企業(yè)初始建賬的關(guān)鍵點:萬事開頭難,企業(yè)初始建賬頗為關(guān)鍵,要建立一套得心應(yīng)手的賬簿,須留心以下三個關(guān)鍵點。
建賬要合身建賬是會計核算工作的基本方法和重要環(huán)節(jié)之一,是會計信息加工處理的中樞,是企業(yè)查賬、對賬、結(jié)賬以及隨時了解財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的關(guān)鍵階段。企業(yè)有大小,行業(yè)各不同,會計人員應(yīng)該依據(jù)規(guī)模和所屬行業(yè),按照《企業(yè)會計準則》、《小企業(yè)會 計準則》及相關(guān)行業(yè)法規(guī)的要求,建立滿足企業(yè)管理需要、便于提取會計信息的會計賬簿。
建賬不可事無巨細,也不能模糊籠統(tǒng),要繁簡有度,操作自如。
例如,工業(yè)企業(yè)會計核算涉及內(nèi)容眾多,成本費用的歸集與計算也較為復雜,工業(yè)企業(yè)建賬應(yīng)將存貨賬與成本費用賬進行詳細列示,便于企業(yè)進行精細化管理;商業(yè)企業(yè)除主要核算商品的進貨成本與銷貨成本外,商品進銷差價也是商業(yè)行業(yè)一個特有的賬簿。
建好“四本賬”
無論企業(yè)規(guī)模大小,無論會計水平高低,會計信息流的加工都來自于以下“四本賬”的匯集,即總分類賬、明細分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
總分類賬簡稱為總賬,一般企業(yè)只設(shè)一本總分類賬,外形使用訂本賬。總賬科目的設(shè)置可以參照《企業(yè)會計準則——應(yīng)用指南》附錄:會計科目和主要賬務(wù)處理。
《企業(yè)會計準則——應(yīng)用指南》附錄共有6類156個一級會計科目,與以往的《企業(yè)會計制度》的5類會計科目相比,多了一類“共同類”會計科目,一般企業(yè)不會涉及到。建賬時企業(yè)可參照以上6類標準科目,在不違反企業(yè)會計準則確認、計量和報告規(guī)定的前提下, 自行設(shè)置適合自身特點的總賬科目。
明細分類賬簡稱為明細賬,是分戶登記某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)明細情況的賬簿,通常是根據(jù)二級或明細科目來設(shè)置賬戶。明細賬一般使用活頁賬,根據(jù)不同的科目性質(zhì)采用不同的欄目。例如,原材料采用多欄式分類賬(收、發(fā)、存數(shù)量金額式);收入、費用、成本類的明 細賬采用多欄式;債權(quán)債務(wù)類用三欄式。
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