新手如何做標(biāo)書(shū)？

近很多人問(wèn)我多的一個(gè)問(wèn)題就是我不會(huì)做標(biāo)書(shū)，也不知道標(biāo)書(shū)是什么，老板扔給我一個(gè)招標(biāo)文件就說(shuō)按照這個(gè)做，表示很無(wú)助。我應(yīng)該怎么辦？對(duì)于這種情況是比較頭疼的，因?yàn)槲覀儾辉谕粋€(gè)地域，在網(wǎng)絡(luò)上很難通過(guò)一兩句話能將怎么做標(biāo)書(shū)表達(dá)的很到位，每個(gè)招標(biāo)文件不盡相同，那么作為標(biāo)書(shū)小白，應(yīng)該怎么辦呢？東恒標(biāo)書(shū)教你新手小白如何一步一步做標(biāo)書(shū)，就先從做標(biāo)書(shū)的基礎(chǔ)知識(shí)講起。

什么是標(biāo)書(shū)

標(biāo)書(shū)是由發(fā)標(biāo)單位編制或委托設(shè)計(jì)單位（招標(biāo)公司）編制，向投標(biāo)者提供對(duì)該工程的主要技術(shù)、質(zhì)量、工期等要求的文件。標(biāo)書(shū)是招標(biāo)工作時(shí)采購(gòu)當(dāng)事人都要遵守的具有法律效應(yīng)且可執(zhí)行的投標(biāo)行為標(biāo)準(zhǔn)文件。它的邏輯性要強(qiáng)，不能前后矛盾，模棱兩可；用語(yǔ)要精煉、簡(jiǎn)短。標(biāo)書(shū)也是投標(biāo)商投標(biāo)編制投標(biāo)書(shū)的依據(jù)，投標(biāo)商要對(duì)標(biāo)書(shū)的內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的響應(yīng)，否則被判定為無(wú)效標(biāo)（按廢棄標(biāo)處理）。標(biāo)書(shū)同樣也是評(píng)標(biāo)重要的依據(jù)。

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標(biāo)書(shū)的大概模樣

簡(jiǎn)單說(shuō)是一本A4書(shū)的樣子

三、常見(jiàn)的招標(biāo)文件類型及含義

1、公開(kāi)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、邀請(qǐng)招標(biāo)、單一來(lái)源采購(gòu)

（1）簡(jiǎn)單說(shuō)公開(kāi)招標(biāo)只有一次報(bào)價(jià)機(jī)會(huì)，報(bào)價(jià)即不可更改的價(jià)格。至少有三家滿足招標(biāo)文件要求的投標(biāo)人，如果不足三家則廢標(biāo)，擇日再招。有的地方在不足三家時(shí)也會(huì)轉(zhuǎn)成競(jìng)爭(zhēng)性談判，這是要根據(jù)招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、投標(biāo)人的表決具體決定的。

（2）競(jìng)爭(zhēng)性談判有兩到三次報(bào)價(jià)機(jī)會(huì)，幾次報(bào)價(jià)是根據(jù)招標(biāo)人要求的。規(guī)定是不少于三家滿足要求的投標(biāo)人，但是有的地方只有兩家實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的也是可以正常開(kāi)標(biāo)的。

（3）邀請(qǐng)招標(biāo)即只有接到發(fā)標(biāo)單位的邀請(qǐng)才能購(gòu)買招標(biāo)文件進(jìn)行投標(biāo)，前兩種方式只有符合招標(biāo)公告的要求（如：公司注冊(cè)資金、公司資質(zhì)、公司案例、公司人員證書(shū)要求等）就能購(gòu)買標(biāo)書(shū)。

（4）單一來(lái)源采購(gòu)是指只能從供應(yīng)商處采購(gòu)、不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況、為了一致或配套服務(wù)從原供應(yīng)商添購(gòu)原合同金額10%以內(nèi)的情形的采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)人向特定的一個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)的一種采購(gòu)方式。這種我們看看就好，因?yàn)榇蠖鄶?shù)情況是沒(méi)有機(jī)會(huì)參加的。

投標(biāo)書(shū)的制作步驟：

word和excel
所有的投標(biāo)文件都是在word中做完后打印出來(lái)的，制作標(biāo)書(shū)需要基本的word基礎(chǔ)，比如怎么修改字體字號(hào)、怎么給添加標(biāo)題、怎么在里面插入表格、怎么加粗字體等等。

Excel是非常好用的工具，投標(biāo)書(shū)里面的報(bào)價(jià)表是非常重要的部分，用這個(gè)軟件算價(jià)格是不會(huì)出錯(cuò)的，不要用計(jì)算機(jī)和筆算，除非你想標(biāo)書(shū)出錯(cuò)。
準(zhǔn)備好這兩個(gè)工具，我們就要開(kāi)始從招標(biāo)文件的頁(yè)開(kāi)始通讀，劃，然后我們就可以根據(jù)招標(biāo)文件搭建框架了，大框搭建起來(lái)就可以填充內(nèi)容了。
招標(biāo)文件怎么做標(biāo)書(shū)？

剛開(kāi)始做標(biāo)書(shū)的小白經(jīng)常會(huì)問(wèn)我不會(huì)填充內(nèi)容怎么辦，公司資質(zhì)去找你們的行政要，掃描插入到標(biāo)書(shū)里面，保質(zhì)期怎么寫(xiě)？供貨期怎么寫(xiě)？看招標(biāo)文件，里面一般會(huì)有相應(yīng)的要求。

招標(biāo)文件里面的服務(wù)內(nèi)容、實(shí)施方案怎么寫(xiě)？借鑒公司以前的投標(biāo)文件，只是借鑒不要照搬，每個(gè)項(xiàng)目都不一樣，一定要修改成和本次招標(biāo)文件相對(duì)應(yīng)的。沒(méi)有能借鑒的，去百度，還是要修改，不要照搬。

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特別需要注意項(xiàng)：

1、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、包號(hào)要正確不能出錯(cuò)，怎么做到不錯(cuò)，那就是復(fù)制招標(biāo)文件。

2、價(jià)格的大小寫(xiě)不能出錯(cuò)，怎么做到不錯(cuò)，excel計(jì)算，然后將價(jià)格粘貼到word,大小寫(xiě)怎么轉(zhuǎn)換不會(huì)錯(cuò)，先將小寫(xiě)復(fù)制到大寫(xiě)的位置，選中小寫(xiě)-----插入----插入數(shù)字----選擇大寫(xiě)的即可，末尾一定要有元整。

3、商務(wù)和技術(shù)偏離表/響應(yīng)表原則上是要完全響應(yīng)，不要出現(xiàn)負(fù)偏離，不然會(huì)有扣分和廢標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)。

4、正副本的份數(shù)、正副本在封面和封皮上要體現(xiàn)。需要單密封的、需不需要電子檔都有看清楚。

5、加蓋公章處和填寫(xiě)名字的地方要多檢查，不要漏掉。
6、投標(biāo)書(shū)里面不要出現(xiàn)別的項(xiàng)目名稱、不要出現(xiàn)別的單位名稱，復(fù)制過(guò)來(lái)的內(nèi)容一定要檢查。

7、每做一份新的標(biāo)書(shū)不要在以前做過(guò)的標(biāo)書(shū)上進(jìn)行修改、切記，一定要養(yǎng)成這個(gè)好習(xí)慣，重新打開(kāi)word重新制作安全、快捷。