出入控制

  1．員工：

  給新員工制作的步驟是什么？中應包括哪些信息？誰制作和控制的發(fā)放？有不同出入權限的不同類型員工的外觀有何不同？哪種允許員工進入限制區(qū)域？收回已離職員工件、廠房出入和設備使用權限（、鑰匙卡等）的程序是什么？

  2．訪客出入控制：

  訪客進入工廠的程序是什么？訪客應出示何種類型照片？訪客應通過哪些出入口進入工廠？誰負責確認訪客可以進入經(jīng)過批準的區(qū)域？訪客登記表上記錄了哪些信息？記錄保存多久，存放在何處？  誰有權接觸并負責發(fā)放和收回訪客證？對于未能出示帶照片的訪客應采取何種措施？  訪客進入工廠后受到監(jiān)控嗎？負責人是誰？訪客到達后應通知誰？哪類訪客需要密切監(jiān)督？工廠的哪些區(qū)域嚴禁訪客單獨出入？

  3．核查未獲授權個人：

  核查未獲授權人員或未有佩戴的訪客的步驟是什么？工作人員要做什么？管理人員和警衛(wèi)要做什么？工廠的哪些區(qū)域受到限制？改善安全薄弱的地方，應采取什么程序？

  4．員工出入控制：

  如何核查進入員工？（如：警衛(wèi)檢查、刷卡、鑰匙密碼等）如何決定區(qū)域的進出？

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  程序安全

  1．裝貨程序：

  裝貨的安全措施是什么？誰負責監(jiān)督裝貨的過程？如何檢查集裝箱？評估價集裝箱的標準是什么？負責人是誰？發(fā)現(xiàn)異常時的處理程序是什么？

  2．貨物追蹤程序：

  工廠如何確保貨物及時運送到港口或集運商處？不同的情況有不同的程序嗎？負責人是誰？有記錄嗎？記錄存放在哪兒，保存多久？發(fā)現(xiàn)異常時的處理程序是什么？

  3．貨物查驗程序：

  ① 按照貨運文件清點產(chǎn)品的程序是什么？負責人是誰？如何進行記錄？出現(xiàn)異常或差異時的處理程序是什么？

  ② 檢查所有發(fā)貨是否已正確加貼標簽、標識、稱重、清點和記錄的程序是什么？負責人是誰？

  4．封條查驗程序：

  查驗封條的程序是什么？負責人是誰？如何進行記錄？發(fā)現(xiàn)異常時的處理程序是什么？

  5．禁止卡車司機參與裝貨：

  裝貨期間卡車司機應遵循什么原則？誰負責確保卡車司機沒有參與裝貨？

  6．非法活動檢查程序：

  發(fā)現(xiàn)非法活動時通知執(zhí)法機關的程序是什么？進行報告的管理系統(tǒng)是什么？

  7．貨運文件授權：

  誰負責編制所有貨運文件？阻止未獲授權人員接觸貨運文件的程序是什么？負責人是誰？誰有權簽署貨運文件？

  8．集裝箱存放：

  存放空集裝箱的程序是什么？誰負責確保集裝箱已上鎖并存放在安全區(qū)域？是否制定了程序，在裝貨前重新檢查存放的集裝箱？誰負責重新檢查？

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  人員安全

  1．雇用前篩選和雇用：

  篩選新員工的程序是什么？負責人是誰？新員工應填寫何種類型的文件？文件檔案應保存多久？誰負責面試？對于不同類型的員工有不同的篩選標準嗎？誰可以查看員工檔案？如何限制查看？

  信息技術安全

  1．計算機網(wǎng)絡安全程序：

  有何程序保障計算機網(wǎng)絡的安全？負責人是誰？誰擁有密碼？多久更改密碼一次？如何備份系統(tǒng)？多久一次？磁帶保存多久？防病毒軟件多久更新一次？硬件存放在哪兒？誰可以使用硬件？如何限制硬件的使用？

  教育和培訓

  1．員工安全培訓：

如何對員工進行安全培訓？誰負責培訓和培訓材料的準備？要多久進行一次培訓？

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  反恐文件及硬件要求

   C-TPAT 反恐主要程序

  1.       Management Procedure of Cargo & Container貨物貨柜管理程序

  2.       Security Guard Handbook保安手冊

  3.       Management Procedure for Emergency Cases緊急應變管理程序

  4.       Employee Handbook員工手冊

  5.       Recruitment Procedure (E1 including employee's family members, education background, working  experiences, home telephone number, ID copy, Identity verifying, etc. ）招聘程序(E1包括家庭成員,教育背景,工作經(jīng)歷,家庭電話,復印件,身份核查等)

  6.       Detailed Security Rules & Regulations安全細則

  7.       Supplier's Working Standards供應商作業(yè)標準

  8.       Employee Reporting Procedure of Potential Security Problems員工報告潛在安全隱患程序

  9.       Warehouse Management Procedure 倉庫管理程序

  10.    Quality Inspection Procedure (Standards) 質(zhì)量檢驗程序(標準)

  Requirements in Hardline 硬件方面的要求

  1.       At least 2 meters high of bounding walls圍墻高度為2米以上

  2.       Sufficient Lighting inside and outside the factory廠區(qū)內(nèi)有足夠的照明

  3.       CCTV Systems (Covering fty gates, bounding walls, loading areas, goods receiving area, final goods warehouse, parking area, etc. ) 電子安全系統(tǒng) (覆蓋范圍有: 大門,圍墻,裝貨區(qū), 卸貨區(qū), 成品倉, 停車場)

  4.       Separate & Independent Warehouse for Final Goods獨立的成品區(qū)

  5.       Parking Area Separated from Loading Area裝卸區(qū)與停車場分開

  6.       Another Complete Set of Keys to All Accesses 人事部也要求有一整套鑰匙

   C-TPAT 反恐Other Documents & Records 其他資料及記錄

  1.       Container Loading/Unloading Records裝柜卸柜記錄

  2.       Cargo Labels in Warehouse倉庫貨物標記卡

  3.       Customers' Agreement or Documents客人的資料

  4.       Shift Records and Patrol Records of Security Guards保安輪班記錄和巡邏記錄

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深圳市凱冠企業(yè)管理咨詢有限公司   

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  ?      用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營需要，經(jīng)與工會和勞動者協(xié)商后可以延長工作時間，一般每日不得超過一小時；因特殊原因需要延長工作時間的，在保障勞動者身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過三小時，但是每月不得超過三十六小時。

?      用人單位應當保證勞動者每周至少休息一日。

?      實行綜合計算工時工作制度的企業(yè)﹐在綜知計算周期內(nèi)﹐如果勞動者的實際工作時間總數(shù)超過該周期的法定標準工作時間總數(shù)﹐超過部份應視為廷長時間。如果在整個綜合計算周期內(nèi)的實際工作時間總數(shù)不超過該周期的法定標準工作時間總數(shù)﹐只是該綜合計算周期內(nèi)的某一具體日﹙或周﹑或月﹑或季﹚超過法定標準工作時間﹐其超過部份不應視為延長工作時間。

?      依據(jù)《勞動法》第四十四條規(guī)定﹐休息日安排勞動者加班工作的﹐應首先補休﹐不能補休時﹐則應支付不低于工資的百分之二百的工資報酬。補休時間應等同于加班時間。法定休假日安排勞動者加班工作的﹐應另外支付不低于工資的百分之三百的工資報酬﹐一般不安排補休。

最佳運作指引

 相關鏈接

?      公司是否保存完整而真實的工人工作時間記錄？

?      公司采取何種方式記錄工作時間，工人上班或加班，是否可以不記錄工作時間？

?      工人是否每周至少休息一天？工人是否有合理的工間休息時間？

?      公司是否根據(jù)法規(guī)的規(guī)定計算和支付工人的加班工資？

?      工人在一個以上的崗位工作是否分別記錄工作時間？

?      工人是否需要將工作帶出工廠工作而不用記錄工作時間？

?      工人是否需要完成“定額”而加班工作，但不用記錄工作時間？

?      公司是否申請綜合計算工時制或不定時工作制，并合理安排工人休息？

?      公司是否濫用綜合計算工時制、不定時工作制或集體談判協(xié)議？

 ?      經(jīng)常性加班的存在意味著基本需求工資的支付不足，這將在下一節(jié)

SA8000與《勞動法》（八）

薪酬

  SA8000

  勞動法

?      公司應保證在一標準工作周內(nèi)所付工資至少達到法定或行業(yè)最低工資標準幷總能滿足員工基本需要，以及提供一些可隨意支配的收入。

?      公司應保證不因懲戒目的而扣減工資，幷應保證定期向員工清楚詳細地列明工資、待遇構成；公司還應保證工資、待遇與所有適用法律完全相符。工資、待遇應用現(xiàn)金或支票，以方便員工的形式支付。

?      公司應保證不采取純勞務性質(zhì)的和約安排或虛假的學徒工制度以規(guī)避涉及勞動和社會保障條例的適用法律所規(guī)定的對員工應盡的義務。

?      國家實行最低工資保障制度。用人單位支付勞動者的工資不得低于當?shù)刈畹凸べY標準。

?      在勞動合同中，雙方當事人約定的勞動者在未完成勞動定額或承包任務的情況下，用人單位可低于最低工資標準支付勞動者工資的條款不具有法律效力。

?      勞動者與用人單位形成或建立勞動關系后，試用、熟練、見習期間，在法定工作時間內(nèi)提供了正常勞動，其所在的用人單位應當支付其不低于最低工資標準的工資。

?      工資應當以貨幣形式按月支付給勞動者本人。不得克扣或者無故拖欠勞動者的工資。

?      非因勞動者原因造成單位停工、停產(chǎn)在一個工資支付周期內(nèi)的，用人單位應按勞動合同規(guī)定的標準支付勞動者工資。超過一個工資支付周期的，若勞動者提供了正常勞動，則支付給勞動者的勞動報酬不得低于當?shù)氐淖畹凸べY標準；若勞動者沒有提供正常勞動，應按國家有關規(guī)定辦理。

最佳運作指引

?      公司是否提供完整而真實的工資數(shù)據(jù)？是記件工資制還是計時工資制？

?      工人標準工作時間的工資是否達到當?shù)刈畹凸べY標準，并能滿足工人的需要？

?      公司是否支付每年10天的法定假期工資？

?      公司的臨時工、學徒工、試用工的期限多長，他們的工資如何計算和發(fā)放？

?      公司是否為女工提供至少90天的有薪產(chǎn)假？

?      公司是否為工人辦理社會保險，包括工傷、養(yǎng)老、醫(yī)療、生育和失業(yè)保險？

?      公司是否按時發(fā)放工資，是否發(fā)生過拖欠工資的現(xiàn)象？

 ?      公司是否有長時間的停工待料現(xiàn)象，公司如何計算停工待料工資？

?      如果工人違反廠規(guī)，工廠是否采用扣減工資作為懲罰？

?      工廠是否及時與工人簽訂勞動合同，而且工人可以保留一份勞動合同？

?      工人是否收到工資清單，是否明白工資的計算方法，能否檢查并核算本人工資？

?      辭工和被解雇工人工資如何發(fā)放？

SA8000：企業(yè)要邁道德“門檻”