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太原科研管理系統建設內容

為學校構建一站式的集科研信息發布、項目申報、專家評審、項目管理、成果管理、數據統計、績效考評、決策支持為一體的科研服務平臺，將門戶網站、科研管理、項目評審和數據分析連為一體，實現科研數據共享和業務管理的一站式服務，有效的規范科研工作流程，提高科研信息的共享效率，全面構建面向“管理+服務”的協同化、服務化、智能化信息平臺。

【科研項目全過程管理】

以科研項目管理為主線，實現科研項目立項、開題、中檢、延期、變更、結題和科研經費（預算、到帳、支出）的全過程管理。

【科研成果集中管理】

建立各類科研成果（論文、著作、專利、獲獎等）和科研活動進行申報、審核和管理的規范流程，形成全校集中統一的科研成果庫。

【科研在線申報和評審】

基于專家庫構建項目申報、開題、中檢、結項和科研成果評選的在線申報和專家在線評審的網絡化環境。

【科研考核智能化管理】

基于科研考核制度建立智能化的科研業績考核體系，系統自動收集科研項目、成果、活動等關鍵業務數據，自動匹配考核規則并計算考核結果。

【科研數據統計分析中心】

提供豐富的分析報表和可視化的設計工具，對科研業務數據進行多維度的統計和分析，為管理層的決策提供數據依據，充分發揮科研數據的價值。

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太原科研管理系統科研工作臺

科研工作臺包括待辦事項、科研統計、項目申報、通知公告四部分，是各級人員集中辦理科研事務的快捷工作臺。

【待辦事項】

顯示當前需要辦理的事務，包括項目、論文、著作、獲獎、專利等各種業務流程的辦理提醒，點擊可直接進入辦理頁面。

【科研統計】

顯示當前用戶的科研情況，包括項目、論文、著作、獲獎、專利等業務數據，點擊可直接進入管理頁面。

【項目申報】

顯示當前時間范圍可申報的項目批次列表，點擊可進入項目申報頁面。

【通知公告】

顯示近期的通知和公告信息，點擊可查看通知公告的內容。

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太原科研管理系統科研項目

以科研項目管理為主線，實現科研項目申報、評審、立項、開題、中檢、延期、變更、結題和經費預算、到帳、支出的全過程管理，完整的記錄科研項目從申報到結題的全部信息。

項目批次

項目批次是科研項目申報的入口，管理人員可根據上級通知新增對應的申報批次供校內老師申報。

項目批次中可設置批次名稱、項目來源、項目級別、項目類別、申請起止時間等內容，系統會自動根據所設置的申報類別和起止時間進行申報控制。

項目申報

項目負責人在申報批次的有效時間可登記要申報的項目信息，主要包括項目信息、申報文件和參與成員等。

項目負責人在申報項目列表中可查看和管理自己申報的項目，在提交前可以修改和刪除，提交后可查看審核流程的辦理情況。

流程辦理頁面會顯示項目申報的審核環節和辦理意見。

項目評審

評審設置

管理人員可為需要進行評審的項目批次設置專家人員、評審方式、評分時間、評分規則等信息。

可根據篩選條件從專家庫中抽取評審專家。

專家評分

專家在有效評分時間內可登錄系統進行評審，評審系統在專家主頁上會顯示待評審的名稱、類別和待評、已評數量。

在評分時間內專家可以對待評項目按要求進行評審打分，并發表修改意見。

專家在評分時可查看項目申報信息和申報文件等信息。

項目終審

管理人員可隨時查看申報項目的專家評審進度和當前得分情況，系統會按同批次項目的得分高低排序，以便管理人員對申報項目進行終審（通過/不通過）操作。

專家庫

管理人員在專家庫中可維護校內外的專家信息，校內專家可直接從科研人員中轉入。

校外專家可以添加和維護，也可以為專家啟用帳號和重置密碼等操作。

項目立項

項目負責人可以為已申報并獲得立項的項目進行立項登記。

立項登記經審核通過后，項目從申報狀態變為立項狀態，項目負責人可在立項項目列表中辦理開題、中檢、延期、變更和結項等申請，也可填報預算和登記支出。

項目開題

項目負責人在立項項目列表中可申請辦理開題，經審核通過后開題生效。

項目中檢

項目負責人在立項項目列表中可申請辦理中檢，經審核通過后開題生效。

項目延期

項目負責人在立項項目列表中可申請辦理延期，經審核通過后開題生效。

項目結項

項目負責人在立項項目列表中可申請辦理結項，經審核通過后項目從立項狀態變為結項狀態。

經費管理

經費預算

項目負責人可按要求為項目編制經費預算，經審核通過后生效。

項目經費有變化可提交預算變更申請，經審核通過后生效。

到帳經費

管理人員在收到到帳信息后可為項目登記到帳經費，可設置項目經費可用額度。

經費支出

項目有可用到帳金額后，項目負責人可辦理項目支出，經審核通過后生效。

可隨時查看項目當前的經費使用情況，對比項目各類別預算和支出金額。

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太原科研管理系統橫向項目

以橫向項目的合同為管理對象，實現合同登記、狀態變更、經費預算、合同到帳、經費支出的管理。

合同管理

負責人在合同列表中可登記合同信息，經審核通過后生效。

狀態變更

負責人在合同列表中可申請辦理合同狀態變更，經審核通過后狀態生效。

經費管理

合同到帳、經費預算和經費支出的登記和管理功能與科研項目的經費管理類似。

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太原科研管理系統科研成果

主要包括論文、著作、獲獎、專利、研究報告、標準、著作權、藝術作品等科研成果的集中管理。

論文管理

論文作者可在系統中登記論文信息，包括基本信息、上傳附件、論文轉載等，經審核通過后生效。

可使用系統中的檢索功能從知網、萬方、維普等數據庫中檢索自己的論文并導入系統。

管理人員在論文列表中點擊識別圖標可查看論文的收錄詳情，以方便審核。

著作管理

著作作者可在系統中登記著作信息，包括基本信息、上傳附件、作者列表等，經審核通過后生效。

點擊著作列表上的查圖標可直接獲取著作CIP數據。

研究報告

報告作者可在系統中登記報告信息，包括基本信息、上傳附件、作者列表等，經審核通過后生效。

專利管理

著作作者可在系統中登記著作信息，包括基本信息、上傳附件、作者列表等，經審核通過后生效。

獲獎管理

獲獎作者可在系統中登記獲獎信息，包括基本信息、上傳附件、作者列表等，經審核通過后生效。

著作權管理

著作權作者可在系統中登記著作權信息，包括基本信息、上傳附件、作者列表等，經審核通過后生效。

標準管理

標準作者可在系統中登記標準信息，包括基本信息、上傳附件、作者列表等，經審核通過后生效。

成果評審

主要包括優秀成果、優秀團隊和成果推選等成果在線申報和專家在線評審功能。

在評審時間內專家登錄評審系統可以進行評分和發表意見。

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太原科研管理系統科研活動

學術交流

學術交流主要包括主辦會議、學術講座和參加會議的登記和管理，功能與科研成果類似。

學報管理

學報管理主要包括學報的投稿和核稿。

經費管理

經費管理主要包括科研活動經費的到帳和支出管理。

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太原科研管理系統科研考核

幫助學校建立一個智能化的考核體系，通過系統收集科研業務數據，自動匹配考核規則并計算得分和獎勵，高效、智能、準確的幫助科研管理部門完成科研考核工作。

計分設置

可根據學校的考核制度為科研項目、論文、著作、專利、獲獎等設置靈活的計分規則。

可根據學校的考核制度設置參與成員的分配系數，由系統自動計算和分配得分。

獎勵設置

可根據學校的考核制度為科研項目、論文、著作、專利、獲獎等設置靈活的獎勵計算規則。

可根據學校的考核制度設置參與成員的分配系數，由系統自動計算和分配獎勵金額。

考核管理

管理人員可添加考核批次并發起考核，設置考核的起止時間、考核的業績范圍和參與考核的人員，系統自動獲取符合考核條件的科研業務數據，并根據計算規則（計分和獎勵的規則）和工作量標準自動計算各成果、各人員的科研得分和獎勵。

科研業務數據或計算規則有變化，可基于上次考核進行重新計算。

考核結果

考核結果發布后，參與考核的人員都可查看考核的結果，個人查個人、院系查院系、校級查全部。

可按考核得分或獎勵金額進行排序，也可查看某單個人員的考核明細。

可以按單位匯總考核得分并排名，以平均值作為考核結果的參考。

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太原科研管理系統統計分析

構建校級科研主題數據庫，形成科研數據規范，積累科研項目、經費、成果、考核等活動階段性數據，實現科研與人事、財務等部門的數據共享和交互，基于及時、準確、有效的科研動態數據分析，更好地服務于學校科研統計、科研評價和管理決策。

數據上報

系統的設計和數據標準完全符合教育主管部門的上報要求，系統可實現科技統計報表的生成和社科統計數據的無縫對接，幫助學校高效的完成年度科研統計數據的上報。

統計報表

提供人員、項目、經費、成果、考核、學術活動等數據的綜合查詢，并支持查詢結果按年度、類別、單位、人員（年齡、職稱、性別）等進行多字段綜合統計、分析、導出。

系統內置了40 組常用報表，包含了日常科研管理工作中所涉及到的科研人員、科研項目、項目經費、科研成果、學術活動等科研業務。系統提供了資源、用戶、權限、報表模板、日志、定時調度等內容的集成管理環境，學校可自行使用可視化的報表工具設計所需要的報表。

數據集成

支持與學校數字校園平臺的身份認證和數據對接，采用基于數字校園廠家提供的sso認證接口的集成方式，實現統一身份認證集成。數字校園的數據中心可向科研系統同步組織機構和教職工信息，實時提供職稱、學歷、崗位和狀態等變動信息。

數據導入

提供學校歷年科研數據（科研項目、論文、著作、專利等）的導入服務，學校按照模板要求整理歷史數據，由我們使用數據集成平臺統一導入系統，便于后期統計和管理。

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太原科研管理系統移動科研

通過學校微信公眾號為在校師生提供面向個人移動終端的科研信息服務，主要有事務辦理、通知公告、我的項目、我的成果、我的考核等服務。

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太原科研管理系統科研門戶

科研門戶做為學校科研工作對外展示和信息公開的一個服務窗口，主要有科研動態、新聞公告、成果展示、文件下載等欄目，也是為科研人員提供科研服務和辦理科研事務的入口。

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特別提示：

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