件,加蓋公章。
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其他材料
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公司章程:有限公司需提供章程復印件,加蓋公章。
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授權委托書:若委托他人辦理,需提供委托書及受托人身份證復印件,加蓋公章。
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公示材料:部分地區(qū)要求提供經營場所照片(如店面外景、證照公示等)。