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辦理外經證(即外出經營活動稅收管理證明)需要準備以下資料:
稅務登記證副本:需要提供公司的稅務登記證副本,這是證明企業稅務登記狀態的重要文件。
經營地經營項目的合同、協議等詳細資料:包括勞務合同等,尤其是與海外勞務合作方簽訂的重要協議,需要提供一式三份清晰的合同原件。在此之前,企業需確保勞務合同的印花稅完清,為此,企業需要提前了解各地印花稅的具體政策。
其他可能需要的資料:如公司的營業執照、組織機構代碼證、地稅登記證、法人身份證、經辦人身份證等。這些資料可能因地區和具體業務的不同而有所差異,建議在辦理前咨詢當地稅務機關以獲取準確的信息。
此外,辦理外經證還需要注意以下事項:
辦理時限:納稅人應在外出經營活動前到主管稅務機關開具《外出經營活動稅收管理證明》。
稅務機關承諾時限:提供的資料完整、填寫內容準確、各項手續齊全的,當場辦結。
繳銷手續:符合繳銷條件的,稅務機關在“外出經營稅收管理證明”上簽署意見并辦理繳銷手續,收回“外出經營活動稅收管理證明”證明聯。對逾期(超過半年)未繳銷的,稅務機關應督促納稅