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注冊出口貿易公司一般有以下流程和需要準備的事項:
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準備名稱:提供至少 5 個公司預先名稱,名稱需符合相關規定,不能與已注冊公司重復,且需體現行業特點,如 “XX 進出口貿易有限公司”“XX 國際貿易有限公司” 等15。
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查詢核準:到當地工商行政管理部門或通過其官方網站進行名稱查詢和核準,以確定所擬名稱是否可用。
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符合法定要求:新《公司法》規定,進出口公司注冊資本為 3 萬元人民幣,一人有限公司注冊資本為 10 萬元人民幣。若申請一般納稅人資格,部分地區要求注冊資本為 50 萬元人民幣及以上2。
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股東出資:股東需將注冊資本打入公司驗資帳戶,由專業的會計師事務所驗資,并出具《驗資報告》2。
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股東、法人身份證明:股東、法定代表人的身份證原件及復印件,復印件需簽字確認。若股東為法人,需提供法人資格證明。
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注冊地址證明:公司注冊地址必須是商用性質的辦公地址,需提供租賃協議、房產證復印件及租賃。
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公司章程:確定公司的名稱、經營范圍、股東及出資比例、注冊資本,股東、董事、監事的權利與義務等內容,需報審批并備案。
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經營范圍:經營范圍必須明確,需包含 “貨物進出口”“技術進出口” 等相關內容。可以將現在要做的或以后可能要做的業務寫進經營范圍,字數在 100 個字以內,包括標點符號。
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其他人員信息:按公司章程規定,確定公司的董事、監事、經理等人員,提供他們的身份證明原件,以及財務人員的身份證明復印件、會計上崗證復印件與照片。
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提交申請:將準備好的注冊材料提交到當地工商行政管理部門,申請公司設立登記,領取并填寫《公司設立登記申請書》等相關表格7。
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審核發證:工商部門對申請材料進行審核,如材料齊全、符合法定形式,將予以受理,并在規定時間內核發營業執照正、副本。
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印章類型:憑營業執照到公安局的地點刻制公司公章、財務章、法人章、合同章等印章。
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備案管理:印章刻制完成后,需到公安機關進行備案登記,以確保印章的合法性和安全性。
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選擇銀行:選擇合適的銀行開設公司基本賬戶和納稅賬戶,用于公司日常資金往來和稅務繳納15。
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提交資料:一般需要提供營業執照正本、法定代表人身份證、公司章程、印章等材料,具體要求可咨詢銀行。
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稅種核定:到當務部門辦理稅務登記,核定公司應繳納的稅種、稅率等稅務信息。
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申請:根據公司經營需要,申請購買相應的,以便開展業務時開具。
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外經委備案:到當地外經委或商務部門辦理對外貿易經營者備案登記,領取《對外貿易經營者備案登記表》。
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海關備案:憑《對外貿易經營者備案登記表》等材料到海關辦理注冊登記手續,領取《中華人民共和國海關報關單位注冊登記證書》。
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出口退稅備案:到當務部門辦理出口退稅備案手續,以便享受出口退稅政策。
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外匯登記及外匯核銷備案:到外匯管理部門辦理外匯登記和外匯核銷備案,開設外匯賬戶,用于進出口業務的外匯收支結算。
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電子口岸備案:申請電子口岸入網許可,領取電子口岸卡,用于在電子口岸平臺上辦理進出口相關業務。
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檢驗檢疫備案:到當地出入境檢驗檢疫部門辦理自理報檢單位備案登記,取得報檢資格。