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思格特智能印章機作為物聯網技術的應用體現,可以有效的保障印章的安全,記錄下每次蓋章的使用人、使用文件照片等使用情況。思格特智能印章系統僅僅憑借領導手中的智能手機就能實現對公章的管理。
思格特智能印章機通過印章+物聯網技術的管理,最終實現“遠程控制”、“人印分離”、“全程記錄”、“過程追溯”,從而達到智能管理新高度。
滬上一企業公章管理不善遭遇“催款” 用章信息化程度亟待提高
一晚上欠人50萬?全是公章惹的禍
"公章平時都是我自己在管理,看到這份50萬的合同,我當時就傻眼了"上海一家建筑公司的總經理王明(化名)對記者說,手指著桌上的第三發合同掃描件。
據記者了解,6月初,王明所在的建筑公司,收到了一份來自第三方外包團隊的50萬催款通知,然而面對這筆該有公章的 "催款" 通知,王明卻追溯不到具體的源頭。 據王明回憶,經營異地項目的經理都找自己"借"過公章。目前王明所在的建筑公司已經通知警方,事件正在進一步的調查當中。
公章在外被私蓋成建筑行業一大心病
對于一家普通的建筑公司來說,50萬可能只是一小筆項目經費,然而對于企業名譽以及王明本人來說,無疑是蒙受了巨大的損失
根據《印章治安管理辦法》的規定,一個企業法人只能有一枚經登記備案的單位法定公章。在一般建筑行業中,建筑產品生產周期可以長達5-6年,涉及印章使用的頻率比一般企業高出許多。同時,建筑企業在跨地區經營的過程中,必然碰到異地招標,異地簽約,異地辦理各種手續的情況。公章在外使用的過程中,經手層次多,人員雜,這就讓公章的使用和管理,無疑成為一塊 "心病"。
公章作為建筑行業正常運行的關鍵要素和資源,如何在優化流程設計的同時,兼顧效率和風險管理?提高用章的信息化程度,或許是個不錯的方案。
思格特智能印章就是這樣的一家印章智慧管理整體解決方案。基于先進的物聯網技術,結合智能硬件和管理平臺,為眾多企業提供了多維度的管理途徑,備受矚目。
思格特智能印章的信息化操作方式,大大提升了企業的用章效率,把企業用章風險,降到了最低!