首先，申請企業(yè)的產品應該按照API 的產品標準進行設計和生產。

1、填寫美國API發(fā)給的認證產品的申請表、協(xié)議(均為英文)

2、根據《API Spec Q1質量綱要規(guī)范》編寫文件化的質量管理體系:《質量手冊》、整套《程序文件》、以及有關的作業(yè)文件，如:《作業(yè)指導書》。

3、向美國API總部遞交(郵寄)用英文填寫完的申請表和協(xié)議、英文版的《質量手冊》和申請費。一種API產品規(guī)范即一個API證書(如API SPEC

8C)約3200美元)。

根據《API Spec Q1質量綱要規(guī)范》建立的質量管理體系至少要運行四個月，并且進行了一次內審和管理評審。然后才能由審核員審核。

4、API總部審核《質量手冊》，大約需要一個月左右。并將審核的結果通知企業(yè)。《質量手冊》合格通過后，美國API總部指派一名審核員到企業(yè)進行現(xiàn)場的審核(審核費約3000美元左右)。審核員先到生產的現(xiàn)場檢查，具體檢查原料和成品的保管狀況，生產加工、檢驗過程，產品的試驗過程，計量檢測器具、試驗設備的檢定狀況，然后審核體系文件和記錄。主要是審核文件和記錄。

5、審核員將審核的記錄和評價上交美國API總部。總部審核通過后向企業(yè)頒發(fā)證書。

一般審核員要下達幾項不合格，企業(yè)要分析原因并采取糾正和預防措施進行整改，郵寄到美國API總部。得到通過后才能頒發(fā)證書。

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