WILKINSON驗廠咨詢---社會責任驗廠與質量驗廠部分內容

1營業執照

2廠房,倉庫,宿舍及食堂平面圖

3各部門架構圖

4質量手冊及政策文件

5程序手冊

6社會責任評核報告(工廠內部)

7環保政策文件

8廢料/廢氣/廢水處理程序

9廢料回收程序

10驗廠報告(第三方)

11產品測試報告(工廠內部)

12產品測試報告(第三方測試中心)

13原材料/半成品/成品抽樣及檢驗程序及指引

14原材料驗貨報告(工廠內部)

15原材料驗貨報告(第三方測試中心)

16半成品驗貨報告(工廠內部)

17半成品驗貨報告(第三方測試中心)

18成品驗貨報告(工廠內部)

19成品驗貨報告(第三方測試中心)

20原材料倉庫進料記錄

21原材料倉庫領取記錄

22生產日報

23工作程序指引(各生產線/車間)

24產品資料(規格/BOM/工程圖)[選取其中一產品]

25次品/壞品/問題產品追溯記錄及改善文件

26物料安全資料表/危險物料安全資料卡(MSDS)

28REACH化學物質控制文件及記錄

29供應商及外判商審核記錄

30危機處理及內部審核記錄

31客戶投訴處理程序及記錄

32測試儀器校對證書及記錄

33測試儀器及生產機器列表

34工具利器及斷針記錄

35玻璃損毀處理程序及記錄

36首飾及衛生處理程序

37

滅蟲滅鼠記錄及繳費收據

38廠房清潔記錄及繳費收據

39廠規或員工手冊-包括對工作時間、加班補貼、法定福利之制度

40最近連續3個月工資記錄

41最近連續3個月工作時間及加班工作時間記錄

42當地政府最低工資的最新通知

43綜合計時工作制之批準文件或延長加班申請

44全體員工之勞動合同（個人）

45全體員工之入職記錄（包括：身份證副本）

46當地社會保險局證明文件

47社會保險記錄及繳費收據

48醫療保險記錄及繳費收據

49勞工保險記錄及繳費收據

50健康及安全指引程序

51工傷記錄

52工咭及糧單

53請假記錄及申報表

54未成年工之健康檢查證明(16-18歲)

55食堂員工之健康檢查證明

56飯堂衛生證

57員工培訓記錄(eg新入職員工,在職員工及QCetc.)

58工會/員工代表成員名單及會議記錄

59消防演習記錄(包括圖片)

60消防設備驗收合格證

61火災逃走路線圖

62急救員證書(如果適用)

63保安程序

64保安員合約及工作證

65特種作業之：電工作業、鍋爐司爐、壓力容器操作、起重機械作業、作業、金屬焊接與氣割作業、煤礦井下瓦斯檢驗、機動車輛駕駛、機動船舶駕駛與輪機操作、建筑登高架設作業

66設備安全許可證(電梯使用許可證/鍋爐使用許可證等等)

一、Wilkinson驗廠程序

1、驗廠前會議：

主要介紹此次驗廠的目的、程序以及所需時間及注意事項。

2、驗廠過程：

查看數據、走工場所有區域及員工訪談和管理者訪談。

3、總結會議：

總結此次驗廠中所發現的問題并向工廠確認改善所需時間及方案。

二、Wilkinson驗廠重點內容

1、公司的合法性：

客人通過對公司營業執照、稅收登記證、消防走火圖等文件數據的查看以證實該公司是否合法及安全。

2、童工和未成年工：

客人絕對禁止公司雇用未滿16周歲的童工，能接受雇用16周歲以上18周歲以下的未成年工，但必需有政府部門的批文以及有實際行動確保未成年工的身心健康。

3、岐視：

客人不允許公司在錄用及提升員工的時候存在有性別、種族、年齡、信仰等各方面的岐視。驗廠人員一般會查看所有的在職人員人事檔案及最近6個月離職的人事檔案及勞動合同。

4、工作時間：

公司必需要按當地的法律法規確保工人的休息時間，每周至少休息一天，每周工作不可以超過60個小時。

5、勞動報酬：

平時加班及法定假日加班要按當地法律規定的資率支付員工的工資，并且每個月的工資不可以低于當地的最低工資標準。客人一般會查看最近3個月或12個月的員工考勤及工資發放記錄。

6、懲戒性措施：

客人不接受公司對員工進行任何的罰款、打罵等措施，更不接受公司有強迫勞動的行為。

7、健康與安全：

公司要提供健康安全的工作場所以及有必須的環境保護措施及相關的許可。對特種職業的員工要有相應的操作。

8、反恐：

對人員來往以及貨物的流通不僅要有相應的程序，還要有相應的運作記錄。對公司的實體安全，針控管理必需要按客人的要求保存記錄。