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思格特智能印章機通過印章+物聯網技術的管理,思格特智能印章機最終實現“遠程控制”、“人印分離”、“全程記錄”、“過程追溯”,從而達到智能管理新高度。
思格特智能印章機:專注只做這一件事
思格特智能印章機降低企業運營成本,提高效率。思格特智能印章機以印章管理制度為基礎,以印章管理業務為流程為主線,以智能印章系統為抓手,形成印章管理法律風險防控體系。這就是思格特智能印章價值所在。
企業印章由指定部門統一管理,由專職人員負責蓋章。看似會規避風險,但企業分子公司、項目部比較多,很多公司辦公室有幾十枚及上百枚印章,各類需要蓋章文件每天會不同方式來到印章管理人員這,進行人工蓋章。
企業印章管理,最終的目標是完善管理方式,規避存在的風險。大量的印章,大量的需要蓋章的文件,人工的審核及蓋章;沒辦法一一核對,也沒有時間核對,從而不能根本規避風險。
重視制度管理,時間、管理成本高,忽視現代技術管理趨勢重視企業印章管理,也在不斷在完善制度管理,但是發現流程越來越繁瑣。比如傳統管理,跨區用印,整個流程下來,從申請到文件快遞,再到蓋章完成快遞返回,已經過去幾天時間,時間及來回管理的成本比較高。
印章外帶辦事,基于制度,基于流程,會派印章專職管理人員同行。風險并存且人力、物力、資源浪費。
分子公司、項目部自嗨,制度架構放一邊
制度杠桿讓它成為虛名,無需落到實處;尤其是在印章下放的企業,申請流程我走了,實際工作中原來干什么繼續干什么。企業不能時時掌控各分子公司、項目部印章的工作軌跡。
下屬公司人員素質參差不齊,管理專職印章管理員,不負責、不當單、領導要求等情況下,印章等于失控。
日常印章管理不跟進,法律糾紛、經濟損失
法律糾紛時,有關部門都會需要提供真實有效的證據,而往往就是面對這類似糾紛的時候企業提供不了有說服力的證據。
統計表明,當企業遇到法律糾紛時,往往已經時隔比較久,且拿不出具有說服力的證據,證明假章真蓋,真章假蓋,只能公司 吃虧。印章管理的好壞,體現了公司風險管控的水平。
思格特智能印章機降低企業運營成本,提高效率。思格特智能印章機以印章管理制度為基礎,以印章管理業務為流程為主線,以智能印章系統為抓手,形成印章管理法律風險防控體系。這就是思格特智能印章價值所在。