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編寫標(biāo)書第一步當(dāng)然是解讀招標(biāo)文件，想要制作出合格有效的投標(biāo)文件，閱讀招標(biāo)文件是關(guān)鍵。如果招標(biāo)文件內(nèi)容研讀不夠仔細(xì)或者理解有誤，就有可能會導(dǎo)致標(biāo)書被廢標(biāo)。那么如何有效閱讀招標(biāo)文件呢？今天小編給大家分享一篇高效閱讀招標(biāo)文件的要點文章，一起往下看看吧!
一.招標(biāo)文件包括哪些內(nèi)容？
首先需要明確招標(biāo)文件的內(nèi)容，招標(biāo)文件應(yīng)包括下列內(nèi)容：
1.投標(biāo)人須知；
2.招標(biāo)項目的性質(zhì)、數(shù)量；
3. 技術(shù)規(guī)格；
4. 招標(biāo)價格的要求及其計算方式；
5. 評標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和方法；
6. 交貨、竣工或提供服務(wù)的時間；
7. 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提供的有關(guān)資格和資信證明文件；
8.投標(biāo)保證金的數(shù)額或其他形式的擔(dān)保；
9.投標(biāo)文件的編制要求；
10.提供投標(biāo)文件的方式、地點和截止時間；
11.開標(biāo)、評標(biāo)的日程安排；
12.主要合同條款。
二.招標(biāo)文件中的關(guān)鍵點
招標(biāo)文件是一份重要的文件，它包括項目細(xì)節(jié)、業(yè)務(wù)術(shù)語和過程的規(guī)則等。以下是招標(biāo)文件中的關(guān)鍵點：
1.招標(biāo)條件：這通常包括資質(zhì)條件、技術(shù)規(guī)范、供貨要求等。這些條件將有助于所有潛在投標(biāo)人了解他們是否符合要求。
2.投標(biāo)要求：這部分包括需要提交的文件、報價截止日期和地點以及如何遞交報價等。
3.合同條款：這部分列出了合同有效期、付款條款、保修期等細(xì)節(jié)，這對投標(biāo)人和合同雙方都非常重要。
4.項目說明：這部分描述了項目的完整內(nèi)容、相關(guān)時間表、目標(biāo)和注意事項等。
5.投標(biāo)評估標(biāo)準(zhǔn)：這是一個投標(biāo)評審委員會評估投標(biāo)時使用的標(biāo)準(zhǔn)列表。這些標(biāo)準(zhǔn)可能包括價格、交付期限、質(zhì)量控制、服務(wù)支持等。
6.附件：招標(biāo)文件還可能包括附件，這些附件可能是項目的技術(shù)規(guī)范、圖紙、樣本合同等。
以上關(guān)鍵點可以幫助投標(biāo)人更好的理解項目的具體要求，從而準(zhǔn)備更完整、全面、清晰的投標(biāo)文件。
三.8步看懂招標(biāo)文件
(一) 投標(biāo)人一定要認(rèn)真讀透、讀懂招標(biāo)文件
1. 認(rèn)真解讀領(lǐng)悟招標(biāo)文件要點
投標(biāo)人必須認(rèn)真閱讀并理解招標(biāo)文件的內(nèi)容，摸清招標(biāo)人的要求和意圖，吃透招標(biāo)文件的全部內(nèi)容。重點關(guān)注以下內(nèi)容：
(1)付款方式；
(2)技術(shù)要求；
(3)施工工期；
(4)售后服務(wù)；
(5)業(yè)績要求；
(6)優(yōu)惠條款。
2. 在落實以下條款后，方可決定是否參加本次投標(biāo)活動：
(1)該項目資金來源及可靠性；
(2)該項目有否內(nèi)控標(biāo)底，價格是否合理；
(3)確定該項目決策授權(quán)人及有否傾向性意見；
(4)溝通業(yè)主，宣傳推介本企業(yè)投標(biāo)產(chǎn)品并判定投標(biāo)成功的概率。
3. 核實自身投標(biāo)資質(zhì)等相關(guān)條件，符合后方可制作投標(biāo)文件：
(1)是否符合招標(biāo)文件中對投標(biāo)人資格條件的有關(guān)規(guī)定；
(2)是否響應(yīng)招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和條件；
(3)是否可以組成一個聯(lián)合體共同投標(biāo)；
(4)能否在投標(biāo)文件截止時間前完成投標(biāo)文件的編制。
(二) 看資格審查
資格審查是招標(biāo)項目的必要程序，所以投標(biāo)人必須要關(guān)注。看資格審查，主要是看業(yè)績、規(guī)模、財務(wù)、人員等等的硬性指標(biāo)，再看看自己的企業(yè)投標(biāo)有沒有硬性門檻。雖然本著鼓勵競爭的原則，資格審查一般不會要求太高或者太特殊，但是也要認(rèn)真對待。
招標(biāo)文件或者招標(biāo)公告中，都會詳細(xì)指出供應(yīng)商需滿足什么條件才能報名，在投標(biāo)文件中首先要把資格審查的資料放進去。一般資格審查包括：
1.符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條要求。
2.在中華人民共和國境內(nèi)注冊，有獨立法人資格，有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，有健全的、有效的管理制度和質(zhì)量保證體系。
3.其他具體資質(zhì)要求。
(三) 看詳細(xì)審查
主要看招標(biāo)文件中的一些商務(wù)、技術(shù)的評分標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)自己公司的實力進行大概分析，大概要求什么標(biāo)準(zhǔn)，客觀分（比如業(yè)績、財務(wù)情況、進度安排等）和主觀分（比如方案等）怎樣拿高分，根據(jù)這些制定投標(biāo)策略，尋找自己的優(yōu)勢，彌補自己的劣勢，做到心中有譜。
(四) 看投標(biāo)人須知前附表
根據(jù)一般的招標(biāo)流程和慣例，“投標(biāo)人須知前附表”通常包含以下幾項內(nèi)容：
1.招標(biāo)項目的基本信息：包括招標(biāo)單位名稱、招標(biāo)代理機構(gòu)名稱、招標(biāo)項目名稱、招標(biāo)編號、招標(biāo)方式等。
2.投標(biāo)人資格要求：包括投標(biāo)人應(yīng)滿足的條件，如公司注冊資本、工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證明、參加招標(biāo)人員的資質(zhì)要求等。
3.投標(biāo)文件組成要求：包括哪些文件必須提供以及文件格式、份數(shù)、封面等具體要求。
4.保證金繳納：包括保證金繳納金額、繳納時間、退還條件等相關(guān)規(guī)定。
5.投標(biāo)人權(quán)利與義務(wù)：包括投標(biāo)人提交投標(biāo)文件的權(quán)利、招標(biāo)單位對投標(biāo)人的要求及相應(yīng)義務(wù)、不合格招標(biāo)文件的處理等。
在實際使用過程中，“投標(biāo)人須知前附表”可能會因為不同招標(biāo)項目、不同招標(biāo)單位而有所差異，具體內(nèi)容還需結(jié)合具體情況查看。細(xì)看投標(biāo)人須知前附表，這里面涵蓋的都是關(guān)鍵性條款，認(rèn)真研讀有助于理清楚整個投標(biāo)文件要怎么做，尤其是包含一些不可偏離條款（實質(zhì)性條款）。
(五) 看合同部分
招標(biāo)文件的合同部分是招標(biāo)人和中標(biāo)人最終簽訂的正式合同，通常包含以下幾個方面的內(nèi)容：
1.合同基本條款：雙方簽訂合同的時間、地點、方式等基本信息。
2.合同雙方的權(quán)利義務(wù)：對雙方的權(quán)利與責(zé)任作出約定，主要包括業(yè)務(wù)性、權(quán)益性條款等。
3.服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)：結(jié)合招標(biāo)項目的具體需求，約定中標(biāo)人需要提供的服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)，期限等。
4.服務(wù)價格及支付方式：雙方針對服務(wù)進行議價的過程中，可以達(dá)成協(xié)議后，會在合同中明確價格及其相關(guān)支付方式。
5.違約責(zé)任：在合同中列出雙方違反合同規(guī)定應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任及其賠償金額。
6.涉及到保密事項：如果客戶的技術(shù)、研發(fā)等領(lǐng)域有涉密事項，勢必需要在合同上給予保護。
7.合同變更條款：當(dāng)雙方約定的服務(wù)時間、價格方案等因特殊情況需要修改時，可以通過變更條款在合同中約定關(guān)鍵性變更。
8.合同解除權(quán)：描寫了投資者與本地銀行可以廢止交易的程序和原因，因為某些情況交易可能不再是值得的。
在查看合同部分時，應(yīng)當(dāng)注意每個方面細(xì)節(jié)的邏輯關(guān)系、必須符合合法合規(guī)的法規(guī)和規(guī)定，以及具體執(zhí)行方式等問題。
(六) 找出廢標(biāo)項
將招標(biāo)文件中明確指出導(dǎo)致廢標(biāo)的因素全部找出來，在標(biāo)書編寫及裝訂的過程中，可以規(guī)避 廢標(biāo)節(jié)奏，“ 投標(biāo)須知、資格審查部分、標(biāo)書裝訂”的要求等地方都是廢標(biāo)條款常出現(xiàn)的地方,其中一些帶星號的條款，也會分散在招標(biāo)文件中。
不廢標(biāo)這是投標(biāo)文件編寫的最基本要求，一旦廢標(biāo)，項目前期的商務(wù)工作，購買標(biāo)書、編寫標(biāo)書、現(xiàn)場參加開標(biāo)所耗費的時間和產(chǎn)生的費用，都白做了。即便有回旋的余地，成本也會很高。
(七) 找出得分項
招標(biāo)文件中的有評分表，會對評分規(guī)則進行明確的說明，這里需要按照滿分的標(biāo)準(zhǔn)，清楚列出，要想得滿分需要給那些“”?
這是標(biāo)書編寫的關(guān)鍵素材，需要團隊協(xié)作分工準(zhǔn)備，比如要納稅憑證、社保憑證、審計報告、投標(biāo)保證金繳納及憑證，就需要財務(wù)部門提供;業(yè)績合同、資質(zhì)證書可能基本都有行政部門保管，那就需要他們協(xié)助提供。
(八) 響應(yīng)偏離表
響應(yīng)偏離表包括商務(wù)響應(yīng)偏離表和技術(shù)偏離表，這部分非常的關(guān)鍵，通過編寫響應(yīng)偏離表檢查投標(biāo)文件是否有差錯，是否滿足招標(biāo)文件的廢標(biāo)項等等，專家評分首先應(yīng)該閱讀這部分內(nèi)容，所以必須認(rèn)真編寫。
