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會議系統工程是泛指與會議相互關聯的聲、光、電設備及軟件的集成。 會議系統設計就涵蓋上述方方面面。會議系統的集成是通過認真的分析和理解客戶的需求，執行規劃設計的項目。運用技術的手段， 佳的解決問題，從而給客戶提供 大價值。在預算內、預期內、收獲預想的結果。 終使用戶得到滿意。
典型的會議聲系統包括會議傳聲系統 和會議討論系統 、會議譯音系統 、語言分配系統 和會議表決系統 等。
會議設計之前，要進行調研和勘查。進行科學的設計規劃。會議系統規劃要考慮的問題是：會議系統使用的目的性、會議系統構成的級別、服務的范圍、會議管理的能力、與國際應用環境的思考、功能價格關系，經濟利益、系統的質量和服務體系。
音響系統發展時至今日，隨著數字化的全球發展，獨立分控的模擬系統受到很大沖擊。但是小系統、低價位市場仍然模擬系統會占住主要地位。一般音頻數字媒體控制系是在固有模塊下嵌入式音頻控制系統，具備一套實時PC軟件系統,通過這套系統可以控制任何一項參數 。用戶界面采用類似模擬調音臺的界面,這樣所有的設定非常的清楚、直觀,更具互動性。混音過程中的幾項要素是固定的 ,這樣可以保證快速進入主輸出的控制、預設選擇、編輯、觸發設備選擇等。觸發邏輯輸入、靜音組、輸入/輸出信號表頭都有指示燈。每路包含3段輸入均衡、用于輸出的8段參數式及31段圖式均衡器、壓縮器、門限器、延時器及分頻器等顯示屏都可以通過直接選擇鍵進行切換。特別是這樣固定模塊的嵌入系統穩定性遠遠高于微軟視窗下的控制軟件的大型媒體矩陣。不存在宕機的可能，保證了系統的穩定性能。但大型DSP處理能力是有限的。手拉手會議系統 無線手拉手會議系統河南供貨商
音頻另一個重要的設備是音箱。從技術分類大致可以分為：演出、固定安裝、流動系統、錄音監聽、前景背景音樂、發燒音響、AV系統等。11品牌太多了。根據自己的地域銷售、價格體系及不同國別的音響聽覺喜好而派生出很多品牌產品線。1品牌不簡簡單單的因為其市場占有量來受到關注，往往是研發能力，不時的推出技術概念化的新品，在AES（國際音頻）發布技術白皮書的質量和數量來決定其行業的影響力。另外大型演出用得 多的品牌一般多是專業共識 高的認同品牌。對于會議系統的頻率及聲壓級的要求一般比較容易達到，主要注重指向性指標（Q值）、 大聲壓級、靈敏度及高頻擴聲的形式、角度。另外合理的建筑聲學設計、施工和音箱的合理選用、安裝也是提高傳聲增益的措施1。對于兼有性的擴聲系統對音箱將會有認真選擇的必要。或多或少的要考慮主觀評價的特點，中國人聽音習慣，品牌價值等。原則上是選用原廠配置的音箱控制器系統的好音箱。
一般一個會議可分為：
1、報告模式：一人講大家聽,由主持人，大家面對面。一般性擴聲基本投入取決于會議室的建筑面積。
2、講演模式：擴聲形式雷同報告模式，但要預備聽眾的提問擴聲。視頻要有顯示系統。
3、討論模式：圓桌環坐會議形式，可以具有順序發言控制、每人發言時間控制。也可擴展投票系統、同聲傳譯等功能。功能越多投入成 本越大。
4、調度會議模式：更強調多畫面、多信息的顯示。也可強調本地、異地通訊。及決議分發、記錄。投資成本取決于內容的具體要求。但這往往是工作條件的必須配置。
5、多媒體會議模式：在會議擴聲形式上更多的運用視頻顯示系統，如多畫面的單屏顯示，多屏多信息顯示。圓桌升降器信息顯示。攝像發言的自動跟蹤、計算機圖像信號的記錄等不同形式。功能越多投入成本越大。
6、多媒體教學培訓：基于多媒體會議物理環境，增設教學軟件。課件分發，作業提交，老師訪問，個別答疑，考卷評判等功能。當然也可以增加語言培訓功能。
7、影院模式：在適合的多媒體系統中增加環繞聲擴聲輔助音箱、解碼器等部分設備既可以完成會議以外的DVD、視頻載體的播放。擴展了自娛自樂的內容。中小型建筑成本追加本分較低。
8、電視電話會議模式：通過網絡或是ISDN系統完成異地的會議面對面的交流。大型網絡的組會成本較高。
9、聯席會議模式：一般是指在本地建筑中，不同會議室互動的多會議室系統。一般包括視頻和音頻系統。會議室間隔越近，通信傳輸的成本越便宜。
10、會議廣播模式：是聯席會議模式中的單向模式，即主會場的聲音和圖像僅能在分會場接收。而主會場的不到分會場的任何信息。是聯席會議模式簡易模式。手拉手會議系統 無線手拉手會議系統河南供貨商
11、無紙化辦公會議室：基于與會者每人面前的計算機，在相關軟件的配合下組會。通過會議服務器，將會以軟件在會前分發。可以在一個會場開小會，幾個人分組討論不同的問題。 議數據以通用的數據庫SQL輸入輸出，便于會議數據管理、共享和備份。能夠提供多用戶管理模式，可同時管理多個用戶。包括各種不同類型及權限用戶的麥克風控制、投票、消息、議程和代表信息等。
不同的模式設備配置不盡一樣。但沒有必要要求各種功能都要求，因為建筑結構及桌面形式可能就決定的限制了一些需求。其他輔助設備提供更加便利的控制、傳輸和顯示功能。多功能沒有專用的好。
