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辦理房產(chǎn)經(jīng)紀備案的流程和所需材料可能因地區(qū)而異,但通常包括以下幾個步驟:
一、準備申請材料
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房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)備案登記表:需加蓋企業(yè)公章,并提供電子表格一份。部分地區(qū)可能要求提供《房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)備案申請表》或類似的表格。
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營業(yè)執(zhí)照副本:提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照的副本,以及企業(yè)法人代表的身份證原件及復印件。
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經(jīng)營場所證明:提供經(jīng)營場所的產(chǎn)權(quán)證明或租賃合同及房屋租賃證復印件。如果經(jīng)營場所為自有產(chǎn)權(quán),則需提供房屋權(quán)屬證書復印件。
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房地產(chǎn)經(jīng)紀專業(yè)人員材料:
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機構(gòu)聘用專職房地產(chǎn)經(jīng)紀人員的證明,包括房地產(chǎn)經(jīng)紀人證書、勞動合同等。
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房地產(chǎn)經(jīng)紀專業(yè)人員(如房地產(chǎn)經(jīng)紀人、房地產(chǎn)經(jīng)紀人協(xié)理等)的身份證原件及復印件。
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部分地區(qū)可能要求房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)從業(yè)人員中至少有1人取得全國房地產(chǎn)經(jīng)紀人證書,或有2人取得全國房地產(chǎn)經(jīng)紀人協(xié)理證書,或有3人取得全國房地產(chǎn)經(jīng)紀人崗位證書。
二、提交申請并審核
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提交申請:將準備好的申請材料提交至所在區(qū)(縣)住房城鄉(xiāng)建設(shè)(房管)部門。
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材料審查:住房城鄉(xiāng)建設(shè)(房管)部門對提交的申請材料進行審查,核實材料原件和復印件是否一致,并檢查材料是否齊全。
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現(xiàn)場勘查:部分地區(qū)會組織現(xiàn)場勘查,主要查看公示事項是否落實、業(yè)務臺賬是否健全等。
三、領(lǐng)取備案證書
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審查通過:如果申請材料齊全且符合法定形式,住房城鄉(xiāng)建設(shè)(房管)部門將制作《房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)備案證書》或類似的備案證明文件。
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領(lǐng)取證書:申請人可以前往地點領(lǐng)取備案證書,或選擇郵寄等方式獲取。
四、公示備案信息
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網(wǎng)上公示:部分地區(qū)會在官方網(wǎng)站或相關(guān)平臺上公示已備案的房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)信息,以便公眾查詢和監(jiān)督。
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經(jīng)營場所公示:房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)需要在其經(jīng)營場所和網(wǎng)絡(luò)服務端醒目位置公示營業(yè)執(zhí)照、備案證書、服務項目、服務內(nèi)容和標準、收費事項和標準、辦公地址、從業(yè)人員信息、投訴受理電話、合同示范文本等內(nèi)容。