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分公司注銷通常需要準備以下資料,具體可分為基礎材料、稅務材料、特殊情形材料及委托代理材料四大類:
一、基礎材料
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分公司注銷登記申請書
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需由分公司清算組織負責人或總公司法定代表人簽署,并加蓋公司公章。
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申請書應明確注銷原因(如總公司決議解散、經營期限屆滿等)、債權債務清理情況等關鍵信息。
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分公司營業執照正、副本
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營業執照是分公司合法存在的重要憑證,注銷時需交回原件。若遺失,需先登報聲明作廢,再憑報紙剪報辦理注銷。
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總公司出具的注銷決定
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需明確注銷分公司的決定,并加蓋總公司公章。若分公司因被依法責令關閉或吊銷營業執照而注銷,還需提交相關行政機關的決定文件。
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分公司的公章
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注銷時需交回公章,由相關部門進行銷毀或備案,避免后續被冒用。
二、稅務材料
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清稅證明
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需向分公司所在地的稅務機關申報辦理稅務注銷手續,結清應納稅款、滯納金和罰款等。稅務機關審核通過后,會出具清稅證明。
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若分公司未進行過稅務登記,可提交領取營業執照時登記機關核發的“分公司登記核準通知書”作為證明。