檔案防損工作的落后極易造成珍貴檔案文件的損壞流失，怎樣才能完善檔案管理工作避免文件檔案的流失呢？
首先選擇一個合適的檔案裝具起著關鍵性因素，檔案密集架是比較可靠實用的一款檔案裝具。檔案密集架是由一定數量的檔案柜按排列組合
的可移動的柜子，需要存取檔案時可將檔案文件所在列打開，存取完畢時則閉合，鎖住總控鎖就成了一個密閉的大型柜子，密閉空間保證了
檔案的安全隱蔽性。檔案密集柜每列側面都有標簽框，可對檔案進行分門別類存放，分類清晰管理查找更方便。
檔案室密集架頂部有防塵板，側面板上有密封條，灰塵不易掉落，可保持文件的整潔。檔案室的保密性決定了出入人員的嚴格限制，其打掃
的簡便在減輕了員工的工作的同時，保證了文件的安全，不會因出入人員的雜亂而產生文件丟失的情況。
這還只是普通的手動密集架有用的特性，若是換做智能密集架，功能得到升級，安保功能更加齊全。
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