一、不要在搬運辦公文件柜時硬拖硬拉，應輕抬輕放；放置辦公文件柜時應放平放穩，若地面不平，要將腿墊實，以避免損壞榫眼結構；
二、不要將辦公文件柜放在陽光下曝曬，切忌放在過于干燥的地方，這樣避免木料開裂變形；
三、不要將辦公文件柜放在十分潮濕的地方，這樣防止木材遇濕膨脹，久之易爛，抽屜也會拉不開；
四、不要在辦公文件柜等辦公家具頂上壓重物，以免防止文件柜柜門凸出，柜門關不嚴；檔案、資料等物品忌堆放過多，忌超過柜門，以防
柜門變形；
五、不要用水沖洗或用是抹布擦膠合板制作的家具，切忌放在堿水中浸泡，防止夾板散膠或脫膠；
六、不要用與家具原油漆色澤不同的顏料與油灰拌勻后嵌入家具裂縫堵平，以免留下疤痕；
七、不要用堿水或開水洗刷辦公文件柜或桌面上放置高濃度的酒精、香蕉水和剛煮沸的開水等滾燙的東西，以防損壞漆面。
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