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環(huán)境管理體系的實施是指:為了實現(xiàn)組織提出的環(huán)境方針、目標和指標,必須具備的機制、資源和各種能力。包括:
①具備必要的資源:人力、物力和財力;
②建立一個科學(xué)的管理運行機制-相應(yīng)的機構(gòu)與人員;
③制定出明確的職責(zé)-總經(jīng)理、環(huán)境主管、所有管理者、營銷人員、財會人員、全體員工等;
④環(huán)境知識和技能的培訓(xùn);
⑤建立通暢的內(nèi)部與外部信息交流渠道;
⑥制定出一套完整的管理文件并采取必要的文件控制措施;
⑦運行發(fā)生緊急情況應(yīng)有嚴密的應(yīng)急響應(yīng)措施。
所有上述都是實施環(huán)境管理體系必須具備的條件,也是對組織進行審核時的考查關(guān)鍵。
經(jīng)過內(nèi)審和管理評審,組織如果確認其環(huán)境管理體系基本符合ISO14001標準要求,對組織適用性較好,且運行充分、有效,可向已獲得中國環(huán)境管理體系認證機構(gòu)認可委員會認可有認證資格的認證機構(gòu)提出認證申請并簽定認證合同,進入ISO14001環(huán)境管理體系認證審核階段。
認證審核是認證機構(gòu)受組織委托,以第三方身份對組織的環(huán)境管理體系與ISO14001環(huán)境管理體系標準的符合性和運行、保持的有效性進行審核驗證,并確定是否向組織發(fā)放認證證書的過程。
為接受認證機構(gòu)的認證審核,組織應(yīng)做好充分準備,保持體系有效運行。認證機構(gòu)會派出審核組,審核組將對組織實施認證審核。認證審核包括第一階段審核和第二階段現(xiàn)場審核。在組織完成第二階段現(xiàn)場審核開具的不符合糾正并經(jīng)過審核組驗證關(guān)閉后,機構(gòu)經(jīng)過認證評定,將確定是否批準組織的認證注冊和頒發(fā)認證證書。
認證證書有效期三年,三年內(nèi),組織要多次接受機構(gòu)的監(jiān)督審核;三年后,組織要申請復(fù)審,重新注冊獲得證書,此過程同第一次認證取證。
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