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承包商管理軟件功能

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最后更新: 2024-04-01 16:38:07
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    承包商管理軟件功能

    承包商管理軟件,通常是用于幫助企業有效管理與監督各類承包商活動的工具。北京中控博業提供承包商管理軟件主要包含報表匯總展示、器具管理、承包商單位管理、承包商人員管理、一級安全教育管理、檢測管理、二級安全教育管理、實操管理、設備管理、項目管理、作業票管理等。該軟件能夠為管理層提供全面的承包商信息,它是一個集成的平臺,允許企業高效地監管承包商的服務品質,確保其符合公司政策和行業標準。以下詳細介紹承包商管理軟件的具體功能模塊:

    承包商單位管理——承包商檔案數據庫,包括基本信息(承包商資質、安全協議、安全管理制度等)。

    ??承包商單位準入管理——不同類型承包商準入資料審查流程,支持在線配置審查流程及規則,安全關鍵證照核驗。

    ??承包商人員管理——承包商人員基本信息維護,包括人員的姓名、身份證號、地址、工種類型、工種證件等信息

    ??承包商安全教育培訓——承包商人員入場安全教育管理,包括承包商人員的培訓記錄、培訓時長、考試成績等信息

    ??承包商人員準入管理——承包商人員準入,對承包商人員的資質信息進行審核,考試成績滿足企業要求、健康體檢審核,以上審核實現線上流程審批,都滿足的情況進行準入審批。

    ??承包商門禁管理——根據企業要求,可以實現通過承包商申請以及企業管理人員的審批,實現門禁線上審批流程以及門禁的授權功能。

    ??承包商項目管理——項目管理信息(項目編號、項目名稱、項目規模及內容、備案機關、項目狀態、項目負責人、項目階段、項目起止時間、項目驗收評價、合同協議編號等)、以及項目人員的管理功能,同時結合項目現場的考勤設備,自動計算項目人員的用工工時以及項目人員的考勤記錄。

    ??承包商違章管理——違章登記既可以通過違章信息庫進行選擇,軟件自動形成扣分結果,也可以手動編寫違章內容以及扣分分值;違章登記既可以針對項目,也可以對非項目進行登記。

    ??承包商評審管理——可對承包商進行月度、季度、年度、項目進行評審工作。

    承包商黑名單管理——根據承包商違章記錄,結合每人每年度的基礎積分,自動計算人員扣分情況,扣滿積分后自動生成人員黑名單數據;同時軟件可根據企業要求,對承包商單位進行黑名單管理。

    承包商管理軟件

    承包商作為服務企業的合作伙伴,在公司項目建設和檢維修工作等方面發揮了重要作用,承包商在做好服務企業的同時,企業也要為承包商各項工作的開展提供便利,通過規范加強承包商的綜合管理,為企業的經營、發展和安全生產提供保障,實現企業與承包商的良好合作、共同成長。

    由于承包商管理線多面廣,建立承包商管理軟件,實現承包商企業和人員從進入企業到施工到評價全過程的標準化、流程化、信息化、數字化管控,讓承包商參與企業服務全過程信息化管理,通過承包商信用評價體系考核,實行承包商的優勝劣汰,實現閉環管理,最終為企業實現精細管理和安全管控提供系統支撐、信息支撐、數據支撐。

    承包商過程管理存在的主要問題

    01改制單位的特殊性,導致管理制度和管理要求無法100%執行

    02承包商人員的流動性大,頻繁的變換單位,導致管理中存在漏洞

    03承包商為入廠施工,需要跑多家管理部門進行審批,導致有效施工時間變短

    04項目管理中無法獲取承包商單位投入的人工、施工力量、技術力量等

    05承包商的違章標準不統一導致高危的違章簡單化,簡單的違章高危化

    06承包商的綜合評審維度單一,評審往往主觀化

    承包商管理軟件建設的思路

    1、是否將企業管理者對承包商的維護工作交由承包商自己來做?

    承包商單位的基本信息維護

    承包商單位的資質信息維護

    承包商人員的基本信息維護

    承包商人員的工種信息維護等

    2、是否將承包商線下的申請交由系統的流程來實現?

    承包商單位的準入申請

    人員的安全教育申請

    人員的門禁申請

    項目人員申請等

    3、讓企業的管理者更關注自己的管理業務?

    審批承包商單位準入的申請

    審批承包商人員的安全教育申請

    審批承包商人員的特殊工種

    審批承包商人員的體檢信息

    審批承包商人員的門禁申請

    審批承包商人員的項目申請等

    ??1、優劣勢分析【優勢、劣勢分別是啥】

    ??優勢:有成熟的軟件以及再用的企業案例。

    ??劣勢:對于本公司的承包商管理的痛點、難點尚未了解,其軟件的適應度需進一步深入研究。

    ??5、引發的思考【我們的現狀有哪些不合適,需要去做變更的/基于項目考慮我們可以提前做的有哪些】

    ??通過對相關業務部門的對接,了解個部門的管理痛點和難點

    ??承包商的管理,不僅是某個部門的基本信息維護和簡單管理,是多部門、多維度的綜合管理

    ??承包商管理軟件是信息化的管理手段,是承包商管理業務的延展,是強化承包商管理的重要抓手

    ??承包商管理軟件的建設,是先簡單后擴展,先基礎后升級,及時總結軟件中不適用、不符合本企業的功能,在之后的軟件擴展中,進行深化和定制


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