一、背景

在物品日常管理過程中，我們可能經常會遇到以下這些情況：

1.?新采購一批資產回來后發現公司某個角落里還有好多，造成資產重復購買；

2.?要用一件工具，明明記得公司里有，找了大半天時間卻怎么都找不到；

3.?明確要求東西用完了要放回原處并做好登記，但過段時間又全亂套了，東西壞了也找不到責任人；

4.?盤點難度大，周期長，資產還沒有盤點清楚，有些資產又出現變動或購置，甚至需要停工盤點；

5.?貴重資產被盜或信息泄露，事后才被發現，盜賊早已逃之夭夭，難以追查；

6.?工具需要報廢或維修，卻遲遲沒人處理，造成停工或發生安全事故；

7.?想統計現有資產數量、價值、周轉情況、使用狀態和存放位置時，無從下手，無準確有效的信息；

生產工具、車輛、辦公設備、無形資產、服務器、計算機、辦公家具等固定資產作為企業資產的重要組成部分，是財務管理中的重中之重，也是企業管理中最繁瑣最消耗人力物力資源的部分。如何才能高效的管理，避免上述情況的煩惱，提高設備利用率，減少閑置資產，節約資金呢？輕松盤RFID固定資產信息化管理系統應運而生，幫助企業實現資產的日常管理活動與系統有效整合，高效快捷，大大降低運作成本，提高資產利用率。

二、RFID技術優勢

RFID (Radio Frequency Identification，射頻識別技術)，作為一種新興的非接觸式的自動識別技術，其基本原理是電磁理論，因其操作便捷高效，無需人工干預，可在各種惡劣環境下，通過射頻信號自動識別目標并獲取相關數據，可識別高速運動中的物體并可同時識別多個標簽。

RFID自動識別技術是一種突破性的技術：

第一，可以遠距離識別單個的非常具體的物體，而不是像條形碼那樣只能近距離識別一類物體；

第二，其采用無線電射頻，可以穿透外部包裝讀取數據，不要求看到目標，不懼油污、表面破損、環境黑暗，而條形碼必須靠光束來讀取信息；

第三，可以同時對多個物體進行識讀，最快1秒可讀取數百個，達到快速盤點效果，而條形碼只能一個一個地讀；

此外，RFID標簽儲存的信息量較大，并且可反復讀寫，已逐漸成為21世紀全球自動識別技術發展的主要方向。

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三、系統特點

1.?每件物品擁有各自的電子身份證，方便登記與查找；

2.?物品與RFID標簽輕松綁定，帳、物、卡、人、位置信息匹配清晰準確不出錯；

3.?資產報表一目了然，輕松知道每件物品的價值、位置、狀態和使用人等信息；

4.?支持批量導入、導出、修改、打印資產信息，待處理消息首頁提醒，人性化操作；

5.?支持聯網、離線、單人等盤點方式，快速識別、盤點與統計實物，可遠距離、多目標操作；

6.?盤點結果統計信息化，全面掌握應盤、已盤、盤盈、盤虧數據；

7.?實現資產全生命周期管理，歷史記錄具體可查，具體管理操作記錄及時更新；

8.?連接聲光報警器，資產非法出入實時報警，支持短信或電話等通知方式拓展；

四、系統功能概述

輕松盤Q1是一套專業化的資產管理系統，采用迄今為止最先進、實用的自動識別技術（RFID）采集數據，采用RFID電子標簽作為資產標識，此系統極大地提高了資產管理部門的工作效率，擺脫了繁重的手工勞動，實現了資產整個生命周期的運營管理。該系統不同于以往以財務管理為主的固定資產管理系統，輕松盤RFID固定資產管理系統在充分調查研究的基礎上，采用工作流管理，首頁有待處理消息提醒、計劃安排消息提醒，實現資產的新增、修改、刪除、查詢、領用、借用、歸還、轉移、調撥、報修、報廢、盤點、出入報警等相關功能，跟蹤資產整個生命周期內的使用情況，提供多種數據報告以對資產使用情況、流轉情況、需求統計等作出多角度的分析以支持企業的資產管理。

該系統采用B/S結構，用戶不需要安裝程序，只要通過瀏覽器即可訪問系統，輕松實現對企業固定資產實物的各項管理工作，實施數據集中式管理。這樣不僅節省了各分/子公司單獨安裝數據庫，數據庫維護、數據災備等等問題及費用，又方便管理、升級、維護。另外，數據共享問題也非常容易解決，可適應多層次、多級次、跨地域的行業性、集團性用戶使用。

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九、非功能性說明

1、輕松盤RFID固定資產管理系統處理查詢操作響應時間不超過5秒。

2、系統保證24*7*365可用。但是可以允許每月系統停機一小時，進行系統服務。系統服務的時間要安排在企業非工作時間進行。

3、針對本系統我們對用戶密碼進行base64 加密，以保證各級用戶對系統訪問的安全性。利用RDBMS（關系數據庫管理系統）的服務器穩定運行—實現各種信息的儲存、控制及調節備份、恢復等日常的服務管理工作。

4、數據備份是容災的基礎，為防止系統故障導致數據丟失，輕松盤RFID固定資產管理系統建立了數據備份機制，避免造成不可估量的損失。

5、輕松盤RFID固定資產管理系統具有簡單、易用，具有清晰的導航功能，使操作者快速找到自己想要執行的操作頁面，保證一個非計算機專業的用戶，通過自己閱讀用戶手冊，可以使用此系統。

十、硬件及耗材配置清單