若干個班次按照一定的先后次序組成一個排班規(guī)律。將排班規(guī)律分配給員工,稱之為排班。當發(fā)生調班時,可手動設置某一天的班次。在統(tǒng)計中,手動設置的班次,其優(yōu)先級要高于自動排好的班次。系統(tǒng)自動給節(jié)假日分配一個休息日班次。
一個固定班次可包括多達5個時段,可為每個時段設置不同的考勤制度。根據(jù)需要,可設置上班或者下班是否要刷卡。如果設為不刷卡,統(tǒng)計時如果沒有相應的刷卡記錄,則自動計算為正常出勤;如果存在有效刷卡記錄,則按實際刷卡時間計算。
考勤管理系統(tǒng)能夠按以下方式登記加班:
(1)班前加班和班后加班。通過系統(tǒng)參數(shù),可以設置最后的統(tǒng)計結果是按照加班單上的加班時間還是按照實際刷卡考勤的加班時間來計算。
(2)休息日加班。給某一天登記一個加班班次、加班類別。只能對已分配了休息班次的日期或假日登記休息日加班。正常分配了固定班次或彈性班次的日期不允許登記休息日加班。
(3)臨時加班。直接登記某一天的某個時間段為加班時間。可手動輸入加班時間長度和加班單位(小時或天數(shù))。
考勤管理系統(tǒng)具有考勤異常處理功能,即在統(tǒng)計之后能夠顯示所有缺勤的統(tǒng)計資料,在這里,用戶可以確認缺勤原因,檢查班次是否正確、是否有相應的刷卡記錄。通過手動添加一條刷卡記錄并重新統(tǒng)計可消除異常記錄。當選擇某條異常記錄時,能夠同時顯示該員工在當天和第二天的所有考勤刷卡記錄,以供操作員查閱。可以按日期時間查詢和打印考勤異常記錄。