洛陽標書聊一聊編制投標書的事項

之前也有說過有關標書如何編寫，今天總的來說一下編制投標文件前都需要做些什么？跟著洛陽標書制作公司的小編來看一看吧。

(一) 招標文件購買

看到跟自己公司有關的招標項目，要仔細閱讀招標文件規定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用，之后編寫報名投標文件并準備報名所需的資料及報名費用，注意報名截止日期。

報名方式分為：現場報名或傳真報名

現場報名：需攜帶報名所需的資質文件及報名費用到所說的地點進行報名。報完名后，向招標代理機構索取招標文件和收據。

傳真報名：需將招標文件要求的資質文件、報名函及報名費用匯款憑證傳真至招標文件所說的的傳真號碼，傳真后打電話確認招標代理機構是否收到并索取招標文件。

報名常用資質文件包括但不限于：法人代表授權委托書、營業執照、kaihu許可證、一般納稅人證明、報名費用繳納憑證或現金、報名函。

報名費用繳納方式：現金繳納或銀行轉賬。

現金繳納：需要委托代理人攜帶招標文件規定的報名費用到招標文件要求的所說的地點進行現場繳納并索取收據。

銀行轉賬：標明招標編號及用途，將匯款憑證傳真至招標代理機構，并打電話確認。

投標保證金繳納方式：銀行轉賬或電匯、現金繳納、銀行匯票等形式。（具體操作需嚴格按照招標文件要求執行）

注意：匯款完成后內應打電話咨詢招標機構是否保證金已到賬；保證金匯款回單必須掃描交給制作標書人員，并按招標文件要求密封。

(二) 閱讀招標文件

拿到招標文件一定要多次仔細看一遍。制作投標文件就像是做考卷。答題最關鍵的是閱讀題目，那么標書制作者想要制作出合格有效的投標文件，閱讀招標文件是關鍵。對招標文件個別條款不明確的，應及時與招標機構溝通，標示出重點部分及必須提供的材料，建立個備忘表（有些材料必須得提供，否則會導致廢標）。還要注意好上面的時間要求例如投標截止時間、投標有效期天數、開標時間等。

(三) 項目的基本內容

1、招標項目名稱（重點！）

2、招標項目編號

3、招標包號及名稱

4、工期或者供貨期要求

5、質量保證期要求（很多地方質保期為加分項）

7、招標控制價（可能沒有）

8、投標保證金繳納信息

9、投標人的資格要求

10、產品配置要求

11、履約保證金信息（個別單位履約保證金金額10%）

12、項目單位付款方式

13、編制預算方式：清單、定額

14、招標代理聯系人信息（催還保證金）

(四) 文件的排版、裝訂要求

1、封裝要求（投標文件的組成部分）

2、投標書的構成內容

3、各項表單的排序要求

4、看項目技術部分、報價部分是否采用暗標，技術標不得體現投標單位信息，否則會廢標。

6、電子版要求，格式：PDF、WORD，介質：光盤、優盤

(五) 實質性條款

找出招標文件所有的實質性條款要求，并在設計投標書時，必須響應或者按照條款要求應答，否則標書會被認定為無效。（比如質保期、交貨期、近年銷售業績金額）

(六) 項目的評分標準（重要！）

投標文件在一定要求下必須根據評分標準進行設計和制作，按照打分要求準備相應的證明材料，包括資質、產品、服務、實施等。

(七) 文件的密封和標記要求

投標文件的密封和標記、投標文件的遞交截止時間、地點、投標文件的修改與撤回等具體的操作性說明。外出投標盡量帶兩個加蓋公章的封條備用。

(八) 投標書的制作任務分解

很多大型項目，要求的供貨或者施工內容很多，為了在最短時間內完成投標文件，必須要團隊合作。投標書必須有專人對招標文件閱讀，并根據要求，分解出商務、技術、排版等內容并分配到對應人員，并提供出一定的排版要求。

以上就是有關編制投標書的事項，如果還有什么想要知道的或者找制作標書的公司，歡迎咨詢或者關注許昌東恒信息咨詢有限公司，我們公司主要從事標書制作，多年經驗，高品質服務，一個標只接一個人，為您量身打造屬于自己的標書。