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東恒標書設(shè)計工作室許昌鄢陵東恒標書制作如何做好一份出色的標書
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我是工程貨物投標的，經(jīng)常做標書。下面的這個回答也是有感于做標書的需要注意的細節(jié)和結(jié)合自己平時的一些經(jīng)驗總結(jié)的。
按三個部分說:
1.許昌鄢陵東恒標書制作取得標書。
2.許昌鄢陵東恒標書制作制作標書。
3.許昌鄢陵東恒標書制作封裝遞交標書。
1、許昌鄢陵東恒標書制作取得標書
取得標書的一般有兩個方式:
1.1.在甲方的指定的采購網(wǎng)上下載電子版招標書；
1.2.項目前期已經(jīng)通過甲方用戶的產(chǎn)品測試，甲方以邀標的方式直接發(fā)電子郵件給前期通過產(chǎn)品測試的乙方。
2、許昌鄢陵東恒標書制作制作標書
標書一般分為商務(wù)部分和技術(shù)部分。
2.1 商務(wù)部分標書的制作
2.1.1 大多數(shù)時間從取得標書到遞交標書的時間都很短（10天以內(nèi)），拿到標書首先總體過目一遍，把需要第三方提供的資料標注出來，許昌鄢陵本地準備這一類的資料，因為這方面的資料需要銀行等其他機構(gòu)提供，需要時間。如:企業(yè)許昌鄢陵本地銀行提供的資信證明，財務(wù)審計報告，納稅證明等。
2.1.2 把標書中涉及到的重要的幾個點標注出來，如:項目名稱、投標截止時間、送標書地址等，方便安排時間制作標書。
2.1.3 正式制作標書前，先列提綱，把大小章節(jié)前后順序列出來。招標書提供了格式的附件，可以直接拷貝過來用。如談判報價函格式，法人代表授權(quán)書格式，售后服務(wù)承諾格式等。
2.1.4 準備資格證明類的文件:公司及產(chǎn)品資質(zhì)。在文檔中放入正確的位置。如:公司營業(yè)執(zhí)照，稅務(wù)登記證，組織機構(gòu)代碼證，以及其他產(chǎn)品證書。
2.1.5 填寫總報價及分項報價表，填寫商務(wù)偏離表。
2.1.6 列舉典型案例并提供證明文件。
2.2 技術(shù)部分標書的制作:
2.2.1 看招標書技術(shù)參數(shù)要求，做技術(shù)偏離表。
2.2.2針對招標書中的項目要求做點對點應(yīng)答。
2.2.3針對招標書的項目要求做技術(shù)方案。
2.2.4 響應(yīng)招標書中關(guān)于技術(shù)培訓(xùn)，實施，售后等內(nèi)容。
2.3.5 排版 :調(diào)整字體大小，字號，格式，段落，標題分級，檢查錯別字，標點符號等。
3 、許昌鄢陵東恒標書制作封裝、遞交標書
按招標書中的要求封裝標書，如，正本幾份，副本幾份，是否需要提供電子U盤或光盤。到打印店打印，打印方式是正反面打印還是只打印一面，封裝是膠裝還是線狀，封皮用什么材質(zhì)等。一個心得就是，確認標書定稿后，建議轉(zhuǎn)成PDF文檔，這樣打印的時候就不會出現(xiàn)錯誤。（你電腦上用的word版本和打印店里的可能不一樣，格式有誤，導(dǎo)致排版有可能有問題，最后打印出來的效果跟原來不一樣，就需要重新打印，會增加工作量。）
最后標書遞交好提前半個小時到達投標現(xiàn)場，如果遲到最嚴重的后果是直接廢標，這樣前期的工作全部白費。另外如果現(xiàn)場需要競爭性談判或給評標小組講述標書內(nèi)容，也需要提前做好準備。
標書原則上越厚越好，可以從一個側(cè)面看出參與者對此項目的重視程度和專業(yè)程度。如果你的標書制作的足夠精美，起碼在開標現(xiàn)場的那一刻，你的企業(yè)在眾多投標公司中可以使人眼前一亮，從而為后面的中標結(jié)果加印象分。
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我理解的“出色”就是整體商務(wù)不扣分的同時其他部分清晰有條理便于評標專家查找。并且充分理解招標需求，在力所能及的情況下得高分。
所有內(nèi)容必須按照“投標人須知前附表”要求的順序編寫。有時候標書內(nèi)的商務(wù)格式并不是按照“前附表的順序”給出的。
仔細閱讀評分標準。找出得分關(guān)鍵點。商務(wù)必須滿分。技術(shù)分按打分項盡可能多拿分。價格分要憑經(jīng)驗和前期與客戶溝通的情況做判斷。
對于越厚越好這個觀點，采購產(chǎn)品不同情況不同吧。很多不打分同時要求提供的非星號條款內(nèi)容專家不會仔細閱讀，基本上有就可以。
