德州市知識產權貫的條件和具體流程

德州市知識產權貫的條件和具體流程

一、知識產權貫標的條件:

1、建立了符合《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》要求的體系文件；

2、按《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》建立了知識產權管理體系并運行了三個月以上；

3、完成了內部審核和管理評審

4、至少有一名通過《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》培新開始合格的管理人員

二、貫標流程

貫標流程大致可分為八個階段:貫標啟動、調查診斷、體系構建、手冊編寫、發(fā)文宣貫、實施運行、內部審核、管理評審。

(1) 貫標啟動:成立企業(yè)貫標工作小組，制定企業(yè)貫標工作計劃，召開企業(yè)貫標啟動大會，對主要參與部門、人員進行貫標相關培訓。

(2) 調查診斷:調查企業(yè)基本信息、組織架構、相關制度，診斷企業(yè)知識產權管理現狀。

(3)體系構建:制定企業(yè)知識產權方針、目標，策劃企業(yè)知識產權職能架構，構建企業(yè)知識產權管理體系。

(4) 手冊編寫:編寫企業(yè)知識產權管理手冊，編制企業(yè)知識產權管理制度、控制程序、記錄表單。

(5) 發(fā)文宣貫:頒布企業(yè)知識產權管理手冊、制度、程序、表單，開展企業(yè)知識產權宣貫培訓，指導各個部門、人員正確理解和執(zhí)行。

(6) 實施運行:運行企業(yè)知識產權管理體系，填寫體系運行記錄，定期進行體系運行監(jiān)測。

(7) 內部審核:企業(yè)對其自身的知識產權管理體系進行審核，并對審核中的不合格項采取糾正和改進措施。

(8) 管理評審:企業(yè)管理者就企業(yè)知識產權管理體系的現狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審。

三、認證流程

認證流程大致可分為三個階段:模擬認證、認證申請、通過認證。

(1)模擬認證:聘請外部專家，依照第三方審核認證的標準流程對企業(yè)知識產權管理體系進行模擬審核認證，并針對企業(yè)存在的問題進行整改。

(2)認證申請:依照第三方審核認證的要求，準備審核認證所需的材料，向第三方認證機構提交認證申請。

(3) 通過認證:應對第三方審核認證機構對企業(yè)知識產權管理體系的文件審核和現場審核，直至認證機構作出通過認證的決定。

四、知識產權貫標周期

貫標輔導周期在3~4 個月，認證周期2個月左右。出于企業(yè)的需要與工作安排，全程周期可適當壓縮，高效率的貫標進程離不開企業(yè)領導重視和各部門參與人員的高度配合。

五、貫標的作用及意義

1、規(guī)范企業(yè)知識產權管理的基礎條件企業(yè)應當有明確的知識產權管理方針和管理目標。并要知識產權管理“領導落實、機構落實、制度落實、人員落實、經費落實”。企業(yè)應當建立的知識產權管理制度、職責等。

2、規(guī)范知識產權的資源管理圍繞企業(yè)的人力資源管理、財務資源管理、信息資源管理。對上述管理活動涉及的知識產權事項作出了相應的規(guī)范。

3、規(guī)范企業(yè)生產經營各個環(huán)節(jié)的知識產權管理明確規(guī)定了企業(yè)研究與開發(fā)活動、原輔材料采購、生產、銷售、對外貿易等重要環(huán)節(jié)的知識產權管理規(guī)范要求。以確保企業(yè)生產經營各主要環(huán)節(jié)的知識產權管理活動處于受控狀態(tài)，避免自主知識產權權利流失或侵犯他人知識產權。

4、規(guī)范企業(yè)知識產權的運行控制圍繞企業(yè)的知識產權創(chuàng)造、管理、運用和保護四個重點環(huán)節(jié)。明確規(guī)定了企業(yè)在知識產權權利的創(chuàng)造和取得、權利管理、權利運用和權利保護四方面的規(guī)范性要求。

5、規(guī)范企業(yè)生產經營活動中的文件管理和合同管理企業(yè)在生產經營活動中涉及的有關知識產權的各類活動，應當有相應的記錄并形成檔案。特別是對企業(yè)對內、對外的合同管理作出明確要求。

1. 明確規(guī)定企業(yè)應建立知識產權動態(tài)管理機制企業(yè)應當對自身知識產權管理工作進行定期檢查、分析，并對照管理目標對管理工作中存在的問題，制定相應的改進措施，以確保管理目標的實現。

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