什么時候需要進行對外出資備案：適用于所有在商務部和省級商務主管部門取得《企業境外投資》并開展對外投資活動的境內投資主體。

對外投資備案（核準）報告工作實行分級分類管理。投資主體為中央企業和中央管理的其他單位，由其總部向商務部報告；投資主體為地方企業的，向投資主體所在地省級商務主管部門報告。投資主體按照“凡備案（核準）必報告”的原則履行其對外投資報告義務，按規定報告對外投資事前、事中、事后關鍵環節信息。

對外出資備案辦理需要哪些資料：申請書，主要包括投資主體情況、境外企業名稱、股權結構、投資金額、經營范圍、經營期限、投資資金來源、投資具體內容、外投資備案可行性研究報告、《境外投資申請表》、外投資備案境外投資相關合同或協議、有關部門對境外投資所涉的屬于中華人民共和國限制出口的產品或技術準予出口的材料、外投資備案企業營業執照復印件。

對外投資備案辦理流程：

1、前期情況說明：可行性分析報告、投資環境分析、資金來源分析、境外投資備案申請表等;

2、商務部門核準或備案：發放《企業境外投資》，企業應在收到2年在境外開展投資;

3、向發改部門申請項目：報送項目信息，各項所需法律文件，待發改部門備案發放備案通知書;

4、銀行放外匯：外管局監管。外管部門審核后，向企業發放《境外直接投資外匯登記證》。

投資主體履行報告義務，是企業合規經營的重要組成部分，應當依照規程的規定，及時、真實、準確、完整地提供報告所要求的數據和信息。

企業應當在取得境外投資備案兩年之內進行投資，如超時時間需要從新辦理對外投資備案。

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