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注冊道路運輸分公司需要遵循一定的條件和流程，以下是根據多個來源信息整理的具體步驟和要點：
一、前提條件
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總公司條件：
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總公司需已經取得《道路運輸經營許可證》，并具備合法經營道路運輸業務的資格。
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總公司需向原《道路運輸經營許可證》核發機關進行報備，并獲得審批通過。
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分公司條件：
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分公司的設立需符合一般公司的條件，如有符合法律規定的公司名稱、住所，經營范圍不得超出總公司的經營范圍，有固定的生產經營場所和條件等。
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分公司需有股東共同制定的公司章程（如果適用）。
二、申請材料
根據《道路貨物運輸管理工作規范》和相關法規，注冊道路運輸分公司需要準備以下材料：
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《道路運輸企業設立分公司備案登記表》。
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總公司的相關證件：
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《企業法人營業執照》正本及復印件。
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《道路運輸經營許可證》正本及復印件。
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《道路運輸經營許可證》副本（原件）。
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人員身份證明：
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總公司法人、分公司負責人、備案登記經辦人的身份證明。
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分公司相關證件（如已注冊）：
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其他材料：
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若總公司與分公司不屬于同一道路運輸管理機構管轄的，還需提交總公司所在地道路運輸管理機構出具的《關于同意XXXX設立分公司的函》。
三、辦理流程
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申請：
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申請人需填寫并提交《道路運輸企業設立分公司備案登記表》及相關材料。這可以通過線下窗口提交，也可以通過網絡線上提交（具體以當地要求為準）。
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受理與審查：
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道路運輸管理機構對提交的材料進行形式審查，符合條件的予以受理。
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對營業執照、生產條件、檢驗手段、技術文件、工藝文件、質量管理制度、責任制度等進行文審，必要時進行現場審核。
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決定與送達：
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道路運輸管理機構根據審查結果作出行政許可或不予許可的決定。
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對準予許可的，在原《道路運輸經營許可證》副本“分支機構”欄中予以注明，向分公司核發新的《道路運輸經營許可證》副本，并出具《道路運輸企業分公司備案證明》。
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通知申請人領取或EMS郵遞審批結果。
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后續手續：
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道路貨物運輸企業持《道路運輸企業分公司備案證明》、總公司的《道路運輸經營許可證》正本復印件、分公司《道路運輸經營許可證》副本（原件）等材料辦理工商、稅務登記手續。
