- 產(chǎn)品
- 供應(yīng)
- 公司
- 新聞
|
|
||||||||||||||||||||||||||||
裕豐國(guó)際物流官網(wǎng)：http://www.yc-yf.com/，全球統(tǒng)一服務(wù)熱線：400-666-3045。
物流專員：劉小姐 聯(lián)系電話： 15363964789。
客服QQ珠海：1248841313，澳門QQ：329793821
E-mail:yf013@yc-yf.com 旺旺：hunter197705
新浪微博：貨代公司。
裕豐國(guó)際物流有限公司是經(jīng)國(guó)家注冊(cè)的一級(jí)貨運(yùn)代理。下設(shè)珠海市分公司、深圳市分公司，中山辦事處，澳門辦事處，上海辦事處等，經(jīng)國(guó)家工商局批準(zhǔn)注冊(cè)成立。珠海分公司毗鄰澳門，有獨(dú)特的物流地理優(yōu)勢(shì)，并在澳門設(shè)有服務(wù)辦事處。專為大陸和澳門之間的物流運(yùn)輸提供優(yōu)勢(shì)服務(wù)。
公司本著“厚德載物，為企業(yè)提供最佳物流解決方案”的宗旨，以降低企業(yè)物流成本為使命。
1.澳門專線
珠海-澳門 當(dāng)日達(dá)
深圳-澳門 次日達(dá)
廣州-澳門 次日達(dá)
中山-澳門 次日達(dá)
2.東南亞專線
中山-越南河內(nèi)、海防、西貢、胡志明 海運(yùn)+派送 7天
中山-越南河內(nèi)、海防、西貢、胡志明 汽運(yùn) 門到門 5天
中山-越南河內(nèi)、海防、西貢、胡志明 空運(yùn) 3天
3.日本專線
珠海-日本 SAGAWA快遞 3天 & 次日達(dá)
中山-日本 SAGAWA快遞 3天 & 次日達(dá)
深圳-日本 SAGAWA快遞 3天 & 次日達(dá)
珠海-日本 SAGAWA空運(yùn)+派送 5天
中山-日本 SAGAWA空運(yùn)+派送 5天
深圳-日本 SAGAWA空運(yùn)+派送 5天
宜昌總部：宜昌市夷陵區(qū)東湖路（財(cái)富廣場(chǎng)19樓）400-666-3045
珠海分公司：珠海市翠屏路286號(hào)（棕櫚假日花園物流街） 0756-6852628
深圳分公司：龍崗區(qū)布吉木棉灣路24號(hào)綜合大樓606 室0755-22380813
上海分公司：上海市虹口區(qū)赤峰路630號(hào)1001 400－666－3045
中山分公司：中山市坦洲鎮(zhèn)金山城 15819837100 400－666－3045
澳門辦事處：澳門羅理基博士大馬路南光大廈十四字樓 400－666－3045
一、 物流信息咨詢
為全國(guó)各地客戶提供各種專業(yè)的物流信息咨詢服務(wù)。
二、 物流方案設(shè)計(jì)
為全國(guó)各地客戶提供最優(yōu)化的物流方案設(shè)計(jì)，國(guó)際運(yùn)輸方案以及國(guó)內(nèi)運(yùn)輸方案。
公司的更多國(guó)際海運(yùn)業(yè)務(wù)、國(guó)際空運(yùn)業(yè)務(wù)、國(guó)際快遞業(yè)務(wù)、歡迎登陸公司官網(wǎng)http://www.yc-yf.com查詢。
1、托運(yùn)人提供：（1）箱型（2）箱量（3）目的港（4）出運(yùn)時(shí)間 （5）貨物品名（美國(guó)線，必須報(bào)品名）
2、客戶接收海運(yùn)價(jià)后
若要委托裝箱，貨運(yùn)公司向貨主問明裝箱方式。
（1）廠地裝箱（托運(yùn)人提供工廠地址）
（2）倉(cāng)庫(kù)裝箱（貨運(yùn)公司向托運(yùn)人提供倉(cāng)庫(kù)地址）
3、貨運(yùn)公司向托運(yùn)人索要報(bào)關(guān)資料。
貨運(yùn)公司把貨物情況提供給船公司與船公司確定價(jià)格，向船公司定艙。船公司接收定艙后，告知船名、船期、提單號(hào)。
1、倉(cāng)庫(kù)做箱
貨運(yùn)公司把船名、提單號(hào)，通知倉(cāng)庫(kù)。賃介紹信去船公司集裝箱堆場(chǎng)提箱，待貨主送貨后做箱。
2、廠地做箱
貨運(yùn)公司提箱后，根據(jù)托運(yùn)人提供的工廠地址做箱。
集裝箱集港后報(bào)關(guān)；船公司將集裝箱裝到船上。
船公司將集裝箱卸到碼頭上。
船公司通知提貨人提貨。
提貨人向海關(guān)清關(guān)。
提貨人把提單換成提貨單。
我國(guó)為加強(qiáng)對(duì) 海運(yùn) 出口危險(xiǎn)貨物包裝的檢驗(yàn)和監(jiān)督管理，保障生產(chǎn)、人身和運(yùn)輸安全，擴(kuò)大出口，對(duì)《國(guó)際海上危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸規(guī)則》規(guī)定的范圍內(nèi)的 海運(yùn) 出口危險(xiǎn)貨物的包裝實(shí)行檢驗(yàn)制度。
1.主管機(jī)關(guān)
各地商檢局負(fù)責(zé)監(jiān)督管理本地區(qū)的 海運(yùn) 出口危險(xiǎn)貨物包裝的檢驗(yàn)工作，并辦理出口危險(xiǎn)貨物包裝的性能鑒定和使用鑒定。
2.包裝容器的生產(chǎn)檢驗(yàn)
生產(chǎn)海運(yùn)出口危險(xiǎn)貨物包裝容器的工廠，要向商檢機(jī)構(gòu)辦理登記。生產(chǎn)廠必須按《國(guó)際危規(guī)》的要求，組織危險(xiǎn)貨物包裝的生產(chǎn)，建立檢驗(yàn)制度，配備檢驗(yàn)人員和檢驗(yàn)設(shè)備，加強(qiáng)質(zhì)量管理和產(chǎn)品檢驗(yàn)工作。
生產(chǎn)廠在包裝容器生產(chǎn)檢驗(yàn)合格的基礎(chǔ)上，向商檢機(jī)構(gòu)申請(qǐng)性能鑒定。申請(qǐng)時(shí)應(yīng)該提供包裝容器的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程和廠檢結(jié)果，在商檢機(jī)構(gòu)定期鑒定的周期內(nèi)，生產(chǎn)廠如需改變產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和加工工藝，應(yīng)及時(shí)向商檢機(jī)構(gòu)重新申請(qǐng)鑒定。生產(chǎn)廠生產(chǎn)的包裝容器，必須鑄印或標(biāo)明經(jīng)商檢機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的生產(chǎn)廠代號(hào)及批號(hào)。對(duì)性能穩(wěn)定，并能完全達(dá)到《國(guó)際危規(guī)》要求的包裝容器，生產(chǎn)廠可向商檢機(jī)構(gòu)申請(qǐng)商檢標(biāo)志。
3.包裝容器的使用檢驗(yàn)
危險(xiǎn)貨物生產(chǎn)廠使用包裝容器，應(yīng)逐批向商檢機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理使用鑒定。申請(qǐng)時(shí)應(yīng)寫明出口危險(xiǎn)貨物的品名、性質(zhì)、類別等。危險(xiǎn)貨物生產(chǎn)廠，憑商檢機(jī)構(gòu)出具的包裝容器性能鑒定證書，并按《國(guó)際危規(guī)》要求使用包裝容器。對(duì)國(guó)外商人自備的包裝容器，如附有性能鑒定證書，證明符合《國(guó)際危規(guī)》要求者，可據(jù)以使用。塑料容器或內(nèi)涂料容器盛裝液體危險(xiǎn)貨物時(shí)，危險(xiǎn)貨物生產(chǎn)廠必須取得化學(xué)性質(zhì)相容性試驗(yàn)結(jié)果，符合要求者，才能使用。
4.危險(xiǎn)貨物的包裝鑒定
商檢機(jī)構(gòu)憑申請(qǐng)辦理海運(yùn)出口危險(xiǎn)貨物的包裝鑒定，簽發(fā)鑒定證書。鑒定項(xiàng)目為：性能鑒定和使用鑒定。商檢機(jī)構(gòu)辦理包裝鑒定，根據(jù)不同條件和需要，采取逐批檢驗(yàn)、定期檢驗(yàn)和不定期抽驗(yàn)等不同方式。商檢機(jī)構(gòu)辦理海運(yùn)出口危險(xiǎn)貨物包裝鑒定，收取合理的鑒定費(fèi)。
第一部分：詢問報(bào)價(jià)及接單注意事項(xiàng)
一、詢價(jià)
向船東提供目的港口有的港口會(huì)有多個(gè)碼頭則一定要說(shuō)明）、柜型、貨物名稱（普通、危險(xiǎn)品、凍貨、食品、特殊貨物等等）以及詢問運(yùn)價(jià)所包含的內(nèi)容（有無(wú)含ORC/BAF/DDC/THC/WAR/PSS等等）以及船期、航程和是否中轉(zhuǎn)
二、 報(bào)價(jià)
1、了解運(yùn)價(jià)在市場(chǎng)上有無(wú)優(yōu)勢(shì)以及客人對(duì)市場(chǎng)的了解程度）及艙位情況（特別是旺季），報(bào)價(jià)時(shí)首推公司優(yōu)勢(shì)航線；運(yùn)費(fèi)做PREPAID還是COLLECT（有些船東不接受COLLECT）；
2、 內(nèi)陸港口中轉(zhuǎn)費(fèi)要先落實(shí)好后再報(bào)價(jià)，特別是有些中轉(zhuǎn)港的DTHC或其它費(fèi)用需由SHIPPER支付的；美國(guó)及加拿大港口特別注意貨名、貨重及 報(bào)價(jià)中有無(wú)含DDC/BAF/AMS等等；
3、 公司有特價(jià)航線及主推航線時(shí)，要及時(shí)主動(dòng)打電話給客戶通知價(jià)格；發(fā)E-MAIL或傳真報(bào)價(jià)不要注明船公司名稱，只能用電話說(shuō)明；
4、 如客戶需要到付運(yùn)費(fèi)，要注意我司是否在目的港有代理，報(bào)價(jià)要含手續(xù)費(fèi)；
5、 注意所報(bào)運(yùn)價(jià)的構(gòu)成（全包價(jià)還是ORC、BAF、報(bào)關(guān)、碼頭、拖車等費(fèi)用分列開來(lái)）以及利潤(rùn)是否符合公司要求等
三、接單、審單、寫（業(yè)務(wù)）單及錄電腦
1、客戶接受報(bào)價(jià)后無(wú)論使用客戶委托單或我司委托單格式，都要注意審核：托運(yùn)人、起運(yùn)港、目的港、柜型、柜量、貨名、毛重、體積、運(yùn)價(jià)、運(yùn)輸條款、所配船東、提單類型、最后裝船期限、客戶特殊要求或注意事項(xiàng)等，還有是否有加蓋公章或簽名，新客戶還要留下聯(lián)系電話；
2、 有些特殊港口，如中東港口是否有船證要求，同時(shí)亦應(yīng)詢問客戶是否要根據(jù)信用證初單，信用證有無(wú)特殊要求等，如有，要提前傳真與船東確認(rèn)；
3、 確認(rèn)有否艙位，如暴艙要及時(shí)告知客戶，并給客戶其它航線建議；
4、 寫單：即填寫業(yè)務(wù)聯(lián)系單，共三聯(lián)，貨主（四字簡(jiǎn)稱）、應(yīng)收應(yīng)付金額、預(yù)（倒）付、代理使用等。填寫業(yè)務(wù)單要求字跡清楚工整，運(yùn)價(jià)填寫準(zhǔn)確，運(yùn)費(fèi)預(yù) /到付清晰；如做到付哪些費(fèi)用需預(yù)付，哪些需到付要清楚；利潤(rùn)是否合乎公司要求；如客戶有特殊要求一定注明（并蓋上醒目的“特別注意事項(xiàng)”章）提醒操作注意；
5、 登本：即把工作號(hào)及其它信息登記上大本，分廣州出運(yùn)和深圳出運(yùn)；如果深圳出運(yùn)還需寫上相應(yīng)的深圳單號(hào)（由深圳總部提供）；
6、 錄入電腦：即錄客戶托運(yùn)單，如果是老客戶，則一定用回原名，如果是新客戶，增加時(shí)一定要填寫完整資料，如公司名稱、電話、傳真、聯(lián)系人、地址、所屬部門（或業(yè)務(wù)員）；錄完保存后有一工作號(hào)自動(dòng)跳出；如果是深圳出運(yùn)在參考號(hào)一欄加上深圳單號(hào)（從大本上獲取）；
7、交單：即交單給操作部并向其交待客戶特別事項(xiàng)，必要時(shí)應(yīng)跟蹤操作是否已按特別要求做；
8、 錄入計(jì)費(fèi)及審核：即在操作完成后（柜子做完，報(bào)關(guān)也通過，操作部已錄完訂艙資料，提單類型也基本確定后），操作部將業(yè)務(wù)單中的第二聯(lián)與第三聯(lián)（即紅聯(lián)與藍(lán)聯(lián)）返回市場(chǎng)部，錄入FMS中的計(jì)費(fèi)，這一項(xiàng)一定要準(zhǔn)確無(wú)誤，因?yàn)樯婕暗綉?yīng)收應(yīng)付對(duì)象、金額、幣種等，一有差錯(cuò)就會(huì)影響到財(cái)務(wù)部付款；審核即審應(yīng)付費(fèi)用的海運(yùn)費(fèi)有無(wú)變動(dòng)、船東有無(wú)更改、柜量（型）有無(wú)增減、操作途中產(chǎn)生的雜項(xiàng)費(fèi)（查貨、換證、植檢等）有無(wú)向客戶收回。
第二部分：操作訂艙注意事項(xiàng)
一、訂艙
1、接到市場(chǎng)部轉(zhuǎn)來(lái)的委托資料及業(yè)務(wù)聯(lián)系單后必需先審核業(yè)務(wù)單與客戶委托單要求是否 一致，資料是否齊全，訂艙前務(wù)必仔細(xì)閱讀客戶的委托單，審核貨物是否危險(xiǎn)品，重量及尺碼是否適用客戶要求的柜型，特別注意客戶的特殊要求（如船證、信用證、船期、啟運(yùn)碼頭、免艙期或裝載要求等），如果是特殊貨物應(yīng)先向客戶查詢清楚貨物的特性（如 超重貨、食品，冷藏貨，危險(xiǎn)品等），致電船公司落實(shí)貨物托運(yùn)可否接受，如可行，則 填寫訂艙委托書向船公司訂艙，并要注明有關(guān)特別事項(xiàng)，如船公司不接受，則注明原因退回市場(chǎng)部；
2、注意船公司是否接受貨代單或做電放等，所使用的代理是否經(jīng)代理操作確認(rèn)；所有業(yè)務(wù)單必須有市場(chǎng)部人員簽字才有效，否則不給以訂艙；對(duì)于急單，如果直接電告操作部訂艙，須經(jīng)市場(chǎng)部人員確認(rèn)允許，但應(yīng)盡快補(bǔ)上業(yè)務(wù)單；
3、黃埔地區(qū)的訂艙原則是在一個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)及時(shí)向船公司索要訂艙確認(rèn)書或放柜紙，如遇船公司艙位緊張應(yīng)及時(shí)反饋給市場(chǎng)部，以便與客人協(xié)商改作其他安排；深圳地區(qū)的訂艙應(yīng)考慮到船公司的開艙日期以及客人擬定的拖柜時(shí)間來(lái)催促深圳公司向船公司索要放柜紙，如遇艙位緊張的情況盡快反饋給市場(chǎng)部作新的安排；
4、在收到船公司的放柜紙后，應(yīng)將放柜紙上所預(yù)定的船公司、柜型、柜量、目的地、船期等資料與客人的原始訂艙單一一核對(duì)，在確認(rèn)完全準(zhǔn)確后方可進(jìn)行后續(xù)操作，如發(fā)現(xiàn)放柜紙資料有誤，則應(yīng)馬上以書面形式通知船公司更改并要求其提供新的放柜紙，直至完全正確為止；若向同行訂艙，S/O傳給客人時(shí)注意抹掉同行的電話及傳真，以免泄漏；
5、客戶的任何要求及保證，應(yīng)有書面文字及蓋章，以免日后爭(zhēng)議無(wú)憑據(jù)
二、貨物進(jìn)場(chǎng)
1、客戶自拖自報(bào)
A)、從深圳出運(yùn)的自拖自報(bào)客戶，我司應(yīng)將放柜紙及時(shí)傳給客人，并電話落實(shí)客戶已收到，明確告知客戶船公司的開艙，截重，截放行條時(shí)間及要求；并落實(shí)客人的做柜時(shí)間以及做柜的情況，必須落實(shí)重柜已經(jīng)回場(chǎng)以及已經(jīng)放行，并將相應(yīng)的柜號(hào)通知深圳的操作部。如遇客人取消訂艙的，務(wù)必盡快將消息通知深圳操作部，以便確保艙位充分利用；
B)、從黃埔地區(qū)出運(yùn)的自拖自報(bào)客戶，我司應(yīng)將放柜紙及時(shí)傳給客人，并電話落實(shí)客戶已收到，明確告知客戶黃埔地區(qū)的駁船船期，要求客人盡快提供貨物的中文貨名、柜號(hào)，以及分柜的裝貨情況（毛重，件數(shù)），并將該資料提供給船公司，以便向船公司索要黃埔的頭程船名、航次、相關(guān)的船舶編碼、以及運(yùn)輸方式（國(guó)際中轉(zhuǎn)、國(guó)內(nèi)中轉(zhuǎn)、來(lái)往港澳、小型船舶運(yùn)輸）、截單時(shí)間和地點(diǎn)等并將相關(guān)資料盡快告知客戶，以便客戶自行安排報(bào)關(guān)。跟緊客戶自行報(bào)關(guān)的情況，落實(shí)客戶的貨物已放行并能順利裝船；如遇到駁船名更改的情況，必須及時(shí)書面通知客戶更改，并電話落實(shí)客戶已收到通知，同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況向責(zé)任方收回改船名費(fèi)用。
2、代拖車――包拖
A).、代拖車必須選擇與我司簽約的車隊(duì)，如果有特別原因使用其它車隊(duì)的，應(yīng)向操作部經(jīng)理說(shuō)明并得到同意才可使用，并由操作部聯(lián)系安排，公司統(tǒng)一支付運(yùn)費(fèi)；
B) 、首先要落實(shí)船公司的開艙及截重日期的要求，將具體情況告知客戶；要求客戶傳委托拖車的要求單（一般包含在客戶的訂艙單中），明確拖柜的具體地點(diǎn)、時(shí)間、聯(lián)系人、電話和是否需要提貨單，是否轉(zhuǎn)關(guān)等資料，如與船公司的規(guī)定時(shí)間有沖突應(yīng)盡快通知客人，以便客人做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整；
C)、 填寫拖車作業(yè)委托書，注意是否轉(zhuǎn)關(guān)還是一般貿(mào)易，并標(biāo)明客人的要求，將船公司的放柜紙以及拖車作業(yè)委托書傳給拖車行，并電話落實(shí)車行已收妥。重要的注意事項(xiàng)必須逐一解釋清楚，以便車隊(duì)能順利執(zhí)行；在轉(zhuǎn)關(guān)的情況下，要明確告知車隊(duì)封關(guān)地點(diǎn)，以便車隊(duì)根據(jù)當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)要求派車；
D)、 裝柜當(dāng)天應(yīng)將車隊(duì)提供的柜號(hào)、車牌號(hào)、司機(jī)的聯(lián)系方式通知客人，以便客人了解代拖車的實(shí)際進(jìn)行情況。監(jiān)督車隊(duì)的拖裝情況，有問題要盡快處理，落實(shí)貨柜已安全返回指定的碼頭。將重柜進(jìn)場(chǎng)紙?zhí)峁┙o負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)的有關(guān)單位。（蛇口出口的貨物僅提供重柜進(jìn)場(chǎng)紙的復(fù)印件，鹽田出口的貨物必須提供重柜進(jìn)場(chǎng)紙的正本，黃埔出口的貨物僅需提供正確的柜號(hào)）。
3、碼頭內(nèi)裝
A)、如果客人要求我司安排代裝箱的，應(yīng)該在訂艙時(shí)聲明，要在訂艙之前與客人落實(shí)出運(yùn)碼頭，以便安排客人的貨物進(jìn)入相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)裝箱。訂艙同期應(yīng)該與客人落實(shí)送貨時(shí)間、貨名、數(shù)量、重量等，如有可能可要求客人提供貨物的裝箱單資料。另外應(yīng)將進(jìn)倉(cāng)的地圖及時(shí)傳給客人，并電話落實(shí)客戶已知悉倉(cāng)庫(kù)的聯(lián)系方式，客戶送貨的單號(hào)。另外，如客人對(duì)裝柜有特殊要求要客人傳書面確認(rèn)。尤其所裝貨物超過一個(gè)貨柜的，一定要客戶傳裝柜要求，對(duì)裝箱數(shù)量，型號(hào)，先裝，后裝，貨物可否擠壓的均需明確；
B)、在拿到船公司的放柜紙后，根據(jù)船公司的開倉(cāng)以及截倉(cāng)時(shí)間，將放柜紙連同裝箱要求，裝箱委托書，貨物明細(xì)資料，貨物入倉(cāng)號(hào)等一并傳真給倉(cāng)庫(kù)，應(yīng)電話聯(lián)系倉(cāng)庫(kù)講解裝箱的要求，確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)明了各項(xiàng)要求并執(zhí)行。在裝箱過程中應(yīng)與倉(cāng)庫(kù)保持聯(lián)系，如有問題應(yīng)盡快聯(lián)系。
C)、裝箱完畢后，應(yīng)盡快核對(duì)由此產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，若有額外費(fèi)用應(yīng)盡快告知客戶確認(rèn)和落實(shí)相關(guān)的費(fèi)用。應(yīng)盡快告知客戶柜號(hào)，貨柜還場(chǎng)以后，重柜進(jìn)場(chǎng)紙應(yīng)參照我司代拖車的第D項(xiàng)進(jìn)行操作；
三、報(bào)關(guān)工作
1、如有訂艙客戶委托我司代報(bào)關(guān)的，應(yīng)在接受訂艙單后將《海關(guān)報(bào)關(guān)要求》的通知傳給客戶，并電話告知客戶按通知上面的要求來(lái)準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料；
2、當(dāng)客戶將報(bào)關(guān)資料送至我司或送至我司指定的報(bào)關(guān)行，應(yīng)先審核報(bào)關(guān)資料是否齊全，如有任何錯(cuò)漏應(yīng)及時(shí)通知客戶更換，并予以落實(shí)，以免延誤。審核完畢應(yīng)將報(bào)關(guān)資料交給報(bào)關(guān)行；
3、傳報(bào)關(guān)委托書給報(bào)關(guān)行，落實(shí)報(bào)關(guān)行已經(jīng)清楚報(bào)關(guān)的各項(xiàng)要求及相關(guān)的船名、航次、柜號(hào)、單號(hào)、截收放行條時(shí)間等，并保持與報(bào)關(guān)行聯(lián)絡(luò)，以確認(rèn)報(bào)關(guān)過程順利進(jìn)行，如遇特殊問題應(yīng)盡快聯(lián)系客戶，以便妥善解決。
4、 報(bào)關(guān)放行后應(yīng)確認(rèn)放行條已經(jīng)交到指定的船公司或者船公司代理，并將報(bào)關(guān)放行的結(jié)果通知客戶。
5、報(bào)關(guān)完畢后，操作人員應(yīng)填好業(yè)務(wù)聯(lián)系單，核對(duì)好相關(guān)資料，并將資料輸入FMS系統(tǒng)，將單證交給文件，并告知文件在核對(duì)提單時(shí)應(yīng)注意的具體事項(xiàng)。如遇對(duì)單過程中客人有特殊要求，操作人員要協(xié)助文件解決。
注意事項(xiàng)以及要點(diǎn)：
報(bào)關(guān)基本文件：
1、無(wú)炭復(fù)寫報(bào)關(guān)單一式兩份，需蓋報(bào)關(guān)專用章；
2、代理報(bào)關(guān)委托書一份，需蓋公章；（黃埔舊港，羅沖圍，廣州內(nèi)港以及深圳鹽田的請(qǐng)使用代理報(bào)關(guān)委托書； 黃埔新港請(qǐng)使用代理報(bào)關(guān)及運(yùn)輸委托書；蛇口地區(qū)請(qǐng)使用蛇口代理報(bào)關(guān)委托書）；
3、裝箱單一式兩份，需蓋單證專用章；
4、發(fā)票一式兩份，需蓋發(fā)票專用章；
5、合同一份，需蓋正本公章或正本合同專用章；
6、核銷單，需蓋公章，不可以涂改；
7、如有商檢換證的，黃埔地區(qū)出運(yùn)的請(qǐng)?zhí)峁┐砩陥?bào)檢驗(yàn)檢疫委托書；如在羅沖圍、石牌、廣州內(nèi)港、深圳地區(qū)出運(yùn)的請(qǐng)?zhí)峁﹫?bào)檢委托書，需蓋公章。
注意事項(xiàng)：
1、 所有報(bào)關(guān)單證要清晰，不能涂改；
2、公司所有出口貨物的外包裝上必需標(biāo)明箱號(hào)并注明于裝箱單上，否則海關(guān)將不接受報(bào)關(guān)；
3、公司出口的商品如有牌子，請(qǐng)注明于報(bào)關(guān)單上，（例如：剪刀，小刀，電池等）；另外要注明貨物的生產(chǎn)廠家。
4、若是外省的報(bào)關(guān)單證，請(qǐng)注意是否有在廣州海關(guān)/黃埔海關(guān)/深圳海關(guān)注冊(cè)或年審；
5、八位數(shù)商品編碼（H.S.編碼）認(rèn)定必須準(zhǔn)確。
6、凡三資企業(yè)，報(bào)關(guān)時(shí)需提供《中華人民共和國(guó)臺(tái)港澳僑投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》的復(fù)印件以及企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件；
7、 為保障貴司利益，貴司在提供報(bào)關(guān)單證給我司時(shí)，必須將所有資料填好，如需我司代填而產(chǎn)生的一切責(zé)任及后果，我司概不負(fù)責(zé)。配送、特殊單證
要求：
1、 當(dāng)出口的貨物需商檢或植檢時(shí)，請(qǐng)先與我司市場(chǎng)部查詢，落實(shí)是否可行后再訂艙；
2、 當(dāng)出口的貨物為整套機(jī)械時(shí)，需提供彩圖及中文說(shuō)明書；
3、當(dāng)出口的貨物為軸承或帶發(fā)動(dòng)機(jī)的商品時(shí)，合同蓋正本的機(jī)電商會(huì)章
4、 如需出口到香港的紡織品需提供香港入口許可證；
5、 如有動(dòng)物皮毛所制成的商品，需提供非瀕危證明。
第三部分： 文件對(duì)單審單注意事項(xiàng)一，對(duì)單程序
1、 與客戶對(duì)毛單應(yīng)在船開前完成。如客戶在船開當(dāng)天甚至船開后幾天才補(bǔ)料，應(yīng)不再和客戶來(lái)回對(duì)毛單，而是先將補(bǔ)料傳給船東，同時(shí)抄送一份給客戶。當(dāng)然，出華展單的情況除外。且只有出華展單的情況才可以用我華展單的格式單與客戶對(duì)毛單，否則一律用PML-1（核對(duì)）此格式傳給客戶核對(duì)
2、特別是配“廣州中海”走集司的貨物，一定要在頭程截關(guān)當(dāng)天補(bǔ)料
3、 對(duì)單過程記得標(biāo)注詳細(xì)時(shí)間，要詳細(xì)到幾號(hào)幾時(shí)幾分（如02/7-12：30），方便審核客戶的對(duì)單速度及提供的單證的準(zhǔn)確性
4、 對(duì)單過程中嚴(yán)禁機(jī)械地將船東B/L來(lái)回傳送，而是要發(fā)揮對(duì)毛單的作用，先自行核對(duì)修改，待基本與毛單一致后再傳給客戶做最后確認(rèn)。客戶的確認(rèn)件還要再檢查一次是否有疏漏之處。
選自錦程全球訂艙中心
