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天津鐵皮柜 鋼制文件柜 五節(jié)柜 九門(mén)更衣柜 不銹鋼鞋柜

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產(chǎn)品價(jià)格: 888/人民幣 
最后更新: 2024-07-09 18:07:25
產(chǎn)品產(chǎn)地: 天津
發(fā)貨地: 天津 (發(fā)貨期:當(dāng)天內(nèi)發(fā)貨)
供應(yīng)數(shù)量: 不限
有效期: 長(zhǎng)期有效
最少起訂: 1
瀏覽次數(shù): 31
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  • 公司基本資料信息
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    產(chǎn)品詳細(xì)說(shuō)明

    保密文件柜跟鋼制文件柜所選取的材質(zhì)都是一樣的,優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板,保密文件柜會(huì)更厚一點(diǎn),結(jié)構(gòu)是互扣式摺邊防撬設(shè)計(jì)。還有就是采用可輸入密碼開(kāi)啟的電子密碼鎖。密碼由用戶自己設(shè)定自由更改,破解難度大。

     

      1、保密文件柜中的文件可以按年度和活動(dòng)內(nèi)容排列順序儲(chǔ)存。同一活動(dòng)事件的文件相對(duì)集中,并以文件形成時(shí)間先后,并兼顧文件的重要程度等因素進(jìn)行排列。

     2、保密文件柜內(nèi)的文件夾及文件盒的裝訂應(yīng)遵循:原件在前,復(fù)件在后;正文在前,復(fù)件在后,定稿在前,歷次修改稿在后。

     3、保密文件柜的文件盒要進(jìn)行必要的編號(hào),按一個(gè)年度一個(gè)流水號(hào)原則寫(xiě)。可以采用中文4位數(shù)編號(hào),如0102,前兩位01代表文件柜的編號(hào),后兩位是文件的實(shí)際編號(hào),若01號(hào)文件柜有8個(gè)文件,從0101到0108進(jìn)行編號(hào),02號(hào)文件柜繼續(xù)上次的編號(hào),如0209即代表02號(hào)文件柜的***個(gè)文件盒。

     4、保密文件柜內(nèi)部的物品文件取出應(yīng)由當(dāng)日辦公室值班人員操作,使用完畢放回原處。如有變動(dòng),在工作交接本上做好記錄,方便次日值班人員了解情況。辦公室成員務(wù)必盡量熟悉鋼制文件柜內(nèi)的物品放置。禁止私人性質(zhì)帶出或毀壞文件柜內(nèi)相關(guān)資料。

     

     如何利用保密文件柜提升辦公效率?保密文件柜雖然功能強(qiáng)大但也要會(huì)用。遵循以上原則就可以把保密文件柜的功能全部發(fā)揮出來(lái),從而提升辦公效率。


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