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門頭備案所需的材料可能因地區和具體規定而有所不同，但一般來說，以下材料是常見的必備項：
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申請書：通常需要一份詳細的申請書，寫明店鋪的具體位置、設置物的結構（材質）、尺寸（長、寬、高）等信息，并申請戶外廣告設置許可證。
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營業執照：提供有效的營業執照復印件，證明公司的合法經營資格。如果是個體戶，則提供工商名稱核準字號復印件。
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房屋使用證明：提供房產證復印件或房屋租賃合同復印件，以證明對設置門頭牌匾位置的所有權或使用權。
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法人身份證明：提供法人的身份證復印件。
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效果圖與實景圖：需要提供原設置位置的圖片以及欲設置門頭牌匾的效果圖。效果圖通常需要彩色打印，并突出顯示門頭牌匾的亮化效果（如夜景效果）。同時，可能還需要提供正面圖是未放牌匾實拍圖。
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廠家資質證明：如果門頭牌匾是由專業廠家制作的，可能需要提供該廠家的資質證明復印件，以確保制作質量和安全性。
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設置審查登記表與承諾書：部分地區可能需要填寫門頭牌匾設置審查登記表，并由申請人出具保證遞交所有資料真實性、有效性的承諾書。
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安全責任書：由牌匾標識設置單位出具的牌匾標識設置維護《安全責任書》，以確保門頭牌匾的安全性和穩定性。
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商標與授權書：如果門頭中包含商標，需要提供商標注冊證。如果是加盟店鋪，則需要提供授權書和合同。
此外，如果是代辦申請，還需要提供代辦人的身份證件及委托書。
