洛陽標書之怎么制作標書流程與技巧

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隨著現在的社會發展，大家都了解了，以前因裙帶關系利益中標的方式方法已經是過去式了，那么我們現在就需要根據招標文件的內容來確定我們是否能夠去中標，在現在制作標書的嚴謹性和公司自身實力的體現，是我們現在中標的唯一手段，也是我們大家當務之急去發展的地方。

標書制作—投標書常規流程

一、

投標報名&招標文件購買

如何去購買招標文件：這就需要我們詳細的參考招標文件里面的報名方式。在報名的時候我們首先要提供資料支付報名經費，注意不要超出報名時間。

報名分什么方式：可以到現場報名其次郵件方式報名（具體以招標文件要求為準）。

二、

報名費&保證金繳納

用哪種方式繳納報名費用：銀行轉賬或者直接現金支付。

哪種方式繳納投標保證金：我們可以通過銀行轉賬或者電子匯款和現金支付等一系列繳納方式（具體支付方式需要按照招標方提供的招標文件內容去操作）

三

閱讀分析標書

技術人員和商務人員分工，認真閱讀招標文件2-3遍，對招標文件個別條款不明確的，應及時與招標機構溝通，標示出重點部分及必須提供的材料。

四

制作標書

一般標書的結構分為：

1商務部分

2技術部分

3報價部分 （但招標文件特殊要求格式除外）

五

標書目錄編排

1）對項目編排：我們會依照招標文件內容要求，來撰寫投標文件的目錄，就是更好讓做標書的制作者把投標文件更加重視。

2）結尾的一些編排：要完全按照提前撰寫好的投標文件目錄來對文章內容的標題定為1、2、3、4等標題。

六

標書交叉檢查

在標書完全制作好后，一定要讓我們所參與的人員進行全方面檢查，并把又不準確的地方提出并加以修改，然后通知參與人員避免再次出現錯誤。

七

標書打印&裝訂

1）標書制作完成檢查無誤后，開始打印標書，全面按照標書文件的要求進行打印正副本，封面等。

2）全面按照招標文件內容要求結合實際情況來完成一系列裝裱封裝。

08標書簽字&蓋章

八

標書簽字&蓋章

1)需要簽字的地方：包含我們授權書的法人以及代表，含授權書法人代表、投標代表簽字

2)需要蓋章的地方：騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、“與原件一致”、簽字處

九

標書結尾審查

1）全面檢是否有忘記簽字的地方或沒有蓋章的地方。

2）按照招標文件的所有內容要求與文檔資料是否全部齊全。

3）是否需要將原件、彩頁放入標書中

4）結尾在檢查一下標書內容是不是還有存在沒有發現的其他錯誤。

十

標書文件密封

標書優化—滿分標書技巧

以上我們具體明白了標書的內容概念，下面就是需要明白怎么把標書完全做好投標小編綜合多年的工作實踐，總結了一下幾點經驗方式：

一、我們要嚴格按照標書文件內容要求，就是說我們在撰寫標書的時候，必須先弄明白招標文件，到底招標文件是要表達展示什么，這樣才能真正做好投標標書，拿下高分從而競標成功。

這里舉個例子，比如之前電子標書制作流程時曾經有朋友這樣問我們的工作人員，你們能保證我們的標書拿到滿分嗎？我們只能坦誠的說不能。因為招標文件的要求往往非常全面，而參與招標的企業不可能一一滿足，當然也有可能一一滿足，那就有可能是招標方和投標方勾結。在參與投標的企業不能都滿足條件的情況下，我們即使有通天的能力，也不可能讓他的投標書拿到滿分。我們所說的高分，是在你提供的有效資質資料的前提下，將分數達到比較高。

二、投標書內文設計要盡量做到圖文并茂。

我們要明白一份標書的好壞，得多高的分，這是有評標專家老師決定的。可以說評標的每位專家老師都有著非常專業的能力，可是專家也是上來就會看下標書的外觀，標書的外觀如果非常好，那么你的投標書得到的分數可能順其自然的就會高一些，這就是我們經常說到的初始印象起到的作用，其實這個印象在每個行業都是非常有用的，就像是我們在學習考試的時候字體如果美觀作文分數就會拔高一點。

當然，咱們做的投標書都是電腦打字，沒辦法說誰的字更好看，這時我們就要比我們表示的精彩內容了，為什么要做圖文并茂呢，圖文并茂給人們的感覺就是非常美觀漂亮的。其次就是能彰顯我們公司的實力增加我們的自信，再就是讓別人感覺企業的高品質，這樣想不得高分都不行。

三、在做標書的時候一定要檢查是否準確，要保證不能出現有錯別字在里面。

我們的專家在評標的時候，就曾經發現有些企業遞交的投標書封面就有一個錯別字，因為這個原因，這份投標書的分數比較低。其實，原因非常簡單，因為這個投標書給人的印象是非常不專業，而且也會讓人誤以為是對評標專家的不尊重。難不成，你是在考驗我們的專家辨別優劣的能力？所以，文字準確性非常重要，這點必須盡量做到完美。

四、投標書的印刷裝訂一定要規范。

有太多的企業為了簡單方便，可能會自己隨便復印一份投標書，然后進行訂裝完事，然后就遞交招標方。我們好好想想如果這樣去做投標書可想而知這樣的標書質量能夠好到哪里去呢？其他企業都會有非常專業的標書公司印發裝訂，人家的內文用紙比咱們的看著舒服，外面的標書封面看起來大氣，這給專家的感覺是什么呢，顯然我們的投標書不入流。一個都不入眼的標書這樣可想而知它能會中標嗎？所有標書的印發裝訂也是非常重要的我們必須也要規范。

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