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智能智慧型檔案室“十防”

檔案室是存放檔案資料以及重要憑證的空間，如何做到長期有效安全的存放資料，是一個檔案室必不或缺的重要因素。

　　一、防盜。檔案室門外需安裝紅外線門禁以及RFID智能掃描門禁，正真意義上做到防盜安全可靠。同時檔案室門窗用鐵皮和鋼筋焊接加固，門安裝三鎖，節假日加封條。

　　二、防潮。的檔案室內備有度計，經常檢查記錄，并根據室內度不同情況，適當開窗通風、拋面噴灑水，放置干燥劑等辦法調劑，使庫房內的度計記錄符合規定。而新型智能化檔案室只需要安裝恒濕一體機即可，通過數據平臺進行分析，自動調節檔案室內空氣濕度。

　　三、防火。建立檔案庫房防火制度，檔案庫房附近嚴禁存放易燃、易爆物品，庫房內嚴禁吸煙，并備有七氟丙烷自動滅火裝置，經常進行檢查更換。檔案室內安裝有光電感災探測器、感溫火災探測器、火災聲光器等裝置，實時監測檔案室，預防火災產生。

　　四、防鼠。檔案室內要經常查看是否有鼠跡，同時放置自動滅鼠裝置，防止鼠災的發生。不建議使用毒餌滅鼠。

　　五、防塵。搞好室內外衛生，經常保持清潔，檔案庫房配備有關防塵、沙設備，如窗簾、吸塵器等，對案卷及所有庫內設備墻壁、地面定期、不定期的進行吸塵，使檔案庫房符合衛生規定。

　　六、防光。庫房的窗戶裝掛遮光窗簾，使檔案柜不直接被陽光照射。

　　七、防蟲。除搞好庫房內外衛生，控制調節好溫度外，首先檔案入庫前要進行檢查和殺蟲處理；檔案庫內放置防蟲劑；經常查看是否失效，另外嚴禁存放滋生蟲害的物品（如食物等）。

　　八、防水。雨季未臨前注意查看房頂，發現問題及時處理；二要在取暖期注意暖氣管破裂、跑、，經常檢查，發現跡象及時采取措施，把問題消滅在萌芽狀態，確保案卷，以免損壞。

　　九、防污染。檔案室內配備紫外裝置，借出或收回的檔案資料需要經過紫外，防止檔案因外界被或微生物污染，檔案資料。同時檔案室內需要安裝紫外裝置，定期對檔案室內進行處理，防止檔案被或微生物污染。

　　十、防高溫。檔案室內應安裝空調或者恒溫一體機，保證檔案室處于一個恒溫的，這樣不僅利于檔案資料的保存，同時也防止因溫度過高而引起火災。

    隨著信息化智能化時代的到來，的檔案室建設已經不能現代化檔案室建設，化的檔案室建設才能更好的保存檔案資料。

張家口智納檔案柜-數字化檔案室2023已更新(熱點/資訊)