一、勞工方面

1、勞動(dòng)法手冊（合法得文件）

2、雇傭規(guī)則和方針手冊

3、勞動(dòng)許可從勞工部門、市政府和同等的相關(guān)部門

4、員工個(gè)人檔案

5、新員工入職申請

6、員工保險(xiǎn)卡和個(gè)人身份證

7、培訓(xùn)記錄

8、離職申請表

9、辭職記錄/書面終止過程

10、工人考勤卡或電腦考勤記錄

11、薪資計(jì)算記錄（工資表）

12、最低工資，最高工資率，平均工資

13、加班需求表

14、勞動(dòng)局的允許有靈活的勞動(dòng)時(shí)間的書信文件

15、社會(huì)保險(xiǎn)，健康保險(xiǎn)，和雇傭勞動(dòng)保險(xiǎn)（任何類型的養(yǎng)老保險(xiǎn)）

二、環(huán)境和安全

1、健康和安全法律文書（合法的文件）

2、健康和安全的協(xié)調(diào)工作者的名字，以及他的工作職責(zé)（必須是書面的）

3、事故日志書急救訓(xùn)練證書或相關(guān)的訓(xùn)練文件

4、工廠內(nèi)部的健康和安全方針

5、緊急情況準(zhǔn)備程序和書面的訓(xùn)練進(jìn)程

6、工廠撤退計(jì)劃

7、大火逃離計(jì)劃(每一層以及每一位置的工廠地圖)

8、撤退訓(xùn)練記錄（大火操練）

9、大火安全設(shè)備年檢記錄

10、便攜式水分析

11、每月一次的滅火器，急救燈，火警器，煙霧檢測器以及給上撒水車檢查記錄

12、安全裝置定期檢查記錄/技師許可證

13、鍋爐，升降機(jī)文件證書

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