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重慶外貿公司辦理出口退稅流程如下：
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企業資質確認：需為一般納稅人，具備進出口權。在首筆出口業務后 30 日內完成退（免）稅備案，提交《出口退（免）稅備案表》、營業執照副本、海關注冊登記證等。
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單證資料整理：準備海關出口報關單（退稅聯）、專用（抵扣聯）、出口（形式）、收匯憑證（銀行結匯水單 / 跨境人民幣收款憑證）、物流單據（海運提單 / 空運運單）、銷售合同及附件等核心材料。
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系統申報：通過電子稅務局 “出口退稅管理” 模塊，導入解密報關單數據，匹配進項信息，填寫申報表并提交數據，系統自動計算可退稅額。
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申報時限：常規申報需在報關單簽發后 90 日內完成，年度核算應在次年 4 月 30 日前提交。
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稅務審核：審核周期一般為 1-3 個月，一類、二類企業最快 3 天到賬。重點校驗商品代碼、報關金額、換匯成本及業務真實性。
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收匯要求：出口貨物需在 210 天內完成收匯，第三方支付人民幣回款需通過跨境人民幣結算專戶，收匯憑證幣種與報關單成交幣種偏差≤±5%。
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資金到賬：審核通過后，退稅款匯入企業賬戶。申報后 15 日內完成單證歸檔，保存期≥5 年。
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賬務處理：按會計準則處理退稅款，確保金額準確、操作合規。
