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一、 招標書的基本要求：
1、協助與你的標書讀者交流。從這個角度上來講，標書是一篇針對用戶需求的論文，邏輯結構和言語一定要明晰、可讀。考慮到評標專家一般都具有較好的學術經歷，其間許多仍是教授、博導，招標的言語要針對讀者的閱覽習慣為好。洛陽專業投標書制作服務洛陽市代理競標書公司洛陽市投標文件代寫服務洛陽電子標書流程定制洛陽商務標書服務團隊洛陽技術標書模板審核洛陽標書封條制作地點洛陽代辦標書封套服務
2、表現你收拾往后的思路和想法。假如對整個計劃的思路不明晰，是不能寫好一個標書的。在招標之前一定要理清楚全體思路及各部分的關系，必要的頭腦風暴和預評定也是需求的，以便更加明晰地表明。關于沒有結論或許困惑爭議的當地，不要指望能夠欺騙過去，如實地剖析甚至放在重要的當地要點把或許的困難和解決計劃以及挑選的進程描繪出來，往往會添加勝算。
3、對招標書作出反響。要十分留意招標需求書的細節要求，一般甲方不會隨意寫出某種要求的，呈現這種情況一般是甲方十分需求或許有競爭對手壓服甲方提出這種需求。關于特別的、違反常規的要求特別要留意，在標書中一定要有回應。回應的時分不要直接辯駁，應該用比較委婉情緒和明晰的結論給出建議和定見、結論。
4、對客戶需求做出反響。有許多客戶的需求并沒有表現在標書文件中，這個時分假如闡明十分詳細和具有針對性，關于評標專家是十分具有壓服力的。
二、商務招標書的首要內容：
招標書分為商務部分和技能部分，有些招標要求分為商務標書和技能標書。
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1、商務招標書的組成
（1）招標的主體內容（按邀標書格式）。需求提醒的是，評標專家在現場進行評標，需求閱覽大量的文字，這個時分一定要嚴厲依照邀標書的格式進行，必要的時分要專門以不同紙張或許標簽的形式進行部分區分，以便于專家在不同服務商之間進行比照。
（2）招標報價及產品清單。假如邀標書給定了招標報價單，依照規范報價單進行填寫，假如沒有，需求細心進行規劃。一個好的報價單有助于專家進行比照和挑選，也有利于服務商進行價格商洽。比方，比較詳盡合理的報價就不簡單被價格商洽的時分大幅度降價。別的，假如報價單比較復雜和篇幅長，需求對各部分報價進行小結、需求有一個明晰的各部分報價總計。報價單要留意核算，不要核算過錯和重復、缺項，特別是用excel進行主動核算的時分，一定要用別的的辦法驗算。
（3）資質證明。細心留意邀標書要求的資質證明，別的，或許的競爭對手或許供給的用戶報告、資質、事例等要細心對待；盡或許供給高于邀標文件的資質；關于聯合招標，需求供給雙方或許多方的資質，關于要求具有“本地服務隊伍”要求的，需求供給證據文件；關于規劃的產品，要供給必要的證書和文件；關于運用關聯公司（例如集團公司）的資質，要特別留意法令一致性的要求。
（4）項目團隊介紹。項目團隊的介紹要腳踏實地，不一定非要公司高管介入項目進程；關于團隊中人員資格的介紹，要留意角色分工、年紀搭配和資質要求；要杰出團隊成員相似項目的成功經歷。
（5）公司簡介。公司簡介要針對性地進行縮寫或許改寫，將與項目密切相關的內容杰出出來。
（6）公司售后服務系統及培訓系統簡介。一般這一條比較簡單和技能表述中的相應部分混淆，要十分留意放在哪個部分，假如商務部分和技能部分都需求，側要點各是什么；往往評分規范中都有這一條，因而，應該細心描繪自己公司的項目辦理、售后服務和培訓系統，要契合用戶的標書要求，還要契合主流的世界、國內規范。
（7）設備簡介。設備簡介要將設備的事例、運用情況、證書等進行提交。
（8）職業典型（成功）應用事例。成功事例中要特別留意將相似的項目經歷放在比較前面的方位。
（9）全部對本次招標有利的資料。有些單位會提交獲獎證書、、知識產權證書、橫向和縱向課題承擔證明等與項目關聯的證明信息。
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2、技能招標書的組成
（1）標書摘要闡明。摘要闡明不僅僅是各個部分的概括，更應該是招標方表現自己思想的首頁闡述，應該花很大的精力去注重的，也是爭奪專家十分重要的當地。
（2）背景介紹。項目背景要從職業、用戶基本情況等方面論述和解釋項目的必要性及考慮，這是表現標書針對性十分重要的當地。
（3）首要規劃標書。項目的規劃是標書的首要部分，考慮到專家未必對所牽涉的標書的技能十分清楚，這一部分的邏輯關系十分重要，應該從技能方向、產品方向、產品選型、性能價格比較等多方面進行邏輯論述，站在中立的立場上為甲方挑選適合的解決計劃的“示意”十分重要。
（4）項目施行計劃。項目施行計劃要可行、契合要求。這也是常常的打分點，施行計劃盡量運用專業東西（比方project）,項目辦理的系統架構要十分明晰，比方ISO9000,CMM等，標書要求的資質要和項目施行的技能系統相吻合，比方資質特別要求CMM,項目辦理的計劃就應該根據CMM來進行計劃。
（5）危險控制和質量控制計劃。危險控制措施要真實，質量系統要明晰和契合邀標書要求。
（6）售后服務計劃。售后服務計劃往往是評分點，應該盡可滿足邀標要求；關于重要的服務承諾和期限，應該以黑體或許表格的形式杰出出來。
（7）產品介紹。產品介紹應該放在不杰出的當地，比方附錄；產品的重要性能能夠提前或許杰出；必要的時分，能夠將廠家的產品闡明彩頁裁減放進標書裝訂。
